1. 登録手続きと初回レッドブック発行のためのサンプル書類の概要

具体的には、通達24/2014/TT-BTNMT（通達09/2021/TT-BTNMTで改正）第12条では、土地使用権、住宅所有権および土地に付随するその他の資産の登録および証明書の交付手続きを初めて行うための書類の様式を以下のように規定しています。

（１）登記に使用する帳簿の様式としては、次のものがある。

- 土地登記簿（電子版）：様式番号01/DK

- 土地使用権、家屋所有権および土地に付随するその他の資産の証明書の交付、登録結果の受領および返却に関する帳簿：様式番号02/DK。

- 土地使用権、家屋所有権および土地に付随するその他の資産の証明書：フォーム番号03/DK。

（２）初回登録手続きに必要な書類のサンプルとしては、

- 土地使用権、家屋所有権および土地に付随するその他の資産の証明書の登録および発行の申請書：フォーム番号04a/DKおよび04d/DK。

- 土地を共有する人々、土地に付随する資産の共同所有者のリスト（登録および証明書発行申請書に添付）：フォーム番号04b/DK。

- 同一の使用者、管理者の農地区画のリスト（登録および証明書発行申請書に添付）：様式番号04c/DK

- 同一土地区画に付随する資産のリスト（登記および証明書発行申請書に添付）：フォーム番号04d/DK

- 居住地域から土地利用の起源および時期に関する意見を収集するためのフォーム：フォーム番号05/DK

- 土地使用権、住宅所有権および土地に付随するその他の資産の証明書の発行に関する登録書類の確認結果の公開リスト：フォーム番号06/DK。

- 土地に付随する資産の所有権の証明に関する意見を取得するためのフォーム：フォーム番号07/DK

- 組織および宗教施設の現在の土地利用状況および土地区画の統計の調査結果に関する報告書：フォーム番号08a/DKおよび08b/DK。

（３）土地及び土地に付随する財産の変更の登記のためのサンプル書類は以下のとおりである。

- 土地および土地に付随する資産の変更の登記申請書：様式番号09/DK

- 土地使用権、家屋所有権および土地に付随するその他の資産の証明書の再発行または交換の申請書：フォーム番号10/DK

- 土地分割および土地統合の申請書：様式第11/DK号

- 土地記録の更新および訂正に関する通知：フォーム番号12/DK

- 人民委員会の土地利用拡大に関する決定：様式第13/DK号。

2. 最初のレッドブックを発行する権限

2013年土地法第105条に基づき、土地使用権、家屋所有権および土地に付随するその他の資産の証明書を発行する権限は次のように規定されています。

- 省人民委員会は、組織や宗教施設に対して土地使用権、住宅所有権、および土地に付随するその他の資産の証明書を発行します。海外に居住するベトナム人、投資プロジェクトを実施する外資系企業。外交機能を持つ外国組織

省レベルの人民委員会は、同じレベルの天然資源および環境機関に土地使用権、住宅所有権、および土地に付随するその他の資産の証明書を発行する権限を与えます。

- 地区レベルの人民委員会は、ベトナム国内で土地使用権に付随する住宅を所有することが認められている世帯、個人、居住コミュニティ、海外在住ベトナム人に対し、土地使用権、住宅所有権、土地に付随するその他の資産の証明書を発行します。