Afin d'améliorer la qualité des transactions de service à la clientèle et de prévenir rapidement les risques dans les opérations commerciales, le Trésor public de la province de Quang Tri vient de publier un document avertissant du risque de paiement en double des factures et des documents des unités de dépenses budgétaires.

Le directeur du Trésor provincial a informé que grâce au système de surveillance des technologies de l'information et à l'analyse des données financières et budgétaires, le Trésor provincial a découvert qu'un certain nombre d'unités utilisant le budget de l'État et un certain nombre d'investisseurs ont créé et soumis des enregistrements de paiement avec des documents et des factures en double sur le système de service public en ligne du Trésor provincial.

Afin d'éviter le risque que les unités utilisatrices du budget paient des documents et des factures en double et de renforcer la discipline dans le respect de la loi sur les finances et le budget de l'État, le Trésor public provincial recommande aux chefs des unités utilisatrices du budget de renforcer l'inspection et de prendre des mesures pour contrôler strictement les documents de paiement et les factures de l'unité avant de préparer et d'envoyer les dossiers de paiement via le Trésor public, et de ne pas autoriser la préparation et l'envoi de dossiers de paiement avec des documents en double.

Le paiement en double de factures et de documents se produit lorsqu'une facture ou un document original est généré mais envoyé au Trésor public deux fois à des moments différents pour paiement. La cause des factures et des documents en double peut être due à la négligence ou à l'erreur de l'utilisateur du budget dans la collecte des documents et des documents à envoyer au Trésor public pour paiement, ou l'utilisateur du budget crée intentionnellement des factures et des documents en double pour s'approprier l'argent du budget.

Thanh Truc