参加者は市内の機関、部署、地方自治体、企業、学校、村/街区文化施設、史跡など。特に主要道路沿いに本部を置く部隊や地域社会の文化活動において。

コンテスト参加登録の締め切りは2025年1月20日（辰年12月21日）です。柱を立てる期間は2025年1月22日から28日（辰年12月23日から29日）で、2025年2月4日（巳年1月7日）まで続きます。

実行委員会は、2025年2月7日（令和7年1月10日）に賞品の選定、集計、授与を行います。

コンテストを開始し、多くのユニットが参加登録し、優れた品質を達成した地域にも報酬が提案されます。さらに、ホイアン市は長年にわたるテトポール建設活動に関する写真展も開催した。

このコンテストは、旧正月に柱を立てるという国の習慣を保存し、促進することを目的としています。市内の年始の楽しく豊かな雰囲気を高めるとともに、国内外の観光客にホイアンの独特な文化的特徴を紹介することに貢献しています。