Elektronische Rechnungen: Kleine Unternehmen „beklagen“ Stillstand aufgrund von Technologiebarrieren und Kosten

Viele Schwierigkeiten

Gemäß der Resolution Nr. 68 des Politbüros strebt die Regierung bis 2030 eine Unternehmensgründung von zwei Millionen Unternehmen an und der Steuersektor unternimmt drastische Schritte zur Modernisierung des Managements.

Dem Fahrplan zufolge wird die Pauschalsteuer ab dem 1. Januar 2026 abgeschafft. Unternehmen werden dann vollständig auf die elektronische Rechnungsstellung und -erklärung in Verbindung mit den Steuerbehörden umsteigen. Der Rechnungskonvertierungsprozess ist jedoch mit einigen Schwierigkeiten verbunden, die gelöst werden müssen.

Beim Seminar „Beseitigung von Hindernissen bei elektronischen Rechnungen, Ziel: 2 Millionen Unternehmen“ am 20. August erklärte Frau Nguyen Thai Trang, eine Händlerin mit 32 Jahren Erfahrung beim An Dong-Großhandelsmarkt ( Ho-Chi-Minh -Stadt), offen, dass die Belastung bei der Verwendung elektronischer Rechnungen nicht nur darin besteht, sich an die Technologie zu gewöhnen, sondern auch aus dem Druck der enormen Kosten und Konflikten zwischen Vorschriften.

„Um die Vorschriften zu erfüllen, müssen wir viele Geräte wie Laptops, Barcode-Drucker, A4-Drucker kaufen … Bei einem nur 2 Quadratmeter großen Kiosk ist die Einstellung eines zusätzlichen Buchhalters mit einem Gehalt von 8-9 Millionen pro Monat zu viel“, analysierte Frau Trang.

Dieser Händler wies auch auf ein großes Paradoxon hin, das sich daraus ergibt, dass Großhändler zwischen zwei Verwaltungsstellen eingeklemmt sind. Insbesondere die Regelung, dass Rechnungen zum Zeitpunkt des Verkaufs ausgestellt werden müssen, widerspricht der Geschäftsrealität des Großhandels und führt zu einem enormen Druck auf den Cashflow.

„Nach 32 Jahren im Geschäft war ich noch nie so festgefahren wie jetzt, gefangen zwischen den Richtlinien des Managements“, erklärte Frau Trang.

Frau Tran Thi Thu Thuy, eine Kleinunternehmerin mit 39 Jahren Berufserfahrung, sagte, das größte Hindernis für ältere Menschen wie sie sei die Technologie. Der Plan zur Abschaffung der Pauschalsteuer sei in nur wenigen Monaten zu dringlich.

„Vor kurzem haben mehr als 1.000 Haushalte Buchhaltungssoftware für 1 bis 2 Millionen VND gekauft, aber niemand wusste, wie man sie benutzt. Das führt in schwierigen Geschäftszeiten zu großer Verschwendung“, sagte Frau Thuy.

Frau Thuy wies auch auf die Unangemessenheit der derzeitigen Pauschalsteuer hin. Seit über zehn Jahren zahlt sie monatlich 5.175.000 VND Steuern, obwohl ihr tatsächliches Tageseinkommen weniger als 1 Million VND beträgt. Sie schlug daher vor, die Steuern nach dem tatsächlichen Einkommen zu bemessen.

Nicht nur kleine Unternehmen, sondern auch Großkonzerne stehen vor zahlreichen Schwierigkeiten. Herr Vo Quang Phuc, Generaldirektor der Mekong Vietnam Trade Development Joint Stock Company, wies auf einen gravierenden Engpass hin: den unlauteren Wettbewerb. Unternehmen, die sich für die Einführung elektronischer Rechnungen entscheiden, müssen zusätzliche Kosten auf ihre Preise aufschlagen, was zu höheren Verkaufspreisen und Wettbewerbsschwierigkeiten gegenüber Unternehmen führt, die diese Technologie noch nicht eingeführt haben.

„Wenn die Situation anhält, könnte dies zu Einnahmeverlusten und einer verringerten Geschäftseffizienz für diejenigen führen, die diese Politik befolgen“, befürchtete Herr Phuc.

Obwohl die E-Rechnungsrichtlinie richtig ist, müssen Geschäftshaushalte und Unternehmen nach Ansicht von Unternehmen deren Fahrplan und Umsetzungsmethode sorgfältig überprüft werden, damit die Richtlinie wirklich umgesetzt werden kann und die Geschäftsentwicklung unterstützt, anstatt ihnen zusätzliche Belastungen aufzuerlegen.

Technologieunternehmen und Steuerbehörden wollen zusammenarbeiten

Vertreter von Anbietern von Technologielösungen und Steuerbehörden sind sich der Schwierigkeiten kleiner Händler und Unternehmen bewusst und haben zahlreiche konkrete Unterstützungszusagen gemacht. Sie bekräftigten, dass die Unternehmen im Übergangsprozess nicht allein sein werden.

Technologieunternehmen sind sich bewusst, dass die Personalkosten für die Buchhaltung eine enorme Belastung darstellen, und sagen, dass sie über flexible Lösungen zur Lösung dieses Problems verfügen.

Herr Nguyen Gia Bao Long, Business Development Director von Haravan, sagte, dass die Einheit nicht nur Multi-Channel-Vertriebsmanagementlösungen mit integrierten elektronischen Rechnungen auf Telefonen bereitstellt, sondern auch attraktive Anreizpakete hat.

„Wir bieten derzeit drei Monate kostenlosen Support für die Vertriebsmanagementlösung mit integrierten elektronischen Rechnungen. Ziel ist es, kleinen Unternehmen den doppelten Nutzen aufzuzeigen: Sie halten sich an die Gesetze und verwalten ihr Geschäft effektiv“, sagte Herr Long.

Auf Seiten der Telekommunikationsdienstleister bestätigte Herr Nguyen Quoc An, stellvertretender Direktor der Abteilung für Organisations- und Unternehmenskunden des VNPT , dass die Einheit über ein umfassendes Lösungsökosystem verfüge, von einfachen Systemen für kleine Händler, die nur ein Smartphone benötigen, bis hin zu komplexeren Systemen. Die größte Stärke des VNPT sei sein umfangreiches Support-Netzwerk.

„Zusätzlich zur kostenlosen 24/7-Hotline stellt VNPT auch in jedem Bezirk und jeder Gemeinde Mitarbeiter bereit, die die Kunden direkt unterstützen und beraten. Die Schnittstellen unserer Anwendung sind außerdem so einfach gestaltet, dass jeder problemlos darauf zugreifen kann“, versprach Herr An.

Der Vertreter der Verwaltungsagentur, Herr Nguyen Tien Dung, stellvertretender Direktor der Steuerbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt, sagte, dass der Steuersektor eine Reihe praktischer Unterstützungslösungen umgesetzt habe, die sich auf die Steuerzahler konzentrierten.

Das wichtigste Highlight ist die Verpflichtung, gemeinsam mit Lieferanten kostenlose Lösungen für die elektronische Rechnungsstellung für fast 250.000 Geschäftshaushalte bereitzustellen, die bis 2026 auf die Deklarationsmethode umsteigen müssen.

Darüber hinaus werden auch andere synchrone Lösungen intensiv umgesetzt. Steuerbeamte werden sich mit Softwareanbietern abstimmen, um Unternehmen auch außerhalb der Geschäftszeiten bei der Installation und Benutzeranleitung zu unterstützen. Bauen Sie einen technischen Supportkanal von den Anbietern aus auf, um Probleme sofort zu lösen.

Herr Dung sagte, dass der Steuersektor weiterhin Probleme haben werde, den Vorgesetzten Vorschläge zur Änderung der Steuervorschriften und -gesetze in Richtung einer Vereinfachung der Verfahren vorzuschlagen. Dadurch werde ein gleichberechtigtes und transparentes Geschäftsumfeld geschaffen, das den Unternehmen dabei helfe, sich stabil und nachhaltig zu entwickeln.

Laut Herrn Nguyen Thai Binh, stellvertretender Chefredakteur der Ho Chi Minh City Law Newspaper, war der Weg von der Politik zur Praxis nie geradlinig, insbesondere wenn er mehr als 5 Millionen Geschäftshaushalte direkt betrifft, einen dynamischen, aber auch fragilen Wirtschaftssektor mit vielen Ressourcenbeschränkungen.

Das Wichtigste ist, den Glauben zu stärken, dass der Staat und der Steuersektor wirklich begleiten und unterstützen, nicht nur überwachen und kontrollieren...

Quelle: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/hoa-don-dien-tu-tieu-thuong-than-be-tac-vi-rao-can-cong-nghe-va-chi-phi/20250820060606544