Den myndighed, der er ansvarlig for at modtage og behandle ansøgninger om tinglysning i Ho Chi Minh City, vil returnere resultaterne.

Disse omfatter førstegangsregistrering og udstedelse af arealanvendelsescertifikater; genbestemmelse af boligareal for husstande og enkeltpersoner, der allerede har fået tildelt certifikater; rettelse af fejl i oprindeligt udstedte certifikater; og tilbagekaldelse og annullering af oprindeligt udstedte certifikater.

Folkeudvalget på distriktsniveau skal organisere modtagelse, behandling af ansøgninger og levering af resultater i henhold til den foreskrevne sammenkoblede mekanisme og tildele personale med passende ekspertise og professionelle færdigheder til at arbejde i afdelingen for modtagelse af ansøgninger og levering af resultater.

Med hensyn til opretholdelse af status quo modtager tinglysningskontorets afdeling ansøgninger fra husstande, enkeltpersoner, beboere og vietnamesere bosiddende i udlandet, der ejer huse tilknyttet brugsrettigheder til jord i Vietnam, om registrering og udstedelse af certifikater på grund af ejerskifter; undtagen i tilfælde af modtagelse af overdragelse af brugsrettigheder til jord, køb af huse eller byggearbejder i forbindelse med boligudviklingsprojekter.

Tinglysningskontorets afdelingskontor tildeler personale til receptionen og resultatleveringsafdelingen på folkeudvalgets kontor på distriktsniveau. For afdelinger med egne lokaler, der sikrer kapaciteten til at modtage ansøgninger, vil modtagelse og resultatlevering finde sted på afdelingskontoret som foreskrevet.

Miljøministeriets modtagelses- og resultatafgivelsesenhed modtager ansøgninger fra organisationer, der bruger jord, til procedurer relateret til første registrering og udstedelse af arealanvendelsescertifikater; rettelse, tilbagekaldelse og annullering af oprindeligt udstedte arealanvendelsescertifikater.

Modtagelses- og resultatleveringsafdelingen på byens tinglysningskontor modtager ansøgninger om: - Registrering og udstedelse af førstegangsanvendelsescertifikater; rettelser; tilbagekaldelse og annullering af førstegangsanvendelsescertifikater for personer af vietnamesisk oprindelse bosiddende i udlandet.

- Registrering og udstedelse af certifikater for brugsrettigheder til jord som følge af ændringer i jordejerskab for organisationer og vietnamesere bosiddende i udlandet.

- Registrering og udstedelse af certifikater til erhververe af brugsrettigheder til jord, købere af huse og byggearbejder i boligudviklingsprojekter;

- Rettelse og tilbagekaldelse af certifikater for registrering af jord og ejendom for organisationer, der anvender jord, og vietnamesiske statsborgere bosiddende i udlandet.

Ifølge Ho Chi Minh Citys folkekomité har disse direktiver til formål at sikre rettidig implementering af bestemmelserne i jordloven fra 2024; dekret 101/2024 om grundlæggende landmåling; registrering og udstedelse af certifikater for brugsret til jord, ejerskabscertifikater for aktiver knyttet til jord og jordinformationssystemet; og dekret 102/2024, der specificerer implementeringen af ​​visse artikler i jordloven fra 2024. Samtidig har de til formål at minimere forstyrrelser i processen med at modtage ansøgninger og levere resultater for procedurer for registrering af jord og aktiver.