L’objectif du plan est de garantir que le fonctionnement des systèmes d’information des trois provinces et villes après la fusion soit fluide, sans affecter le travail des fonctionnaires des trois localités.

Parallèlement, il faut veiller à ce que les personnes, les entreprises et les parties prenantes puissent accéder aux systèmes d’information et aux bases de données et les exploiter sur une interface unifiée, synchrone et facile à utiliser et garantir la sécurité, la sûreté des informations et la confidentialité des données.

Selon le plan, la mise en œuvre est divisée en deux phases. La phase 1 donne la priorité aux systèmes d’information essentiels.

Pour les agences du Parti, le Bureau du Comité provincial du Parti de Binh Duong, Ba Ria-Vung Tau et le Bureau du Comité du Parti de Ho Chi Minh-Ville se coordonnent avec le Centre de transformation numérique de Ho Chi Minh-Ville pour déployer conjointement la feuille de route des systèmes d'information sur les documents exécutifs, les systèmes de rapport, les systèmes logiciels opérationnels, les conférences en ligne, les portails d'information électroniques du parti et créer des comptes de messagerie officiels.

Pour les systèmes d'information des agences de l'État, le Centre de transformation numérique de Ho Chi Minh-Ville a présidé et coordonné avec le Département des sciences et technologies de trois localités et les unités connexes pour mener une enquête sur l'état actuel du système de conférence en ligne, proposer des solutions et des plans pour se connecter au système de Ho Chi Minh-Ville pour former un système d'exploitation unifié.

Parallèlement, mener une enquête sur l'état actuel des systèmes de gestion des documents dans les localités, construire un modèle interconnecté, proposer la mise en œuvre d'un système unique de gestion des documents administratifs, garantissant la continuité et la commodité du traitement et du stockage des documents. Cela garantit également la connectivité avec l'axe d'interconnexion des documents de la ville et du pays, garantissant ainsi la circulation fluide et correcte des documents électroniques.

Le système de gestion et de commande des documents sera testé dans les départements, les succursales et les secteurs de Ho Chi Minh-Ville, le Département des sciences et technologies des provinces de Binh Duong et de Ba Ria-Vung Tau ; dans les quartiers et communes nouvellement créés à Hô-Chi-Minh-Ville et dans le Centre de transformation numérique de Hô-Chi-Minh-Ville.

La date d'achèvement des tests est le 15 juin. Ensuite, la mise en œuvre sera étendue à tous les quartiers, communes et zones spéciales nouvellement créées, ainsi qu'aux départements, branches et secteurs après la fusion, qui seront achevés avant le 15 août. La formation et le manuel d'utilisation seront achevés avant le 28 août, et le fonctionnement officiel commencera le 1er septembre.

Pour le système d'information de règlement des procédures administratives, après avoir terminé l'émission du code d'identification, le Centre de transformation numérique de Ho Chi Minh-Ville configurera le système du centre administratif pour Binh Duong et Ba Ria-Vung Tau et préparera des solutions techniques pour les tests.

L’essai a été mené dans 15 quartiers et communes. À partir du 20 mai, il sera largement déployé dans les unités restantes. La formation, les manuels d’utilisation et les communications ont été achevés le 28 août et officiellement mis en service le 1er septembre.

En outre, les localités et les unités connexes sont également chargées d'effectuer des tâches liées au système 1022, aux signatures numériques, aux codes d'identification électroniques... pour assurer le bon fonctionnement après la fusion.

Dans la phase 2, les unités se concentreront sur l’élaboration d’un plan de gestion et d’exploitation du système d’information sur une plateforme numérique après la fusion.

Le contenu comprend : la création d'un modèle d'application des technologies de l'information au niveau de la commune, l'élaboration d'un plan de déploiement du système du niveau du département jusqu'aux niveaux du quartier, de la commune et de la zone spéciale, en garantissant la conformité avec la stratégie de gestion des données de la ville.

Le Centre de transformation numérique de Ho Chi Minh-Ville consultera le Comité populaire de Ho Chi Minh-Ville pour sélectionner les systèmes d'information appropriés pour un déploiement à grande échelle.

Source : https://nhandan.vn/van-hanh-he-thong-thong-tin-dung-chung-sau-sap-nhap-hai-tinh-vao-thanh-pho-ho-chi-minh-post877033.html