デジタル変革によりベトナム科学技術協会連合の業務効率が向上

ワークショップの開会演説で、ベトナム科学技術協会連合会長のファン・スアン・ズン博士は、ベトナムが新たな発展段階を迎える中で、科学技術とイノベーションは党と国家にとって重要な原動力であると強調しました。したがって、ベトナム科学技術協会連合は、イノベーションを起こし、大胆に変化を起こし、技術の力を活用して経営能力を向上させる決意を固めなければなりません。

ベトナム科学技術協会連合は、知識人や加盟団体の支援を得て、その中心的な役割を継続的に推進し、国家の発展に実践的な貢献を果たしています。これらは、発展の要請に応えるために解決すべき喫緊の課題です。今後の重要な目標は、包括的なデジタル技術を活用した、現代的でインテリジェントなガバナンスモデルを構築することです。同時に、同期的で緊密に連携したデジタルエコシステムを構築し、全国の科学技術知識チームの知的力を最大化することです。

イノベーション・デジタル変革研究所のホアン・フー・ハン科学評議会議長は、ベトナム科学技術協会連合は党と国家によって任命された社会政治組織であり、規模が大きく、影響力が強く、科学技術知識人チームの創造力を集め、団結させ、促進する中核的な役割を果たしていると語った。

ベトナム協会連合は、その戦略的役割と規模の大きさにもかかわらず、そのシステム全体における運営、管理、知識活用の現行モデルは依然として断片化しており、連携が欠如しています。加えて、情報技術インフラとデジタル化プロセスも依然として限界があり、新時代の潜在力とニーズに見合っていない。こうした断片化と連携の欠如は、運営上の不便さだけでなく、戦略的な「ボトルネック」となり、ベトナム協会連合の運営効率の最大化を妨げています。

これを克服するために、ベトナム科学技術協会連合は、2025年から2030年にかけて包括的なデジタル変革プロジェクトを策定する必要があります。データのデジタル化、技術インフラのアップグレード、そして職員の能力向上のための研修に重点を置く必要があります。このデジタル変革プロジェクトは、「VUSTAデジタル」エコシステムの構築を目指しており、データ、プロセス、人材を統一プラットフォーム上に統合し、透明性の高いリアルタイム運用を実現します。さらに、人工知能を核として、データの活用、専門家の提案、意見統合の自動化、意思決定支援などを実現します。

目標は、典型的なデジタル組織モデルの構築です。具体的には、無駄のない管理、中央から各部署への円滑な連携、政策提言、知識の普及、国際協力の質の向上、そしてデータに基づく業務文化の構築です。また、このプロジェクトは、第4次産業革命に関する政策を具体化し、政策対応能力の向上、知識人チームの強化、そしてベトナム科学技術協会連合のデジタル時代における先駆的な役割の確立に貢献します。

経済発展戦略研究所所長のレ・ボー・リン准教授は、ベトナム友好組織連合の中央機関の活動をデジタルプラットフォーム上で管理することは、ベトナム友好組織連合の組織的特徴や任務に密接に関連した緊急の要件であり、デジタル管理、デジタル専門家システムの開発、トピックとプロジェクトのデジタル化という3つの主要な内容に焦点を当てていると述べた。

したがって、デジタル経営は文書のデジタル化に留まらず、業務プロセスを包括的に革新します。デジタル文書管理・運用システム「E-Office」の導入により、文書管理、作業スケジュール、タスク割り当て、進捗状況の監視が統合され、デジタル署名と組み合わせることで、合法性、透明性、コスト削減が確保されます。

同時に、会員管理システム、専門家プロフィール、多機能電子情報ポータルがあり、内部ソーシャルネットワークを形成して接続性と情報交換を高め、集中データベースを備えたデジタル専門家システムを開発し、AIを適用して適切な専門家を分析、ランク付け、提案するとともに、オンラインコンサルティング、レビュー、協力プラットフォームを構築しています。すべてのトピックとプロジェクトをデジタル化することで、管理効率、セキュリティ、コスト削減が向上し、同時に戦略計画と科学協力のためのデータ活用が強化されます。

ワークショップでは、経営効率の向上、知識人力の向上、そして党と国家の科学技術イノベーションに関する主要政策の実現にとって、デジタル変革の課題を不可避的な潮流として分析することに意見が集中しました。したがって、インフラ、データ、専門家システムから、課題やプロジェクトのデジタル化までを同期的に展開する必要があり、これがベトナム科学技術協会連合がデジタル時代における先駆的な役割を確立するための基盤となると認識されています。