Conformément au projet de résolution du Comité permanent de l'Assemblée nationale sur l'organisation des unités administratives rédigé par le ministère de l'Intérieur, les documents qui ont été délivrés par les autorités compétentes aux particuliers, aux citoyens et aux organisations avant l'organisation selon l'ancienne unité administrative, s'ils n'ont pas expiré conformément à la réglementation, continueront d'être utilisés.

Le projet de résolution stipule également clairement que le Comité populaire provincial demandera aux communes et aux quartiers d'élaborer un plan pour propager et mettre en œuvre la conversion des documents pour les particuliers et les organisations lorsqu'il y a un changement des limites administratives en raison de fusions.

Les localités sont responsables de faciliter le processus de conversion des documents pour les particuliers et les organisations et ne sont pas autorisées à percevoir des frais ou des charges liés à cette procédure en raison de changements dans les limites administratives.

La politique d'exonération des frais pour les documents et les procédures que les particuliers et les organisations doivent modifier en raison de la réorganisation des unités administratives a été énoncée par le Comité directeur central lors du résumé de la mise en œuvre de la résolution n° 18 le 20 mars.

Fin février, le Politburo et le Secrétariat ont publié la Conclusion n° 127, chargeant le Comité du Parti du gouvernement d'étudier et d'élaborer un plan détaillé (projet et soumission) à soumettre au Politburo pour examen, visant à fusionner un certain nombre de provinces dans le sens de la suppression des niveaux de district dans ces provinces et de la poursuite de la fusion des communes et des quartiers. Le Comité du Parti gouvernemental a accepté de proposer un plan de fusion à l'autorité compétente, dans le but de réduire le nombre de provinces existantes de 50 % et le nombre de communes et de quartiers à l'échelle nationale de 60 à 70 %.

Selon le plan, la fusion des provinces sera achevée avant le 30 août et les nouvelles unités administratives provinciales commenceront à fonctionner à partir de septembre. Au niveau des communes, la fusion sera achevée avant le 30 juin et les nouvelles communes et quartiers fonctionneront officiellement à partir du 1er juillet.