5 tapaa poistaa päällekkäisiä tietoja kahden Excel-tiedoston välillä

Vaihe 4: Jos taulukossa on useita vertailussa olevia sarakkeita ja rivejä, järjestä tiedot systemaattisesti tarkistusprosessin helpottamiseksi.

Vaihe 5: Kerättyjen tietojen erojen perusteella voit muokata, lisätä tai poistaa tietoja varmistaaksesi kahden tiedoston yhdenmukaisuuden.

Ohjeet kahden Excel-tiedoston vertailuun rinnakkaisnäkymässä

Jos haluat vertailla kahden Excel-tiedoston tietoja käyttämällä "Näytä rinnakkain" -vaihtoehtoa, avaa molemmat tarkistettavat Excel-laskentataulukot ja järjestä ne vaaka- tai pystysuunnassa. Jatka sitten tietojen vertailua seuraavasti:

Vaihe 1: Siirry Excel-tiedostossa Näytä-välilehdelle ja valitse Näytä rinnakkain -vaihtoehto.

Vaihe 2: Helpottaaksesi vertailua, napsauta Järjestä kaikki säätääksesi kahden Excel-laskentataulukon näyttöä. Valitse Pystysuuntainen-vaihtoehto ja napsauta OK näyttääksesi molemmat laskentataulukot vierekkäin pystysuunnassa.

Vaihe 3: Napsauta Ota synkronoitu vieritys käyttöön -kuvaketta selataksesi molempia Excel-tiedostoja samanaikaisesti. Tämä helpottaa tarkistamista ja auttaa sinua havaitsemaan tiedostojen väliset erot nopeasti.

Ohjeet kahden Excel-tiedoston tietojen vertailuun JOS-funktion avulla.

Jos tarkistettavat kaksi Excel-tiedostoa tai laskentataulukkoa sisältävät paljon dataa, niiden vertaaminen yllä olevilla menetelmillä voi olla aikaa vievää. Sen sijaan voit käyttää alla olevaa menetelmää erojen havaitsemiseksi nopeammin:

Vaihe 1: Tuo Excelissä kaksi vertailtavaa datatiedostoa Sheet1- ja Sheet2- taulukoihin. Napsauta sitten +-kuvaketta. avataksesi uuden ikkunan sen viereen.

Vaihe 2: Napsauta sekä Sheet1- että Sheet2-taulukoiden solua A1. Kirjoita sitten uuden taulukon soluun A1 funktio `=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1 , "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` ja paina Enter-näppäintä.

Vaihe 3: Voit verrata kahden taulukon välisiä eroja vetämällä hiiren osoittimen solusta A1 vertailtavan tietoalueen loppuun. Erot näkyvät välittömästi.

Ohjeet kahden laskentataulukon vertailuun samassa Excel-laskentataulukossa.

Jos JOS-funktio on liian monimutkainen, voit vertailla kahta taulukkoa samassa Excel-laskentataulukossa. Näin suoritat tarkistuksen:

Vaihe 1: Siirry Excel-tiedostossa Näytä-välilehdelle ja avaa uusi ikkuna valitsemalla Uusi ikkuna.

Vaihe 2: Napsauta ensimmäisessä ikkunassa Sheet1-kohtaa ja valitse toisessa ikkunassa Sheet2.

Vaihe 3: Napsauta seuraavaksi "Näytä rinnakkain" nähdäksesi kaksi laskentataulukkoa vierekkäin, mikä helpottaa vertailua.

Ohjeet kahden Excel-tiedoston vertailuun työkirjojen vertailu- ja yhdistämistoiminnolla

Kahden Excel-tiedoston välisen datan vertailun lisäksi voit yhdistää ne käyttämällä Vertaile ja yhdistä työkirjoja -toimintoa. Tämä toiminto korostaa erot, jotta voit tunnistaa ne helposti, erityisesti seuraavasti:

Vaihe 1: Napsauta Excel-tiedostossa Tiedosto-välilehteä, vieritä sitten alas ja valitse Asetukset-vaihtoehto.

Vaihe 2: Napsauta pikatyökaluriviä ja valitse Kaikki komennot. Etsi ja valitse sitten avattavasta luettelosta Vertaile ja yhdistä työkirjoja, napsauta Lisää ja vahvista napsauttamalla OK.

Vaihe 3: Napsauta Excelissä Vertaile ja yhdistä työkirjoja -kuvaketta ja valitse sitten uudessa ikkunassa datatiedostot, jotka haluat vertailla ja yhdistää.

Yhteenvetona voidaan todeta, että tämä artikkeli on opastanut sinua viidessä yksinkertaisessa ja nopeassa tavassa vertailla kahden Excel-tiedoston eroja. Näiden yksityiskohtaisten vaiheiden avulla toivomme, että voit helposti ja onnistuneesti vertailla tietoja kahdessa Excel-tiedostossa tai laskentataulukossa. Tämä auttaa sinua hallitsemaan ja seuraamaan työtäsi tehokkaammin ja parantamaan merkittävästi tuottavuuttasi.