Grundbucheinträge auf Gemeindeebene entgegennehmen und bearbeiten: Schnelle und bequeme Abwicklung

Als Herr Tang Duc Hanh (Jahrgang 1971) am Nachmittag des 22. Juli von der Gemeindeleitung von Tien Du die Urkunde über die Landnutzungsrechte und das Eigentum an den Grundstücken im Viertel Lung Giang überreicht bekam, konnte er seine Freude kaum verbergen. Außer Herrn Hanh überreichte auch das Volkskomitee der Gemeinde Tien Du die Urkunde über die Landnutzungsrechte an einen weiteren Haushalt, Herrn Nguyen Van Trieu. Im Beisein der Gemeindeleitung und vieler anderer Anwesender wurden den Haushalten zwei Urkunden über die Landnutzungsrechte ausgehändigt. Herr Hanh sagte: „Weniger als einen Monat nach der offiziellen Einführung des zweistufigen lokalen Regierungsmodells haben die Menschen bereits die Urkunde über die Landnutzungsrechte erhalten. Als wir die Formalitäten erledigten, wurden wir von den Mitarbeitern enthusiastisch, aufmerksam und detailliert über die Anmeldemodalitäten und die einzureichenden Dokumente informiert.“

Landwirtschafts- und Umweltbeamte des öffentlichen Verwaltungszentrums der Gemeinde Phuc Hoa nehmen die Dokumente der Menschen entgegen.

Herr Nguyen The Thanh - Tran Thi Van Anh und seine Frau aus dem Dorf Sau in der Gemeinde Phuc Hoa freuten sich ebenfalls sehr über die Nachricht, dass die Gemeindeleitung am 25. Juli gemeinsam mit drei weiteren Familien die Landnutzungsbescheinigung für ihr 131 ^m² großes Grundstück unterzeichnet hatte. „Ich bin mit der Arbeitsweise der Regierung sehr zufrieden. Alle Verfahren wurden schnell, sauber und unkompliziert abgewickelt“, äußerte sich Herr Thanh begeistert.

Genosse Tran Van Vung, Mitglied des Provinzparteikomitees, Parteisekretär und Vorsitzender des Volksrats der Gemeinde Tien Du, sagte, die Erteilung von Landnutzungszertifikaten sei eine der schwierigsten Aufgaben der neuen Bezirksregierung. Zuvor unterlag diese Aufgabe der Bezirksebene, wurde nun aber dezentralisiert und auf die Gemeinden und Bezirke übertragen. Der Arbeitsaufwand ist enorm, doch unter dem Motto, das Volk in den Mittelpunkt zu stellen, ist das Kollektiv der Gemeindekader entschlossen, sich mit ganzem Herzen einzusetzen. Dies ist der Ausgangspunkt und zugleich die Voraussetzung für die Führung und alle Gemeindekader, um dem Volk besser dienen zu können.

Gemäß den neuen Bestimmungen ist ab dem 1. Juli 2025 der Vorsitzende des Volkskomitees der Gemeinde befugt, Einzelpersonen die erste Landnutzungsrechtsbescheinigung auszustellen. Darüber hinaus ist das Volkskomitee der Gemeinde befugt, verlorene Landnutzungsrechtsbescheinigungen neu auszustellen, fehlerhafte Angaben zu korrigieren oder aufgrund fehlerhafter Ausstellung zu widerrufen. Diese neue Regelung soll die Bearbeitungszeit verkürzen, den Prozess vereinfachen und den Bürgern größtmöglichen Komfort bieten.

Um den Empfang und die Bearbeitung von Grundbucheinträgen in den Gemeinden und Bezirken der Provinz zu erleichtern und effektiver zu gestalten, hat das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt das Grundbuchamt der Provinz angewiesen, sich proaktiv mit den Zweigstellen der Grundbuchämter und den örtlichen Volkskomitees abzustimmen, um Personal und technische Infrastruktur bereitzustellen und die Durchführungsverfahren zu standardisieren.

Bisher prüften die Gemeinden und Bezirke bei Grundbucheinträgen lediglich den Ursprung der Landnutzung und wiesen die Bürger an, diese an die Bezirksebene weiterzuleiten. Nun wurden die Befugnisse der Gemeinden und Bezirke erweitert, unter anderem werden erstmals rote Grundbucheinträge herausgegeben. Innerhalb von fünf Tagen nach Erhalt der Unterlagen vermessen die Grundbuchbeamten die Karte und senden sie an die Wirtschaftsabteilung der Gemeinden und Bezirke. Anschließend wird das Grundbuchamt um die weitere Bearbeitung gebeten. Die Gesamtzeit bis zur Übermittlung der Ergebnisse beträgt gemäß den Vorschriften 17 Werktage.

Der Bewertung zufolge verlief die Entgegennahme und Bearbeitung von Grundbucheinträgen auf Gemeindeebene in den ersten Tagen der Einführung des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells reibungslos. Um den Bürgern besser zu dienen, richteten alle 99 Gemeinden und Bezirke der Provinz öffentliche Verwaltungszentren an günstigen Standorten ein, statteten sie mit mehr Computern aus, verbesserten den Personalbestand der Beamten und schulten sie in beruflichen Fähigkeiten und im Umgang mit Bürgern. Gleichzeitig arbeiteten sie eng mit den Telekommunikationsbehörden zusammen, um den reibungslosen Betrieb elektronischer Verwaltungssoftware zu gewährleisten, technischen Support zu leisten und auf auftretende Situationen vorbereitet zu sein.

Den Unterlagen zufolge ist das Problem aufgetreten, dass Kader, Beamte und Gemeindeleiter über keine Konten für die Bearbeitung des VBDLIS-Softwaresystems des Landwirtschafts- und Umweltministeriums verfügen und daher die eingereichten Dokumente nicht bearbeiten können. Einige Gemeinden mussten sich daher bei Bürgern, die Dokumente beim öffentlichen Verwaltungsservicezentrum eingereicht hatten, entschuldigen und die Bearbeitung der Dokumente vorübergehend aussetzen, bis die neue Software integriert ist. Gleichzeitig hat das Landwirtschafts- und Umweltministerium darum gebeten, Gemeindeleitern und Fachpersonal Konten und Rechte für die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren im Bereich Land zu gewähren. Darüber hinaus führen die fehlende Gebührenfestlegung und die unangemessene Frist für die Durchführung von Verfahren zu Schwierigkeiten, die in Kürze weiter gelöst werden müssen.

Viele sind der Meinung, dass die Erweiterung der Verwaltungsverfahren im öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentrum auf Gemeindeebene, insbesondere des Verfahrens zur Ausstellung des ersten roten Buches, dazu beiträgt, die Zeit zu verkürzen, den Verfahrensaufwand zu reduzieren und gleichzeitig günstige Bedingungen für grundstücksbezogene Transaktionen zu schaffen. Dies ist ein klarer Beweis für die Politik, den Apparat so auszurichten, dass er den Menschen effektiver dient.

Quelle: https://baobacninhtv.vn/tiep-nhan-xu-ly-ho-so-dat-dai-tai-cap-xa-thu-tuc-nhanh-gon-thuan-tien-postid423372.bbg