5 måder at fjerne duplikerede data mellem to Excel-filer

Trin 4: Hvis tabellen har mange kolonner og rækker at sammenligne, skal du organisere dataene systematisk for at lette verifikationsprocessen.

Trin 5: Baseret på de indsamlede dataforskelle kan du redigere, tilføje eller slette data for at sikre overensstemmelse mellem de to filer.

Instruktioner til sammenligning af to Excel-filer ved hjælp af side-om-side-visning

For at sammenligne data mellem to Excel-filer ved hjælp af indstillingen "Vis side om side", skal du åbne begge de Excel-regneark, du vil kontrollere, og arrangere dem vandret eller lodret. Fortsæt derefter med at sammenligne dataene ved at følge denne procedure:

Trin 1: Gå til fanen Vis i din Excel-fil, og vælg indstillingen Vis side om side .

Trin 2: For at gøre det nemmere at sammenligne, skal du klikke på Arranger alle for at justere visningen af ​​de to Excel-regneark. Vælg indstillingen Lodret , og klik på OK for at vise begge regneark side om side lodret.

Trin 3: Klik på ikonet Aktiver synkron rulning for at rulle gennem begge Excel-filer samtidigt. Dette gør det nemmere at kontrollere og hjælper dig med hurtigt at finde forskelle mellem de to filer.

Instruktioner til sammenligning af data i to Excel-filer ved hjælp af HVIS-funktionen.

Hvis de to Excel-filer eller regneark, du skal kontrollere, indeholder mange data, kan det være tidskrævende at sammenligne dem ved hjælp af ovenstående metoder. I stedet kan du bruge metoden nedenfor til at opdage forskelle hurtigere:

Trin 1: Importer de to datafiler, du vil sammenligne, til Ark1 og Ark2 i Excel. Klik derefter på ikonet "+". for at åbne et nyt vindue ved siden af.

Trin 2: Klik på celle A1 i både Ark1 og Ark2. Indtast derefter funktionen `=IF(Ark1!A1 Ark2!A1 , "Ark1:"&Ark1!A1&" vs Ark2:"&Ark2!A1, "")` i celle A1 i den nye tabel , og tryk på Enter.

Trin 3: For at sammenligne forskellene mellem de to tabeller skal du blot trække musen fra celle A1 til slutningen af ​​det dataområde, du vil sammenligne. Forskellene vises med det samme.

Instruktioner til sammenligning af to regneark i det samme Excel-regneark.

Hvis HVIS-funktionen er for kompleks, kan du bruge metoden til at sammenligne to ark i det samme Excel-regneark. Her er proceduren for at udføre kontrollen:

Trin 1: Gå til fanen Vis i din Excel-fil, og vælg Nyt vindue for at åbne et nyt vindue.

Trin 2: I det første vindue skal du klikke på Ark1 og vælge Ark2 i det andet vindue.

Trin 3: Klik derefter på "Vis side om side" for at vise to regneark side om side, hvilket gør sammenligningen nemmere.

Instruktioner til sammenligning af to Excel-filer ved hjælp af Sammenlign og Flet Projektmapper

Udover at sammenligne data mellem to Excel-filer, kan du bruge funktionen Sammenlign og flet projektmapper, hvis du vil flette dem sammen. Denne funktion fremhæver forskellene, så du nemt kan identificere dem, specifikt som følger:

Trin 1: Klik på fanen Filer i Excel-filen, rul ned og vælg indstillingen Indstillinger.

Trin 2: Klik på værktøjslinjen Hurtig adgang, og vælg Alle kommandoer. Find og vælg derefter Sammenlign og flet projektmapper i rullelisten, klik på Tilføj, og klik på OK for at bekræfte.

Trin 3: Klik på ikonet Sammenlign og flet projektmapper i Excel, og vælg derefter de datafiler, du vil sammenligne og flette, i det nye vindue.

Kort sagt har denne artikel guidet dig gennem 5 enkle og hurtige måder at sammenligne forskellene mellem to Excel-filer. Med disse detaljerede trin håber vi, at du nemt og effektivt kan sammenligne data i to Excel-filer eller regneark. Dette vil hjælpe dig med at administrere og spore dit arbejde mere effektivt og forbedre din produktivitet betydeligt.