En los últimos tiempos, la reforma de los procedimientos administrativos en el ámbito de los cuarteles siempre ha sido liderada y dirigida por el Comité del Partido y el Departamento General de Logística, determinada como un avance importante en la construcción de una agencia y unidad integralmente fuerte, "modelo ejemplar", logrando resultados positivos.

Con base en los planes de reforma administrativa del Ministerio de Defensa Nacional, el Departamento General de Logística ha ordenado al Departamento de Cuarteles desarrollar, promulgar y desplegar planes de implementación adecuados a la situación real, en múltiples formas. Se invierte en instalaciones, condiciones de trabajo y, especialmente, en infraestructura de tecnologías de la información, creando condiciones favorables para su implementación.

El Teniente General Le Huy Vinh presidió una reunión con el Departamento General de Logística sobre la reforma del procedimiento administrativo en el sector de los cuarteles.

El Departamento General de Logística ha desplegado e implementado bien la reforma de los procedimientos administrativos internos, acortado el tiempo de procesamiento en las etapas intermedias, reducido los documentos en papel innecesarios y transformado gradualmente digitalmente la gestión, dirección y operación. Al mismo tiempo, implementar capacitaciones y orientación a oficiales y empleados para el uso del software compartido del Ministerio de Defensa Nacional y la industria cuartelaria.

Gracias a ello se simplifican trámites y documentos, reduciendo tiempos y costes para los sujetos ejecutores. En 2022 y los primeros 5 meses de 2023, el Departamento de Cuarteles revisó cerca de 6.000 documentos, emitiéndolos de acuerdo con el orden, los procedimientos, la autoridad y el formato correctos; Recibió y tramitó más de 23.600 despachos y documentos oficiales de acuerdo con la normativa; La tasa de documentos electrónicos de texto completo publicados (no confidenciales) utilizando firmas digitales alcanzó el 100%; Todo tipo de documentos administrativos militares se ejecutan en la red de transmisión de datos militares, lo que garantiza velocidad y precisión; Revisar, modificar y estandarizar el formato de informe sobre los resultados del trabajo en los cuarteles enviado a las agencias y unidades de logística de todo el ejército para su implementación unificada. Los datos se actualizan y se informan a través del software, lo que ayuda a acortar el tiempo de síntesis.

Escena de trabajo.

Al concluir la reunión, el Teniente General Le Huy Vinh reconoció los resultados que ha alcanzado el Departamento General de Logística en la reforma de los procedimientos administrativos en el sector de los cuarteles.

Para seguir mejorando la eficiencia y la calidad del trabajo, cumpliendo con los requisitos y tareas, el Teniente General Superior Le Huy Vinh solicitó al Departamento General de Logística, directamente al Departamento de Cuarteles, que continúe comprendiendo completamente y aplicando estrictamente la dirección del Gobierno y el Ministerio de Defensa Nacional sobre la reforma del procedimiento administrativo asociado a la transformación digital, considerando esto como una tarea clave, regular, un avance en la mejora de la calidad de 3 áreas: Construcción de cuarteles; seguridad, gestión de cuarteles, gestión de tierras de defensa y política de vivienda para las familias de los oficiales militares.

El Departamento General de Logística debe prestar atención periódica a dirigir, impulsar, inspeccionar y supervisar de manera más drástica la reforma del procedimiento administrativo. Investigar proactivamente nuevos contenidos en proyectos de ley para modificarlos, complementarlos y proponerlos a las autoridades competentes para perfeccionar las instituciones relacionadas con la industria cuartelaria.

Promover la descentralización y la delegación de autoridad a unidades subordinadas; Revisar, evaluar, reestructurar y optimizar el proceso de manejo de procedimientos de cuartel; Reducir pasos, documentar componentes, requisitos y condiciones que no sean realmente necesarios; acortar el tiempo de procesamiento; Revisar todos los procedimientos administrativos del sector cuartel, y sobre esta base proponer a las autoridades competentes modificar, complementar, sustituir y derogar documentos y reglamentos que ya no sean pertinentes. Junto con ello, investigar y construir una base de datos para la industria cuartelaria que sirva a la gestión, dirección y operación, atendiendo los requerimientos de transformación digital de la industria cuartelaria en el Ministerio de Defensa Nacional.

Noticias y fotos: NGOC HAN