Avant, quand je postulais pour un emploi, j'avais pour habitude d'aller dans le service uniquement pour certifier la signature, ou photocopier les diplômes, les certificats... et ensuite les faire notarier. Je prévois d'acheter une maison maintenant, mais je manque de connaissances en matière de notarisation, donc je ne sais pas par où commencer. Je voudrais donc demander conseil au journal sur la manière de faire la distinction entre l’authentification de signature et l’authentification de contrat. Y a-t-il une différence entre eux ?

Lecteur Diem Le.

L'avocat Chu Van Hung (cabinet d'avocats Tam Tri, Ho Chi Minh-Ville) a indiqué que, conformément à l'article 2 du décret n° 23 de 2015, il existe 3 formes de certification : la certification de copies à partir de l'original ; authentification de signature; authentification de contrat, transaction

L'article 9 de l'article 2 du présent décret stipule : la personne effectuant la certification est le chef ou le chef adjoint du département de la justice du district, de la ville ou de la cité relevant de la province ; Président, vice-président du comité populaire de commune, de quartier, de ville ; notaire public d'office notarial, office notarial; Les agents diplomatiques, les agents consulaires des missions diplomatiques, les agences de représentation consulaire et autres agences autorisées à exercer des fonctions consulaires du Vietnam à l'étranger.

La « certification de signature » est l’acte par lequel une agence ou une organisation compétente certifie que la signature figurant dans un document ou un papier est la signature de la personne demandant la certification.

« L’authentification des contrats et des transactions » est l’acte d’une autorité compétente authentifiant le moment et le lieu de conclusion du contrat et de la transaction ; capacité civile, volonté volontaire, signature ou empreinte digitale des parties participant au contrat ou à la transaction.

Authentification de signature

La personne qui demande la certification de signature est responsable du contenu des documents et papiers qu'elle signe pour demander la certification de signature.

La personne qui effectue la certification est responsable de l'authenticité de la signature de la personne qui demande la certification dans les documents et papiers (article 23 du décret 23 de 2015).

Ainsi, la personne effectuant la certification de signature n’est pas responsable du contenu des documents et papiers dont elle a certifié les signatures.

Cependant, les documents et papiers nécessitant une certification de signature contiennent du contenu contraire à la loi et à l’éthique sociale ; propagande, incitation à la guerre, opposition au régime socialiste du Vietnam ; déformer l’histoire du peuple vietnamien ; insulter l’honneur, la dignité et la réputation des individus et des organisations ; Les violations des droits civils ne seront pas certifiées par leurs signatures (clause 4, article 22, décret 23).

Authentification des contrats et des transactions

En matière de responsabilité, l’article 35 du décret 23 stipule :

La personne qui demande la certification doit assumer l’entière responsabilité du contenu et de la légalité du contrat et de la transaction ; La validité et la légalité des documents spécifiés au point c, alinéa 1, article 36 du présent décret.

La personne effectuant la certification est responsable du moment et du lieu de signature du contrat et de la transaction ; capacité civile, volonté volontaire, signature ou empreinte digitale des parties au contrat ou à la transaction.

La personne effectuant la certification a le droit de refuser de certifier des contrats et des transactions dont le contenu est contraire à la loi ou à l’éthique sociale.

Ainsi, dans le cas de la notarisation de contrats et de transactions, la personne effectuant la notarisation n'est pas responsable du contenu, de la légalité et de la validité du contrat, de la transaction, etc.