1. 25/5 규칙

억만장자 워런 버핏은 자신의 개인 조종사에게 직업 우선순위에 대한 간단한 교훈을 전수했습니다.

따라서 버핏의 방법은 먼저 자신의 경력에서 이루고 싶은 25가지 일의 목록을 만드는 것입니다. 가장 중요한 목표 5개를 표시하세요. 이는 시급하고 우선 순위가 높은 목표입니다. 목록에 남은 20개 항목을 지워보세요.

이 방법은 목표를 명확하게 정의하고 이를 달성하는 데 집중하는 데 도움이 됩니다. 동시에 엄격한 규율과 강한 의지, 자제력도 필요합니다.

수많은 업무와 마감기한을 완료해야 할 때... 업무 생산성을 높이기 위해 25/5 규칙을 적용해 보세요. 종이 한 장을 가져다가 완료해야 할 업무 25개를 적어 보세요.

다음으로, "우선순위로 표시한 5가지 일을 완료하는 데 집중하기 위해 '아니오'라고 말해야 할 20가지 일은 무엇일까?"라고 자문해 보세요.

이 25/5 규칙은 워렌 버핏이 만든 것은 아니지만, 실제로 효과가 있습니다. 이 규칙을 따르면 성공으로 이끄는 일에만 시간을 투자하여 생산성을 극대화할 수 있습니다.

2. 긍정적 사고를 제어하는 ​​"푸른 돌고래" 규칙

심리학에서 '흰곰'이라는 용어는 특정 생각을 억제하려고 할수록 그 생각이 더 자주 떠오른다는 개념을 말합니다.

이 개념은 러시아 작가 표도르 도스토옙스키의 작품에서 따온 것입니다. "이걸 한번 생각해 보세요. 아무리 북극곰을 상상하지 않으려고 노력해도, 북극곰은 매분, 매초마다 점점 더 많이 나타납니다."

사람마다 자신만의 "흰곰"이 있다. 여기서 "흰곰"은 회의 전의 불안감과 초조함을 뜻하는 것으로 이해될 수 있습니다. 아니면 비싼 물건을 사고 싶어도 무시하면 무시할수록, 더 소유하고 싶어지는 경우입니다.

그러면 그 "흰곰"을 어떻게 다루어야 할까? 정답은 "푸른 돌고래"가 필요하다는 것입니다. "푸른 돌고래"는 대안적인 생각으로, "흰 곰"이 떠오를 때 초점을 바꾸는 데 도움이 됩니다.

"흰곰"이 모든 프레젠테이션이나 대중 연설 전의 불안감이라면, "파란 돌고래"로 대체하면 됩니다. "이 일을 하게 되어 너무 기쁘다." 잠재적인 부정적인 측면을 긍정적인 측면으로 바꾸는 방법은 다음과 같습니다.

3. 역방향 쓰기 규칙

이 규칙은 이메일이나 보고서를 작성할 때 적용할 수 있습니다. 제출하는 콘텐츠의 작성자 역할에서 독자 역할로 역할을 바꿔야 합니다.

이 방법은 너무 길게 쓰거나 수신자의 목표에 도움이 되지 않는 내용을 쓰는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

거꾸로 쓰는 습관을 연습하면 감정 지능을 키우고 주변 사람들과 공감하는 법을 배우는 데 도움이 됩니다.

4. 어색한 상황에 빠졌을 때 침묵의 법칙

어려운 질문을 받았을 때는 즉시 대답하는 대신 몇 초간 멈추고 말하고 싶은 내용을 깊이 생각해 봅니다.

대답하기 전에 5초, 10초, 심지어 15초(또는 그 이상)가 걸릴 수 있습니다. 이런 일에 익숙하지 않다면 처음 몇 번은 어색함을 느낄 수도 있습니다. 하지만 이 규칙은 비판적 사고를 위한 좋은 도구입니다.

어려운 질문을 받으면 감정을 제어하지 못하고 실제로 의미하지 않은 말을 하게 되기 쉽습니다. 대답하기 전에 잠시 멈추면 상황을 제어할 수 있게 됩니다.

당신은 모든 것을 생각해볼 시간을 갖습니다. 동시에 자신감이 높아지고 말하고 싶은 내용에 대한 확신도 생깁니다.

5. 황금 질문

결정을 내려야 할 때 감정에 압도될 때, 스스로에게 이렇게 물어보세요. "이 선택에 대해 하루, 일주일, 한 달, 일 년 후에 어떻게 생각할까?"

이 질문은 당신에게 ''미래를 보게'' 할 것입니다. 뇌가 생각하고 통제하면, 감정이 이 결정을 지배할 수 없습니다.

6. 범위 규칙

모든 사람이 위대한 일을 하고 싶어하지만, 그것을 이루기 위해 무엇이 필요한지 이해하는 사람은 많지 않습니다. 그렇기 때문에 좋은 아이디어는 적고, 이를 실행할 수 있는 사람이나 회사도 적습니다.

"범위"라는 용어는 작업을 완료하는 데 필요한 시간, 노력 및 노력에 대한 자세한 내용을 설명하는 데 사용됩니다.

상상할 수 있듯이 복잡한 프로젝트든 간단한 프로젝트든 범위를 정의하는 것은 중요합니다. 스트레스를 줄이고 업무를 원활하게 진행하는 데 도움이 됩니다.

7. 5분 규칙

여러분도 앞으로 큰 일이 있는데, 시작도 하지 않고 아침 내내 유튜브 영상을 보며 앉아 있었던 적이 있나요?

우리가 이런 짓을 하는 이유는 작업을 완료하는 데 얼마나 걸릴지 생각하면 우리의 뇌가 압도당하기 때문입니다.

이런 경우 5분 규칙을 활용해보세요. 단 5분 안에 작업을 완료하겠다고 자신과 약속하세요.

사실, 이 규칙을 적용하면 뇌가 큰 일을 작은 일로 보도록 "속이는" 셈입니다. 물론, 한번 시작하면 5분 이상 앉아서 작업하게 될 겁니다.

8. 다이아몬드 규칙

비판을 좋아하는 사람은 없지만 우리 모두에게는 비판이 필요합니다. 이것이 배우고 성장하는 가장 좋은 방법이기 때문입니다. 저스틴 바리소의 저서, EQ Applied: The Real-World Guide to Emotional Intelligence에서 그는 부정적인 피드백을 새롭게 캐낸 거친 다이아몬드에 비유했습니다.

표면적으로 보면 그것은 단지 거칠고 울퉁불퉁한 돌일 뿐이라는 것을 알 수 있을 것입니다. 하지만 잘 닦으면 그 못생긴 돌도 값을 매길 수 없을 만큼 귀중한 돌이 될 것입니다.

비판은 닦지 않은 다이아몬드와 같습니다. 보기 흉하죠. 하지만 전문적인 다이아몬드 커터가 거칠고 닦이지 않은 돌을 아름다운 것으로 변모시킬 수 있는 것처럼, 가혹한 비판을 통해 이익을 얻는 법을 배울 수 있습니다.

대부분의 사람들에게 있어서 비판은 자동적으로 개인적인 공격으로 분류됩니다.

우리는 자신 안으로 물러나거나 비판자를 깎아내리려고 노력함으로써 반응합니다. 그러면 당신은 마음을 닫고 다른 사람들이 하는 말을 무시하게 됩니다.

하지만 중요한 점은 비판은 종종 진실에서 나온다는 것입니다. 당신이 똑똑하고 열심히 일한다고 해서 실수를 전혀 하지 않는다는 뜻은 아닙니다.

누군가가 당신의 신발끈이 풀렸거나 셔츠 단추가 비뚤어져 있다는 것을 보고 상기시킨다면 기분이 나쁠 수도 있습니다. 하지만 그런 솔직한 댓글 덕분에 회의에 들어가거나 중요한 파트너를 만나기 전에 자신을 돌아볼 수 있지 않을까요?

물론, 우리 주변에는 직설적이고 재치 없는 비판을 하는 사람들도 있습니다. 하지만 이런 경우에도 비판은 여전히 ​​가치가 있습니다. 비판을 통해 자신의 행동을 다른, 더 객관적인 관점에서 볼 수 있기 때문입니다. 그러면 일반적인 기준에 맞춰 자신의 행동을 조정할 수 있습니다.

9. 타이밍 규칙

당신은 항상 일을 최우선 목표로 생각하는 사람입니다. 하지만 여전히 가족이나 건강과 같은 훨씬 더 중요한 다른 요소와 일의 균형을 맞춰야 합니다. 그러면 그 방법은 무엇일까?

타이머 방식을 사용하면 모든 것을 균형 있게 조절할 수 있습니다. 매일 적합한 근무 ​​시간 규칙을 정하고, 그 후에는 가족이나 건강을 돌보는 시간을 갖습니다. 건강과 가족 문제를 돌보는 것은 놓칠 수 없는 중요한 약속으로 생각해야 합니다.

많은 회사와 사무직 근로자가 균형을 이루고 보람 있는 업무 문화를 구축하기 위해 이러한 시간 관리 규칙을 채택합니다.

10. 새로 고침 규칙

여기에는 달성해야 할 목표, 가치, 원칙을 재확인하는 데 시간을 들이는 것이 포함되며, 이를 글로 나열하는 것도 포함됩니다. 그런 다음 생각과 감정을 집중하는 데 도움이 되도록 초점을 맞춥니다.

우리가 너무 많은 일에 둘러싸여 있기 때문에 이것이 필요합니다. 목표를 재확인하고 중요한 사항을 적어두는 데 필요한 시간을 들이면 사고의 중심을 다시 잡을 수 있습니다.

심리학은 생각을 통제하면 감정을 통제할 수 있다고 가르칩니다.