Elektronische Patientenakten tragen dazu bei, Kosten zu sparen und die Qualität medizinischer Untersuchungen und Behandlungen zu verbessern.

Die Einführung elektronischer Patientenakten zielt darauf ab, die Aktenverwaltung zu optimieren und die Qualität der medizinischen Leistungen zu verbessern. Insbesondere werden die medizinischen Patienteninformationen online gespeichert, was dem medizinischen Personal einen einfachen Zugriff und genauere Diagnosen ermöglicht und den Arbeitsdruck des im Krankenhaus tätigen medizinischen Personals verringert.

Bei der Ankündigungszeremonie sagte Professor Dr. Le Van Quang, Direktor des K-Krankenhauses: „In Anbetracht der wichtigen Rolle und Aufgaben des Gesundheitswesens folgt das K-Krankenhaus den Anweisungen der Regierung, des Gesundheitsministeriums und anderer Ministerien und Zweigstellen und widmet der digitalen Transformation im beruflichen Bereich sowie in den Verwaltungsverfahren besondere Aufmerksamkeit. In der Vergangenheit hat das Krankenhaus sein gesamtes Krankenhausinformations- und Speichersystem modernisiert, um die Pilotimplementierung elektronischer Patientenakten in den Einrichtungen zu ermöglichen. Gleichzeitig haben die Beamten und Mitarbeiter der Abteilungen und Einheiten des Krankenhauses ihre Arbeit proaktiv organisiert, professionelle Arbeitsanwendungen aktualisiert, um Fortschritte sicherzustellen und bei der Implementierung des elektronischen Patientenaktensystems für die Patienten da zu sein.“

Am 1. April 2025 begann das K-Krankenhaus mit der Einführung elektronischer Patientenakten in Einrichtung 1. Im Juni 2025 wurde der Pilotversuch in Einrichtung 2 fortgesetzt. Nach der Auswertung des erfolgreichen Pilotprozesses überprüfte und löste das K-Krankenhaus die auftretenden Probleme schrittweise. Am 4. Juli 2025 wurden elektronische Patientenakten im gesamten Krankenhaus eingeführt. Die Einführung elektronischer Patientenakten anstelle von Papierakten bietet Patienten und medizinischem Personal zahlreiche Vorteile, trägt zu Kosteneinsparungen bei und verbessert die Produktivität und Qualität medizinischer Untersuchungen und Behandlungen.

Professor Dr. Le Van Quang fügte hinzu, dass elektronische Patientenakten eine nützliche Lösung seien, die den Menschen und dem Gesundheitssektor viele praktische Vorteile brächten, wie etwa: Elektronische Patientenakten helfen den Patienten, viel Zeit zu sparen, denn anstatt lange im Krankenhaus warten zu müssen, können sich die Patienten online per Telefon oder mobiler Anwendung für einen Termin anmelden.

Darüber hinaus wird auch das Informationsmanagement effizienter, da alle Patientenakten synchron gespeichert werden. Dies erleichtert den Ärzten den Zugriff auf die medizinische Untersuchungs- und Behandlungshistorie und ermöglicht ihnen die Nachverfolgung. Dadurch können sie genauere Diagnosen stellen. Darüber hinaus werden Kosten gesenkt, da keine Akten, Dokumente und Filme ausgedruckt werden müssen.

Darüber hinaus ermöglichen elektronische Patientenakten die Verknüpfung von Daten zwischen medizinischen Einrichtungen, sodass Patienten wiederholte Untersuchungen vermeiden können. Insbesondere erhöhen elektronische Patientenakten auch die Transparenz im Krankenversicherungsmanagement und reduzieren komplizierte Verwaltungsabläufe.

Laut Gesundheitsministerium ist eine Krankenakte eine Sammlung von Daten, die persönliche Informationen, Ergebnisse medizinischer Untersuchungen, paraklinische Ergebnisse, Ergebnisse funktioneller Tests, Diagnose, Behandlung, Pflege und andere relevante Informationen während des Behandlungsprozesses des Patienten in einer medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtung umfassen.

Die Anlage und Aktualisierung elektronischer Patientenakten in medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen muss die Bereitstellung vollständiger Informationen gewährleisten, wie in Kapitel X des Rundschreibens 32/2023/TT-BYT des Gesundheitsministeriums vorgeschrieben, in dem eine Reihe von Artikeln des Gesetzes über medizinische Untersuchungen und Behandlungen 2023 aufgeführt sind.

Insbesondere verlangt das Gesundheitsministerium von medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen mit Krankenhauslizenz, dass sie bis spätestens 30. September 2025 elektronische Patientenakten einführen.

Für andere medizinische Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen mit stationären, teilstationären und ambulanten Patienten ist die Einführung elektronischer Patientenakten bis spätestens 31. Dezember 2026 abzuschließen.