Según el Sr. Nguyen Duc Kien, subdirector del Museo de Bellas Artes de Vietnam, en la gestión de artefactos, el Museo de Bellas Artes de Vietnam ha construido, explotado y gestionado la base de datos y los registros de artefactos en el sistema de software de gestión de artefactos. Desde mediados de 2020, el Museo de Bellas Artes de Vietnam ha cooperado con la empresa de TI Esoft para crear un software para gestionar los artefactos del museo. Hasta ahora, se han logrado resultados iniciales que contribuyen al desarrollo y éxito del Museo de Bellas Artes de Vietnam, así como del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo en el proceso de transformación digital en general.

Al identificar la base de datos de artefactos como la base del trabajo de digitalización, la columna vertebral para operar y operar efectivamente el software de gestión de artefactos, el personal profesional del Museo de Bellas Artes de Vietnam ha recopilado y construido una base de datos de artefactos a partir de registros, documentos, libros de registro de artefactos... que el museo mantiene información, incluyendo: Recopilar información sobre los artefactos en el sistema de registro del Museo y el historial de los artefactos; Documentos, textos, papeles legales relacionados con los artefactos; Fotografías, escaneos 3D de artefactos...

Una vez recopilada, esta información (datos) se verificará, comparará y seleccionará para obtener los datos más precisos e ingresará en el software de gestión de artefactos de acuerdo con el orden de los campos de información integrados en el software de gestión de artefactos de acuerdo con los requisitos de explotación, uso y gestión de artefactos del Museo de Bellas Artes de Vietnam.

Después de completar la recopilación, limpieza de datos de artefactos y aceptación del software de gestión de artefactos, proceda a ingresar datos en el software; Se trata de un proceso laborioso y que requiere mucho tiempo y gran precisión a la hora de introducir información de registros y libros de registro en el software de gestión. La información de los artefactos ingresados ​​por el personal profesional será revisada, editada y aprobada por el administrador de la sala antes de ser guardada oficialmente en la base de datos para su explotación y promoción.

Tras la puesta en marcha del software de gestión de artefactos, su uso ha generado numerosos resultados positivos, satisfaciendo las necesidades de gestión de artefactos y promoviendo la base de datos de artefactos. La gestión de casi 20.000 artefactos se unifica mediante el software, los artefactos del museo están sistematizados, clasificados por grupos funcionales, tipos y materiales de forma científica, y son fáciles de supervisar, actualizar, contabilizar y buscar. Al mismo tiempo, la gestión de artefactos mediante software también ayuda al personal profesional del museo a ahorrar mucho tiempo en sus tareas, generando una concienciación gradual y mejorando su conocimiento de las tecnologías de la información y los hábitos de trabajo en el entorno digital. —Afirmó el Sr. Nguyen Duc Kien.

Según el Dr. Chu Thu Huong, del Instituto de Conservación de Monumentos, para todas las industrias y campos, los datos son siempre un punto de partida importante para garantizar la naturaleza científica y eficaz de la investigación.

Como instituto de investigación líder en el campo de la conservación de reliquias, el Instituto siempre concede importancia al trabajo de documentación y la creación de bases de datos para la conservación y restauración de reliquias. El Instituto de Conservación de Monumentos tiene un archivo bastante grande de documentos que contribuyen a la base de datos del sector cultural.

El proceso de digitalización de reliquias y patrimonios se lleva a cabo siempre de manera integral, desde el estudio, la recopilación y la creación de una base de datos de registros para la digitalización hasta la creación de un banco de datos sobre reliquias, lo que el Instituto lleva a cabo siempre metódicamente, de acuerdo con los estándares apropiados. Además, el Instituto también se esfuerza por integrar y compartir datos con las partes interesadas mediante la construcción y actualización de una base de datos de reliquias.

La base de datos digital de reliquias y el trabajo de conservación de reliquias en Vietnam, con más de 4.000 reliquias cargadas en el sistema, se ha convertido en un canal importante para la introducción de reliquias y el trabajo de conservación de reliquias en Vietnam. Esta es también una gran contribución del Instituto de Conservación de Monumentos a la construcción de la base de datos del sector Cultural. A partir de esta base de datos, no solo se aportan datos generales sobre las reliquias de Vietnam, sino que también se proporcionan datos científicos detallados sobre reliquias específicas, parámetros técnicos para la restauración de reliquias... La base de datos digital hace que sea extremadamente cómodo buscar información y datos sobre reliquias, diversificando el acceso a los datos y contribuyendo a promover el patrimonio a más públicos.

Sin embargo, la implementación de la transformación digital en el campo de la conservación de reliquias es todavía bastante nueva. El Instituto no cuenta con un equipo de recursos humanos competente en tecnologías de la información para afrontar el trabajo y el mayor reto es el tema de financiamiento para implementar contenidos digitales, transformación digital e integración de nuevas tecnologías en el campo de la conservación de reliquias.

El maestro Pham Minh Truong, del Instituto de Cine de Vietnam, dijo que, como archivo nacional de imágenes en movimiento, el almacén de películas del Instituto actualmente contiene casi 80.000 películas de celuloide. Para almacenar y preservar los documentos mencionados durante mucho tiempo, así como explotarlos y difundirlos ampliamente al público, el Instituto de Cine de Vietnam tiene un plan y una hoja de ruta para digitalizar estos valiosos documentos.

Las películas digitalizadas hacen que la búsqueda sea más sencilla y cómoda, aumentando la capacidad de buscar información de forma rápida y sencilla en cualquier lugar y en cualquier momento; facilitar el intercambio de recursos de información; capaz de ser editado, reutilizado o convertido en otros tipos de datos digitales.

En 2005, el Instituto de Cine de Vietnam invirtió en un moderno sistema de equipo de impresión por transferencia de película digital. En promedio, el sistema de impresión transfiere alrededor de 1000 a 1200 rollos de película a la cinta Betacam por año. Para garantizar la digitalización continua de películas, en línea con la tendencia de desarrollo del cine, en 2015, el Instituto de Cine invirtió en un sistema de digitalización de películas con resolución 2K. En promedio, el Instituto de Cine de Vietnam digitaliza entre 600 y 700 películas por año con una resolución de 2K.

De manera similar al trabajo de digitalización de películas, el Instituto de Cine de Vietnam también digitaliza documentos de nivel 2 para almacenar y preservar de forma segura y permanente los documentos originales, minimizando la necesidad de sacar los documentos originales para entregarlos. Al mismo tiempo, almacenarlos en versiones digitales ayuda a los investigadores y amantes del cine a buscar y acceder a los documentos fácilmente. Gracias a ello se podrá maximizar la difusión y promoción de los documentos de archivo.

La construcción, explotación y uso eficaz del sistema de bases de datos en general es fundamental y requiere objetivos y planes claros. Además, es necesario dotar de recursos humanos e incrementar la aplicación de las tecnologías de la información y la ciencia en la construcción de bases de datos para mejorar la eficiencia de la gestión y explotación de datos, actualizarlos periódicamente, garantizar su integridad y precisión, y reflejar con veracidad y eficacia las tareas políticas de las agencias y unidades. Al mismo tiempo, la construcción de la base de datos debe estar estrechamente vinculada a la seguridad de la información, la seguridad de la red, la seguridad nacional y la protección de la información personal, afirmó el Sr. Pham Minh Truong.

Sin embargo, según el Sr. Pham Minh Truong, el trabajo de digitalización en el Instituto también enfrenta muchas dificultades como: aunque se ha invertido en equipo, la mayor parte ahora está obsoleto. Algunos componentes del escáner de película se degradan, lo que afecta la calidad y el progreso del trabajo. El mantenimiento y la reparación deben ser realizados por expertos extranjeros, sin embargo el costo de este trabajo es muy alto.

Además, el almacenamiento y la gestión de datos todavía se hace de forma manual debido a la falta de sistemas especializados de almacenamiento de datos y de software moderno de gestión de datos adecuado para el trabajo específico.

Cada año se siguen añadiendo películas y documentos secundarios, el número de documentos digitalizados es grande, pero los recursos humanos y los equipos no son suficientes. El archivo cinematográfico del Instituto de Cine de Vietnam almacena cerca de 80.000 películas, mientras que el Instituto sólo digitaliza entre 600 y 700 películas cada año. Con el equipamiento y los recursos humanos actuales, digitalizar todo el archivo cinematográfico requiere una enorme cantidad de tiempo.

La seguridad de los datos de los documentos digitales también es un tema que es necesario plantear. La copia, el intercambio de datos y la filtración de información pueden ocurrir sin querer, incluso por parte de personas de la unidad, si no se controlan estrictamente.

A partir de su experiencia en el Instituto de Cine de Vietnam, el Sr. Pham Minh Truong cree que la construcción, explotación y uso efectivo del sistema de base de datos en general es muy importante, necesario y debe tener objetivos y una hoja de ruta claros.

Es necesario asignar recursos humanos y aumentar la aplicación de la tecnología de la información en la construcción de bases de datos para mejorar la eficiencia de las actividades de gestión y explotación de datos, actualizar periódicamente los datos, garantizar que los datos sean completos y precisos, reflejar verdaderamente y servir eficazmente a las tareas políticas de las agencias y unidades.

La construcción de bases de datos debe centrarse en vincularse estrechamente con la seguridad de la información, la seguridad de la red, la seguridad nacional y la protección de la información personal.

Al mismo tiempo, fortalecer los intercambios y la cooperación con agencias y unidades nacionales y extranjeras para compartir experiencias en digitalización, explotación, intercambio y gestión de datos.

Se puede observar que la creación de una base de datos es la tarea central de la transformación digital. Tanto el gobierno como el gobierno digital la consideran fundamental. Sin una base de datos, las actividades de transformación digital carecen de valor y no pueden desarrollarse; las aplicaciones, servicios y plataformas digitales se estancarán o no se materializarán.