「オフィスゴースティング」という用語は、他の会社の活動に積極的に参加せずに、自分の仕事を維持するのに十分なだけ働く従業員を表す言葉として、ビジネス界でますます人気が高まっています。

彼らは正式な労働時間を厳守し、残業せず、仕事と私生活を完全に切り離しています。

これは企業と従業員の両方にとって損失となります。

多くの「ゾンビ」を抱える企業は、新たな高みに到達するためのエネルギー、活力、創造性が欠如しているため、「墓場」と化します。

ゴースト従業員は同僚とのつながりがないため、生産性を無駄にし、不幸になります。また、ゾンビを昇進させる上司はいないので、昇進や給与アップの機会も失う。

人間の職業生活において、オフィスで過ごす時間は社会的な関係において最も大きな割合を占めます。

ゾンビは人生で最も重要なこの部分を退屈で価値のないものにします。

「オフィスゴースト」の原因

従業員は自我と「個人の自由」を過度に重視する

従業員は給料以外に仕事に意味を見出しておらず、孤独なライフスタイルを選択し、周囲の人々に無関心です。

職場環境が創造性を刺激しない

職場環境が革新性や創造性を育まないと、従業員はより良い結果を得るためにさらに努力する必要がないと感じます。

仕事への挑戦の欠如

十分に挑戦的でない仕事では、従業員は退屈し、向上したり、より高いパフォーマンスを達成したりする意欲を失う可能性があります。

昇進や個人的な成長の機会がない

従業員が自分のスキルを向上させたり開発したりする機会がないと感じると、仕事への意欲を失い、消極的になる可能性があります。

管理の不備

効果的でない、支援のない、または不公平な管理は、従業員に無視されている、または評価されていないと感じさせ、職場での無関心につながる可能性があります。

認識とフィードバックの欠如

従業員の努力や成果が認められず、評価されない場合、従業員は自分の仕事が重要ではないと感じ、仕事への意欲を失ってしまう可能性があります。

ワークライフバランスが悪い

従業員が仕事と私生活のバランスをとることができないと、疲れ果て、仕事に対する気力がなくなる可能性があります。

「オフィスゴースティング」は、企業の経営と文化に深く根付いた問題を反映する現象です。この問題を解決するには、管理者と従業員の双方の努力が必要です。

企業は何をすべきでしょうか?

ビジネス面では、マネージャーは次のような包括的な戦略を策定する必要があります。

企業文化の改善: 全員の貢献が評価され、奨励される前向きな職場環境を構築します。

従業員の専門能力開発の機会を提供する: 従業員がキャリアアップできるように、トレーニングと開発の機会を提供します。

コミュニケーションとフィードバックを強化する: 従業員が定期的にフィードバックを受け取り、意見を表明する機会があることを確認します。

ワークライフバランスに重点を置く:従業員が仕事と私生活のバランスを維持するように奨励します。

これらの要素を合理的な報酬ポリシーと組み合わせることで、「オフィスゴースティング」現象を軽減し、よりダイナミックで効果的な労働環境を促進することができます。

オフィスゴーストにならないために、従業員は何ができるでしょうか?

従業員が「オフィスの幽霊」にならないようにするには、次のことが必要です。

自己動機付け:明確な個人目標を設定し、それを達成するために自分自身に挑戦します。これはスキルの向上に役立つだけでなく、専門的な能力開発を継続する動機にもなります。

割り当てられた業務だけをこなすのではなく、積極的に会社の活動に参加しましょう。新しいプロジェクトに参加し、ワークフローを改善したり効率を高めたりするための独創的なアイデアやソリューションを提案してください。

効果的なコミュニケーション:同僚やマネージャーとの定期的なコミュニケーションを維持します。作業の進捗状況を積極的に報告し、困難や問題を共有して、タイムリーなサポートを受けられるようにしてください。

人間関係の構築:同僚と良好な関係を築くことで、協力的で前向きな職場環境を作り出すことができます。ネットワークを構築し、コラボレーションを強化するために、グループ活動や会社のイベントに参加するようにしてください。

ワークライフバランス:仕事と私生活の両方に時間を確保するようにしてください。このバランスは、従業員が仕事に対する高い士気を維持できるだけでなく、燃え尽き症候群を回避するのにも役立ちます。

フィードバックと評価:何がうまくいっていて、何を改善する必要があるかを知るために、上司や同僚にフィードバックを求めることをためらわないでください。このフィードバックは、あなたが成長し、仕事の要求にうまく適応するのに役立ちます。

昇進の機会を積極的に探す:社内での昇進の機会に注目し、上位の役職や新しいプロジェクトに積極的に応募したり、関心を表明したりします。

「静かな辞任」の傾向が企業を脅かす

「中途半端に働く」状態である「静かなる退職」は、従業員の燃え尽き症候群の増加とともに2024年に爆発的に増加する可能性のある不健全な傾向であり、ベトナムの企業にとって頭痛の種となっている。