Aucune interruption dans le traitement des démarches administratives

Le Premier ministre a demandé aux ministres, aux chefs des agences de niveau ministériel et aux présidents des comités populaires des provinces centrales de se concentrer sur la mise en œuvre des tâches clés pour assurer l'héritage des résultats mis en œuvre, et de ne pas interrompre la gestion, le suivi, la réception et le règlement des procédures administratives pour les personnes et les entreprises lors de la restructuration de l'appareil conduisant à des changements dans la réglementation des procédures administratives.

En ce qui concerne la modification des règlements et l'annonce et la publication des procédures administratives, les organismes et les individus compétents doivent rapidement élaborer et promulguer dans le cadre de leur autorité ou soumettre aux autorités compétentes pour promulgation des documents juridiques visant à modifier, compléter ou abolir les documents juridiques contenant des règlements sur les procédures administratives qui doivent être ajustés en raison de l'acquisition de nouvelles fonctions, tâches et pouvoirs.

En attendant les modifications et les compléments aux documents juridiques ci-dessus, les organismes et les personnes compétents assumeront les fonctions, les tâches et les pouvoirs pour mettre en œuvre les procédures administratives sur la base des dispositions de la clause 3, article 13 de la résolution n° 190/2025/QH15 de l'Assemblée nationale sur le traitement d'un certain nombre de questions liées à l'organisation de l'appareil d'État pour guider et organiser la mise en œuvre des procédures administratives afin d'assurer la continuité, la fluidité, l'efficacité et l'absence d'interruption, et à achever avant le 1er mars 2025.

Les ministères et les organismes de niveau ministériel doivent appliquer strictement les directives de l'article 5, clause 1, de la résolution n° 190/2025/QH15, annoncer et publier rapidement les procédures administratives, les mettre à jour dans la base de données nationale sur les procédures administratives, comme base pour que les localités annoncent la liste des procédures administratives applicables dans la province ou la ville.

Indépendamment des frontières administratives

En ce qui concerne la réception et le traitement des procédures administratives, le Premier ministre demande que la réception et le traitement des procédures administratives soient effectués conformément aux dispositions de l'article 5, alinéa 2, et des articles 1 et 2, article 10 de la résolution n° 190/2025/QH15.

Pour les procédures administratives relevant de l'autorité de réception et de résolution des autorités locales et des organismes verticaux du gouvernement central situés dans la localité, le Comité populaire provincial et les organismes verticaux du gouvernement central situés dans la localité doivent organiser la réception et la résolution des procédures administratives conformément aux instructions des ministères et des organismes recevant des fonctions, des tâches et des pouvoirs après la réorganisation de l'appareil, en assurant le maintien de la stabilité, de la continuité, de la fluidité, de l'efficacité et de l'absence d'interruption. Les instructions des ministères et organismes recevant les fonctions, tâches et pouvoirs ci-dessus doivent être complétées avant le 1er mars 2025.

Les ministères, les agences et les localités doivent perfectionner les guichets uniques à tous les niveaux et les mettre en œuvre de manière à placer les personnes et les entreprises au centre, en favorisant l'accueil des procédures administratives indépendamment des frontières administratives basées sur l'application des technologies de l'information ; Mettre en œuvre strictement la numérisation des dossiers, des documents et des résultats du règlement des procédures administratives lors du processus de réception et de traitement au Guichet Unique ; modifier et émettre rapidement les codes d'identification des agences et des unités affiliées conformément aux instructions du ministère de la Science et de la Technologie, synchroniser et mettre à jour l'Axe national d'interconnexion des documents et la Base de données nationale sur les procédures administratives.

Le Premier ministre a demandé aux ministères et aux agences de mettre en œuvre rapidement des solutions pour ajuster, fusionner ou mettre à niveau le système d'information sur les procédures administratives au niveau ministériel en fonction des nouvelles fonctions et tâches. Les comités populaires provinciaux ajustent ou modernisent de manière proactive le système d'information de règlement des procédures administratives au niveau provincial en fonction de leur autorité, garantissant ainsi l'héritage des informations, des données, la sécurité, la sûreté et la réception et le règlement continus, fluides, efficaces et ininterrompus des procédures administratives.

Les ministères, les agences et les localités complètent d'urgence les procédures internes et les procédures électroniques pour le traitement de chaque procédure administrative en fonction des modifications apportées aux réglementations de procédure administrative lors de la réorganisation de l'appareil ; Ajuster le code des dossiers de règlement des procédures administratives en fonction de l’ensemble de codes du nouveau ministère, de l’agence et de la nouvelle unité ; Utiliser le nom de domaine unifié du système d'information pour gérer les procédures administratives conformément à la réglementation. Mettre à jour les catégories de données partagées du Portail national des services publics conformément aux dispositions de l'article 6 et de l'article 50 de la décision n° 31/2021 du Premier ministre et sur le système d'information de traitement des procédures administratives aux niveaux ministériel et provincial.

Le Premier ministre a chargé le ministère de la Science et de la Technologie de présider et de coordonner avec les ministères et les agences pour élaborer et soumettre au Premier ministre pour promulgation une décision modifiant et complétant la décision n° 20/2020 du Premier ministre selon les procédures simplifiées et l'ordre conformément à la structure organisationnelle du gouvernement après consolidation et de fournir des instructions aux ministères, branches et localités pour annoncer et mettre à jour les codes d'identification des agences et organisations afin d'éviter d'interrompre la connexion et le partage de données entre les ministères, agences et localités (comme l'envoi et la réception de documents électroniques, la réception et le traitement des dossiers de procédure administrative, etc.), à terminer avant le 15 mars 2025.

Le Bureau du Gouvernement est chargé de surveiller et d'encourager la mise en œuvre des tâches liées aux procédures administratives pour les personnes et les entreprises après la réorganisation et la rationalisation de l'organisation et de l'appareil ; synthétiser rapidement et faire rapport au Premier ministre sur les questions qui dépassent le cadre de ses compétences.