90일간의 결혼 데이터 정리, 결승선 도달을 위한 최대 노력

구현에 많은 어려움이 있습니다

계획에 따르면, 성수기는 세 단계로 나뉩니다. 1단계(5월 31일~6월 10일)는 서류 준비 및 검토에 중점을 둡니다. 2단계(6월 10일~6월 30일)는 민사등기소와 법원 전문 관리 시스템의 혼인, 이혼, 미혼 관련 데이터를 표준화 및 동기화하여 VNeID에 업로드합니다. 3단계(7월 1일~8월 31일)는 정리된 데이터를 공식적으로 활용하여 행정 절차의 안정화에 기여하는 동시에 혼인관계증명서 발급 절차를 간소화하거나 궁극적으로 폐지하는 방안을 제시합니다.

이 계획의 주요 목표는 국가 인구 데이터베이스와 동기화된 전자 시민 신분 데이터베이스의 혼인, 이혼 및 미혼 상태 정보를 디지털화, 표준화 및 정리하는 것입니다. 이 계획이 완료되면 시민의 혼인 상태 정보는 VNeID 신원 확인 애플리케이션에 정확하고 투명하게 표시되고, 법적 가치를 가지며, 관할 기관의 인증을 받게 됩니다. 이는 차량 등록, 재산 이전, 출생 등록, 친자 관계, 모성 및 자녀 인정 절차 등 여러 행정 절차에서 필요한 서류 수를 줄이는 데 중요한 기반이 됩니다. 더 이상 혼인 상태 증명서를 신청하고 제출하는 데 시간을 낭비할 필요가 없게 됩니다.

하장 2구 행정서비스센터 전문가 당 티 탄 로안 씨는 "신분증 신청의 약 70%가 시민의 혼인 여부 확인 요청과 관련이 있습니다. 이러한 절차가 줄어들면 시민들에게 매우 유리한 환경이 조성될 뿐만 아니라 행정서비스센터의 절차도 줄어들어 시민들에게 더 나은 서비스를 제공할 수 있을 것입니다."라고 말했습니다.

비쑤옌(Vi Xuyen) 마을의 응우옌 티 마이(Nguyen Thi Mai) 씨는 "토지 사용권 양도 및 은행 거래 관련 업무를 처리하기 위해 혼인 여부를 확인하러 왔습니다. 이러한 행정 절차는 매우 번거롭고 시간이 많이 걸립니다. 따라서 이 절차를 간소화할 수 있다면 행정 절차의 단계가 하나 더 줄어들 것입니다."라고 말했습니다.

편의성은 분명하지만, 업무가 시급하고 시간이 부족하며 업무량이 많고, 기계가 동기화되지 않은 데다 인력도 부족하여 구현 과정이 어렵습니다. 초기 단계에서 일부 법원은 인력을 신속하게 배정하지 않아 파일 검토 단계에서 혼란을 겪었습니다. 전 성(省)에는 8개 법원 구역에 서기가 2명뿐이며, 대부분의 업무는 법원 서기가 담당하고 있습니다. 기계 시스템은 노후하고 처리 속도가 느립니다. 일부 서류는 손상되어 접근이 어렵습니다. 디지털 소프트웨어는 제약이 많아 매번 편집할 때마다 여러 번 다시 로드해야 하며, 데이터 동기화에 오랜 시간이 걸립니다.

2010년 1월 1일부터 2025년 5월 31일까지 2급 인민법원에서 처리된 혼인 및 가족 사건 파일과 관련하여, 성 전체에 걸쳐 처리, 디지털화 및 동기화가 필요한 파일이 31,577건 있습니다. 성 인민법원 부장판사인 푹 안 호안 동지는 다음과 같이 말했습니다. "가장 어려운 부분은 오래된 파일을 처리하는 것입니다. 많은 이혼 판결문에 개인식별번호가 부족하기 때문에 여러 부서와 협력하여 검증 및 보완해야 합니다. 한편, 디지털화를 위한 저장 인프라와 장비는 아직 동시적으로 투자되지 않았습니다. 업무량이 많고 시간이 부족할 때 압박은 더욱 커지며, 당사자 간의 인내심과 긴밀한 협력이 필요합니다."

휴일에도 일하다

많은 어려움이 있지만, 지체할 수는 없습니다. 성(省)인민위원회는 성수기 이행 지침 계획을 신속하게 발표하고, 각 부문 및 지역에 이행 내용과 완료 시기를 구체적으로 명시하여 추진을 보장했습니다. 성(省)인민법원은 문서 처리를 지원하기 위해 인력을 재배치하고 다른 부서의 공무원을 동원했습니다. 각 부서는 고속 스캐너 추가, 소프트웨어 업그레이드, 데이터 입력 프로세스 최적화를 요청했습니다. 성(省)경찰은 누락된 문서를 보완하기 위해 개인 정보를 신속하게 확인하고 데이터 안전과 보안을 확보하기 위해 협력을 강화했습니다.

뚜옌꽝성 제1지역 인민법원장인 팜 응옥 하 동지는 "이번 조치는 단순한 업무가 아니라 행정 개혁의 중요한 단계입니다. 데이터가 명확하고 동기화되면 모든 절차가 더 빠르고 투명하게 처리되어 국민에게 편의를 제공합니다. 따라서 모든 직원은 '하루가 끝날 때까지 일하는 것이 아니라 하루가 끝날 때까지 일하는 것'에 집중하며, 휴일에도 일정을 소화할 준비가 되어 있습니다."라고 말했습니다. 8월 20일까지 혼인 및 가족 사건 파일은 2단계 인민법원에서 100% 처리 및 디지털화되어 시의적절성을 확보했습니다.

이와 함께 경찰은 2단계 전자 신분증 발급을 시행하고, 개인 정보를 직접 확인 및 인증하고, 로드맵에 따라 혼인 여부 데이터를 VNeID 애플리케이션에 통합하도록 홍보 및 지시했습니다. 또한, 특히 이혼 판결, 실종 또는 사망 선고와 관련된 부정확한 데이터 및 누락된 정보에 대한 검토, 검증 및 수정을 수행했습니다. 이와 동시에, 경찰 은 공안부 전문 부서와 협력하여 국가 인구 데이터베이스, 민원 시스템 및 법원 데이터베이스와 연결된 장비 시스템을 검사 및 평가하여 정보 보안을 강화했습니다. 뚜옌꽝성 경찰청 사회질서행정국장 당 딘 꾸엉 중령은 "경찰청은 모든 서류를 제때 제출하기 위해 최고의 의지와 결의를 다해 최선을 다할 것"이라고 밝혔습니다.

법무부에서는 공무원과 관리들이 휴일 내내 문서를 분류하고, 시민들의 결혼 증명서가 이전에 발급된 곳을 확인하고, 새로운 지방자치단체와 구역에 따라 정리하여 지방자치단체와 구역으로 데이터를 분류하고 전송하는 작업을 했습니다. 또한 법무부의 권한에 따라 데이터를 검토하고 업데이트하고, 스캐너를 동원하고, 문서를 복사하고, 추가적인 공무원과 관리들이 이 작업에 참여하도록 배치했습니다.

혼인 상태 데이터는 여러 필수 공공 서비스와 관련된 국가 인구 데이터베이스의 중요한 콘텐츠 중 하나입니다. 이 성수기를 완료함으로써 행정 개혁의 중요한 기반이 마련됩니다. 시민의 혼인 상태 데이터는 "정확하고, 완전하며, 깨끗하고, 생생한" 상태를 보장하여 서류 작업을 줄이고, 처리 시간을 단축하며, 여러 관리 분야에서 신뢰할 수 있는 데이터 생태계를 구축하는 데 도움이 됩니다.

기사 및 사진: Bien Luan - Le Duy

가능한 한 빨리 VNeID에 데이터를 업데이트하세요

혼인 정보 정리 계획 시행 직후, 성(省) 경찰 사회질서행정관리처는 법무부 및 성(省) 인민법원과 정기적으로 정보를 교환하여 기존에 수립된 부문 간 협력 계획에 따라 시행 결과를 업데이트했습니다. 또한, 민사재판 데이터, 판결 정보 데이터, 이혼 판결의 디지털화 결과를 매주 교환 및 업데이트했습니다. 지방에서는 코뮌 및 구(區) 경찰이 동급 법무부와 적극적으로 협력하여 혼인 정보 보고 전 정보 교환, 비교, 검증 및 업데이트 작업을 진행했습니다. 따라서 이 작업은 매우 순조롭게 진행되었으며, 뚜옌꽝성은 2025년 8월 31일까지 이 계획을 완료할 계획입니다.
현재 모든 기본 혼인 여부 관련 데이터가 완료되었습니다. 현재 행정관리사회질서국은 VNeID에 데이터를 업로드하라는 지시를 기다리고 있습니다. 정보 시스템과 동기화한 후, 성 경찰은 각 자치구 및 구 단위의 인민위원회와 협력하여 잘못된 데이터나 누락된 정보 항목을 검토, 검증, 수집 및 수정하여 모든 데이터의 투명성과 정확성을 확보할 것입니다.

정확성을 보장하세요

2025년 5월 6일자 성(省)인민위원회 제125/KH-UBND 계획에 따르면, 법무부는 결과를 종합하고 관할 당국에 "혼인 여부 확인"을 요구하는 행정 절차 서류의 구성 요소를 축소하고, "혼인 여부 증명서 발급"을 위한 행정 절차를 축소하도록 제안할 책임이 있습니다. 이 계획이 마련되자마자, 저희는 각 자치구 인민위원회와 경찰에 연락하여 혼인 여부와 관련하여 부정확하거나 정보가 부족한 정보와 시민 데이터를 검토, 검증, 수집 및 수정하고, 발생하는 문제를 신속하게 해결하기 위해 협력했습니다. 이를 통해 국가 인구 데이터베이스의 시민 데이터가 항상 "정확하고, 충분하며, 깨끗하고, 생생하게" 유지되도록 보장합니다. 법무부는 모든 어려움을 극복하여 할당된 업무를 완수하고, 법률 규정에 따라 호구 등록을 작성하며, 국민에게 가장 정확한 데이터 업데이트를 제공하기 위해 최선을 다할 것입니다.

모든 어려움을 극복하고 임무를 완수하세요

처음에는 소프트웨어와 디지털화 과정에 익숙해지는 것이 매우 어려웠습니다. 스스로 배우고, 함께 작업하고, 서로에게 조언을 해야 했습니다. 동료들과 저는 파일이 쌓이지 않도록 밤을 새고 주말과 공휴일에도 작업했습니다. 디지털화된 각 파일이 국민에게 더 편리하게 서비스를 제공하기 위한 단계라는 것을 알고 있었기에 모두 열심히 일했습니다. 인력 자원이 불균형하고 네트워크 인프라가 불안정했지만, 개인 간의 유연한 조정과 상호 지원 덕분에 업무 진척은 보장되었습니다. 이 성수기를 효과적으로 활용하기 위해 성인민법원 지도부는 소프트웨어 사용 기술 교육을 실시하고, 파일 디지털화 과정을 통일했으며, 2급 인민법원 공무원의 혼인 정보를 동기화했습니다. 구현 과정에서는 디지털화를 직접 구현한 지방 법원 서기에게 연락하여 매일 작업 진행 상황을 보고함으로써 장애를 신속하게 파악하고 제거하도록 지원했습니다. 밤낮으로 일하는 것을 모토로 지금까지 모든 기록 디지털화 작업이 완료되었으며, 전체 업계는 31,577건의 기록을 디지털화하고 정리하여 계획의 100%를 달성했습니다.

고지대 주민들을 위한 다양한 편의 시설 마련

이 지방의 고지대 주민으로서, 전자 신분증 신청 시 혼인 정보가 제대로 업데이트되지 않아 행정 절차, 특히 등교, 출근, 토지 양도 등 여러 가지 기록에 많은 어려움을 겪고 있습니다. 성이 통합되고 현(縣)이 폐지된 후, 카우틴(Khau Tinh) 읍은 옌호아(Yen Hoa) 읍 행정서비스센터에서 약 20km 떨어져 있습니다. 도로 사정이 좋지 않아 필요한 서류가 부족하여 여러 번 오가야 하는 등 많은 시간이 소요되고 있습니다. 이러한 혼잡 기간이 지나면 혼인, 이혼, 미혼 관련 정보가 국가 정보 시스템에 정확하고 신속하며 동시에 업데이트되고, 동시에 VNeID 신분증 신청에도 투명하게 공개되기를 바랍니다.

출처: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202508/cao-diem-90-ngay-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-no-luc-ve-dich-22049b7/