Lors de la conférence de presse du gouvernement dans l'après-midi du 1er juin, la presse a remis en question le cas de l'Université de commerce et de technologie de Hanoi (HUBT) qui utilise des signatures sèches sur des documents comptables.

Conformément aux dispositions de la loi comptable, seuls deux types de signatures sont légalement reconnus : la signature humide et la signature électronique. Ce comportement de HUBT viole-t-il donc la loi ? Comment le ministère des Finances va-t-il vérifier et gérer cela ? Cela affectera-t-il des centaines d’enseignants et des milliers d’étudiants de l’école après l’obtention de leur diplôme ?

En réponse à cette question, le vice-ministre des Finances Nguyen Duc Chi a déclaré que récemment, selon les rapports, HUBT a utilisé des signatures sèches sur des documents comptables et a commis un certain nombre d'autres violations.

Concernant l'utilisation des signatures sur les documents comptables, conformément à l'article 19 de la loi comptable de 2015, les signatures sur les documents comptables doivent être enregistrées à l'encre indélébile, et non à l'encre rouge, ou estampillées d'une signature pré-gravée. Les documents électroniques doivent avoir des signatures électroniques ; les signatures sur les documents électroniques ont la même valeur que les signatures sur les documents papier. Par rapport aux dispositions de la loi comptable de 2015, l'utilisation par HUBT de signatures sèches sur les documents est contraire aux dispositions de la loi comptable.

Le ministère des Finances chargera les autorités fiscales et les autres organismes compétents du ministère des Finances de superviser et d'inspecter le HUBT dans la mise en œuvre de la loi sur les finances et la comptabilité, en particulier la mise en œuvre de la loi sur la comptabilité. Lorsque nous aurons les résultats, nous en informerons la presse.

« Nous affirmons que nous devrons garantir une application stricte des réglementations financières et comptables auprès des établissements d'enseignement ainsi que des entreprises et des établissements de production. Le ministère des Finances protégera les droits légitimes des personnes concernées si cette violation du HUBT porte atteinte aux droits des enseignants, des étudiants et d'autres personnes concernées », a déclaré M. Nguyen Duc Chi.

En ce qui concerne également cette école, la presse a déclaré que le Premier ministre avait publié un document demandant à HUBT de convertir le public en privé, mais jusqu'à présent, la directive n'a pas été mise en œuvre, tandis que le processus de fonctionnement comporte de nombreuses violations en matière de finances et d'inscription.

Lors de la conférence de presse, le vice-ministre de l'Éducation et de la Formation Hoang Minh Son a déclaré qu'actuellement, il ne reste qu'une seule école dans le pays, l'Université privée de Phuong Dong, qui n'a pas encore été convertie au statut privé conformément à la réglementation, mais a soumis sa demande au ministère de l'Éducation et de la Formation. Le Ministère a examiné la demande et a demandé à l’école de compléter certains éléments.

Pour HUBT, il y a eu une décision de passer du privé au public depuis 2019. Cependant, l'école n'a pas encore mis en place de conseil d'école. Dans l'exercice de ses responsabilités de gestion de l'État, le ministère de l'Éducation et de la Formation a publié de nombreux documents exhortant les écoles, lorsqu'elles décident de passer du public au privé, à continuer de perfectionner leur appareil, en particulier la création du Conseil scolaire.

Sous la responsabilité de la gestion de l’État, le Ministère de l’Éducation et de la Formation gère les travaux de formation ; En termes de structure organisationnelle et de gestion des actifs, pour les universités publiques, les organes directeurs sont les ministères, les branches et les localités ; Universités privées gérées localement.

Le ministère de l'Éducation et de la Formation a exhorté à plusieurs reprises, rappelé, travaillé avec les représentants des parties prenantes de HUBT et guidé l'école, mais cette question est principalement liée aux intérêts des investisseurs.

En ce qui concerne les questions liées à l'inscription et à la formation, de 2020 à aujourd'hui, le ministère de l'Éducation et de la Formation a effectué 1 inspection et 4 contrôles sur les activités de formation et d'inscription de l'école, découvrant 2 violations liées à la formation conjointe et à l'inscription dépassant le nombre prescrit. Le ministère de l’Éducation et de la Formation a pris des sanctions administratives. À partir de 2020, le ministère de l’Éducation et de la Formation déterminera également les quotas scolaires conformément à la loi ; Récemment, le ministère de l’Éducation et de la Formation a également décidé d’imposer des sanctions pour le retard dans la mise en place du Conseil scolaire.

Concernant le certificat de fin d'études de l'étudiant avec la signature sèche du directeur du HUBT, le ministère de l'Éducation et de la Formation a soigneusement examiné les dispositions de la loi. En matière fiscale, les documents financiers ont des réglementations très claires sur les signatures humides et les signatures électroniques. En outre, il n’existe aucune autre réglementation concernant l’utilisation ou non de signatures sèches.

Selon le vice-ministre, le certificat de fin d’études est essentiellement la certification finale que le processus d’apprentissage de l’apprenant a satisfait aux exigences du programme de formation; Une fois la décision prise d'accorder un diplôme, le contrôle de la qualité et de la légalité du diplôme ne peut pas être vérifié uniquement sur le diplôme mais doit être déterminé sur le livret de diplôme, le certificat et la décision d'accorder le diplôme de l'école.

Par conséquent, les diplômés de HUBT utilisent toujours leurs diplômes comme d'habitude, car lors de la vérification des diplômes, les agences de recrutement ne se contentent pas d'examiner le diplôme, mais vérifient surtout si cet étudiant a été réellement inscrit, formé et a obtenu un diplôme.

« Il n'existe donc actuellement aucune réglementation légale sur la possibilité ou non d'utiliser des signatures sèches, et dans ce cas, cela n'affecte pas les droits des apprenants », a déclaré le vice-ministre Hoang Minh Son.

PHAN THAO