Laut SlashGear war das Teilen großer Dateien in der digitalen Welt schon immer eine „schwierige“ Aufgabe. Wenn Apple-Benutzer in der Nähe sind, können sie per AirDrop Dateien austauschen. Ist der Empfänger jedoch weit weg, wird die Sache schwieriger. Normalerweise müssen Benutzer auf Cloud-Speicherplattformen von Drittanbietern (oder iCloud, wenn sie über genügend Speicherplatz verfügen) zurückgreifen, die Datei hochladen und dann einen Link per E-Mail oder Messaging-App weitergeben, damit der Empfänger die Datei herunterladen kann.

Aber nur wenige wissen, dass das iPhone über eine Funktion namens Mail Drop verfügt, mit der Benutzer große Dateien einfach und sicher per E-Mail teilen können. Insbesondere müssen Sie kein Geld für den Kauf eines iCloud+-Pakets ausgeben, um diese Funktion zu nutzen.

So funktioniert Mail Drop

Anstatt die Datei zu komprimieren und an eine E-Mail anzuhängen, lädt Mail Drop sie als native Datei in iCloud hoch, wobei Qualität und Daten erhalten bleiben. Der Empfänger erhält einen iCloud-Link zur Datei und kann diese mit jedem beliebigen Webbrowser herunterladen (auch ohne Apple-ID).

Darüber hinaus beansprucht die 5-GB-Begrenzung für Anhänge keinen Speicherplatz in der iCloud des Benutzers. Selbst wenn Ihr kostenloser 5-GB-iCloud-Speicher aufgebraucht ist, können Sie Mail Drop weiterhin verwenden. Kurz gesagt, es ist die perfekte Lösung zum Teilen großer Dateien mit herkömmlichen E-Mail-Diensten.

Es gibt jedoch ein paar Dinge, die Sie beachten sollten. Anhänge stehen nur 30 Tage lang zum Download zur Verfügung. Darüber hinaus verfügt Mail Drop über ein Speicherlimit von 1 TB. Wenn Sie dieses Limit überschreiten, müssen Sie warten, bis die Freigabe anderer Dateien abgelaufen ist und der Speicherplatz freigegeben wird.

So verwenden Sie Mail Drop

Der Vorteil dieser Funktion besteht darin, dass keine Einstellungen vorgenommen oder die Funktion manuell aktiviert werden muss. Wenn die Mail-App erkennt, dass ein Benutzer eine zu große Datei freigibt, fragt sie automatisch, ob er Mail Drop verwenden möchte. Gehen Sie zur Verwendung wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Mail-App.
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“ in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
3. Fügen Sie Empfänger, Betreff und E-Mail-Inhalt hinzu. Wenn Sie mehrere Konten haben, wählen Sie das Konto aus, von dem Sie die E-Mail senden möchten.
4. Tippen Sie auf das Anhängen-Symbol auf der Tastatur und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
5. Zum Abschluss drücken Sie oben rechts auf den Senden-Button (blauer Pfeil). Wenn der Anhang zu groß ist, verwendet die App automatisch Mail Drop. Wählen Sie einfach „Mail Drop verwenden“ aus.

Abhängig von Ihrer Netzwerkgeschwindigkeit und der Größe des Anhangs kann es sein, dass die E-Mail während des Hochladens auf die iCloud-Server eine Weile in Ihrem Postausgang verbleibt.

Ebenso können Sie Mail Drop auch auf Ihrem iPad oder Mac verwenden. Der Empfänger erhält Ihre E-Mail mit einem Link zum Herunterladen des Anhangs und einem Ablaufdatum.