したがって、通達草案は、教育訓練省の管轄下および傘下の部署に適用される教育訓練分野の記録および文書の保管期間を規定しています。教育訓練省;教育訓練省;教育訓練省および関連機関、組織、個人の国家管理責任の下で教育活動を行っている幼稚園、一般教育、継続教育、大学、教育専門学校、専門学校、その他の教育機関。

200種類の記録と文書が永久保存されています

したがって、この規定では、永久に保存される記録や文書の種類は 200 種類以上あります。例えば、大学の設立方針を承認または許可する文書、非営利ベースで運営されている私立大学を承認する文書、大学レベルまでの研修を許可する文書などです。

博士課程、修士課程、大学、教育学部への入学に関する文書。年間入学目標を決定する記録、入学入力の品質を保証するための計画策定記録、ベンチマークスコア、入学決定、入学者リストなど。

卒業認定及び学位授与決定、卒業名簿、卒業認定記録等の大学の卒業認定に関する文書。博士課程の専攻及び専門分野における研修許可、履修停止、研修許可決定の取消し等の博士課程における研修に関する記録及び文書。国内の教育機関との博士課程の共同研修を許可する文書。学期、学年、コース別の成績証明書。卒業認定および博士号申請。基礎レベルの博士論文評価記録。学校または研究所レベルでの博士論文審査の申請...

20年以上保存された記録および文書

70年の保存期間に関しては、公務員、教師、教育管理職員のデータベースを構築するためのファイルは1つだけです。これは新しいコンテンツであり、以前は 2016 年の回覧には含まれていませんでした。

30年間保存される文書は、修士論文評価記録、修士論文審査記録、苦情があった場合の修士論文審査結果の処理、修士論文が評価委員会で基準以上と評価された場合の修士論文審査結果の3種類です。

教育委員会の設立記録や公立大学の理事長の任命記録など、20年間保存することが義務付けられている紙の記録は80件以上あります。大学卒業認定に関する書類大学の卒業プロジェクトおよび論文が評議会によって合格以上と評価される。大臣レベルおよび業界レベルの講師および研究者のプログラム概要、科学研究テーマ。大学、短期大学、中等学校で学ぶ予備大学の学生の選抜および割り当ての記録。小学生の学習・研修成果総括表…

記録と文書は2～10年間保管されます

以下の文書は 10 年間アーカイブされます: テストの点数、試験の点数、大学の科目の点数を含む各科目の成績証明書。大学の期末試験結果承認ファイル。期末試験の結果審査記録、テストのスコア、試験のスコア、修士レベルのコースのスコアを含む各コースの成績証明書...

5 年以内に、大学レベルの要件を満たしていない卒業プロジェクトや論文などの文書があります。申請書と修士試験。テストのスコア、試験のスコア、修士レベルの科目のスコアを含む各科目の成績証明書。博士課程の最終試験結果記録、最終試験問題など。

一方、大学卒業時のインターンシップ報告書は 3 年間保存されます。大学・短大レベルの試験や卒業試験に関する試験問題やその他の文書は2年間保存されます。

教育訓練分野における記録および文書の保存期間を規制する回覧案の全文は、こちらからご覧いただけます。