Korrektur der Arbeitseinstellung von Beamten und öffentlichen Angestellten, um die Bearbeitungszeit für Verwaltungsverfahren im Landsektor zu verkürzen.

Bei der Arbeitssitzung zwischen dem Volkskomitee der Provinz und dem Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt (DONRE) zur Betriebssituation und zu Lösungen zur Verbesserung der Effektivität und Effizienz der Einheit am Nachmittag des 30. Juli wies der ständige stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Ha Sy Dong, an: „Die Anwendung digitaler Technologien muss verstärkt werden, um die Einstellung und Arbeitsmoral der Beamten und öffentlichen Angestellten zu verbessern, um Qualität und Effizienz zu gewährleisten und die Bearbeitungszeit der Verwaltungsverfahren im Landsektor zu verkürzen.“

Arbeitssitzungsszene - Foto: Le Truong

In seinem Bericht auf der Sitzung erklärte der Direktor des Grundbuchamts, Nguyen Van An, dass das Grundbuchamt der Abteilung für natürliche Ressourcen und Umwelt von Quang Tri untersteht und derzeit über vier Fachabteilungen und neun Zweigstellen mit 221 Beamten und Mitarbeitern verfügt. Auf Grundlage der zugewiesenen Aufgaben hat die Einheit seit ihrer Gründung (März 2016) bis heute die Registrierung und Ausstellung von Zertifikaten für Landnutzungsrechte (QSD), Hausbesitzrechte und andere mit dem Land verbundene Vermögenswerte durchgeführt und 438.419 Fälle fristgerecht registriert. Die jährlichen Landstatistiken und periodischen Bestandsaufnahmen werden umgehend durchgeführt, um Qualität und Termintreue zu gewährleisten.

Direktor des Grundbuchamts Nguyen Van An berichtet bei der Sitzung - Foto: Le Truong

Bisher hat die Einheit in 332.133 Fällen Grundstücksänderungen in Aufzeichnungen und Katasterkarten aktualisiert und angepasst; für 9 Bezirke und Städte wurde eine zentrale Kartenverwaltung mit der gemeinsamen Software Tortoise SVN eingeführt; 96 Gemeinden und Bezirke mit 874.382 Grundstücken haben Katasterdatenbanken mit der Vilis-Software fertiggestellt. Von 2020 bis heute hat das Grundbuchamt am VILG-Projekt teilgenommen und den Betrieb von Grundstücksdatenbanken mit dem VBDLIS-System eingeführt, indem es die Katasterdatenbanken für 1.117.754 Grundstücke aktualisiert und 709.170 elektronische Katasterbücher angelegt hat.

Der ständige stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Ha Sy Dong, schloss die Arbeitssitzung ab – Foto: Le Truong

Gleichzeitig leistet das Grundbuchamt stets gute Arbeit bei der Bereitstellung von Informationen, der Archivierung und der Entwicklung von Technologien im Bereich der Landverwaltung. Es übernimmt die Koordination mit Behörden, Einheiten und Kommunen bei der Vermessung, bereitet Aufzeichnungen für die Erteilung von Zertifikaten für Landnutzungsrechte vor, misst und setzt Orientierungspunkte und erstellt Katasterkarten, um der Landrückgewinnung und Landzuteilung bei der Baufeldräumung für wichtige Projekte zu dienen. Trotz vieler Schwierigkeiten bei der Arbeit im Rahmen des Mechanismus der finanziellen Autonomie hat das Grundbuchamt seit seiner Gründung mehr als 29 Milliarden VND an den Staatshaushalt gezahlt.

Bei dem Treffen schlug der Vertreter des Grundbuchamts vor, dass das Volkskomitee der Provinz die Reparatur des Hauptsitzes der Einheit in Erwägung ziehen, grundsätzlich zustimmen und ausreichende Mittel bereitstellen solle. Außerdem solle vorgeschlagen werden, Mittel für den Kauf von zwei neuen 7-Sitzer-Pkw und Kleinlastern für die professionelle Arbeit bereitzustellen. Außerdem solle darauf geachtet werden, Mittel für die Bereitstellung zusätzlicher Einrichtungen und Ausrüstung für die Zweigstellen bereitzustellen.

Bezüglich der Software für den Betrieb der Datenbank und die Verarbeitung von Datensätzen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren wird empfohlen, dass das Volkskomitee der Provinz die zuständigen Einheiten anweist, umgehend zwei elektronische One-Stop-Softwares und VBDLIS einzusetzen. Bezüglich der etwa 17.000 Landnutzungsrechtszertifikate, die noch nicht an die Landnutzer zurückgegeben wurden, empfiehlt das Grundbuchamt, dass das Volkskomitee der Provinz die Gemeinden und zuständigen Einheiten anweist, diese umgehend zu überprüfen und zu klassifizieren, um die Zertifikate umgehend an die berechtigten Personen zurückzugeben.

Zum Abschluss der Arbeitssitzung forderte Ha Sy Dong, ständiger stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz, das Grundbuchamt auf, Inhalte, Rechtsdokumente, Programme und Pläne aller Ebenen genau zu verfolgen, um seine Funktionen und Aufgaben effektiv erfüllen zu können. Besonderes Augenmerk sollte auf Aktivitäten gelegt werden, die der Entschädigung, der Umsiedlungsunterstützung und der Räumung von Grundstücken bei Schlüsselprojekten der Provinz und des Landes dienen. Der Einsatz digitaler Technologien sollte verstärkt und die Arbeitsmoral und Einstellung von Beamten und öffentlichen Angestellten verbessert werden, um Qualität und Effizienz zu gewährleisten und die Bearbeitungszeit von Verwaltungsverfahren im Grundstückssektor zu verkürzen.

Für das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt ist es notwendig, die Inspektion, Überprüfung und Beratung hinsichtlich der strikten Handhabung von Verstößen bei der Landverpachtung, der Umwandlung von Landnutzungsrechten, der Ausstellung von Zertifikaten für Landnutzungsrechte, der Landaufteilung, der Landunterteilung und dem Verkauf usw. zu verstärken. Außerdem muss es die Koordinierungsvorschriften zwischen Ebenen, Sektoren und Orten überprüfen, um das Volkskomitee der Provinz hinsichtlich Lösungen zur Bewältigung von Schwierigkeiten und Hindernissen bei der Erfüllung von Aufgaben im Landsektor zu beraten.

Bezüglich der Empfehlungen und Vorschläge forderte der ständige stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Ha Sy Dong, das Amt für Grundbucheintragungen auf, umgehend ein Projekt zur Reparatur des Hauptsitzes im Zentrum der Einheit zu entwickeln und es dem Volkskomitee der Provinz zur Prüfung und Aufnahme in den Umsetzungsfahrplan für den Zeitraum 2026–2030 vorzulegen; die Politik der Kapitalzuweisung zum Kauf von Spezialfahrzeugen für die Arbeit zu vereinbaren und zu genehmigen; das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt zu beauftragen, einen Koordinierungsplan zu entwickeln, um das Volkskomitee der Provinz zu beraten, sektorübergreifende Einheiten anzuweisen, sich umgehend zu vernetzen, und eine Verlängerung der Zahlungsfrist für verspätet ausgestellte Landnutzungsrechtszertifikate zu ermöglichen.

Le Truong