したがって、省人民委員会の委員長は、部門、支部、セクターの長に要請しました。地区、町、市の人民委員会の委員長。村、区、鎮の人民委員会の委員長（以下、「機関、単位、地域」という）は、文書および記録物に関する法律規定の完全な実施を指導し、関連する要求を満たす。

機関、部署、地方自治体の活動中に作成されたすべての文書および文書データベースは、各アーカイブに従って集中的、統一的かつ安全に管理されなければなりません。あらゆる機関、部署、または地方自治体の文書および文書データベースは、その機関、部署、または地方自治体のアーカイブに従って編集および収集される必要があります。

業務終了の日から機関、部署、地域のアーカイブを閉鎖します。機関、単位及び地方は、主務官庁による合併又は業務の終了の決定の発効日から、その権限に基づく行政文書を発行しない。

組織再編の前および最中は、文書およびデータベースは、再編前の行政単位の省歴史文書館および庁舎文書館（または現在の保管場所）のアーカイブに引き続き保存される必要があります。

文書および文書データベースを不法に所持、譲渡、または破壊することは固く禁じられています。機器を整理する過程で、文書や文書データベースを損傷したり紛失したりしないでください。

公務用印鑑やデジタル署名証明書の管理および使用に関する法規制を厳格に実施する。統計業務の実施、組織再編の過程での統計情報のパッケージ化、引き渡し、保管、使用において、国家機密を保護し、情報、文書、データのセキュリティを確保します。