হাই ফং-এর দশম শ্রেণীর কিছু পরীক্ষার প্রশ্নপত্রে 'অনিয়মের লক্ষণ দেখা গেছে'।

রচনা মূল্যায়ন পর্বের বিষয়ে পরিদর্শনে দেখা গেছে যে, কিছু মূল্যায়ন দলের প্রধান শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ অধিদপ্তরের নির্দেশ অনুযায়ী পরীক্ষকদের বসার ব্যবস্থা নির্দিষ্ট করেননি এবং বোর্ডে আসন বিন্যাসের তালিকাও লিপিবদ্ধ করেননি। এছাড়াও, প্রথম মূল্যায়ন অধিবেশনে কিছু পরীক্ষক স্বাধীনভাবে মূল্যায়ন করার সময় নিজেদের মধ্যে তথ্য বিনিময় করেছিলেন।

বিশেষ করে, কিছু পরীক্ষক রচনাধর্মী প্রশ্নের মূল্যায়নের সঠিক পদ্ধতি অনুসরণ করেননি এবং কিছু পরীক্ষার খাতায় অনিয়মের লক্ষণ দেখা গেছে।

বিশেষত, পরীক্ষকেরা যখন দলনেতার কাছ থেকে পরীক্ষার খাতা গ্রহণ করেন, তখন তাঁরা খাতা বা পৃষ্ঠার সংখ্যা গণনা করেন না, এবং তাঁরা কেবল পরীক্ষার্থীদের উত্তরপত্রের খালি জায়গাগুলো কেটে দেন।

এমন ঘটনাও ঘটেছে যেখানে পরীক্ষকরা প্রথম মূল্যায়ন পর্বেই পরীক্ষার্থীদের খাতার উপর লিখেছিলেন; পরীক্ষকরা আসন বিন্যাস অনুযায়ী বসেননি; পরীক্ষক ১ পরীক্ষার্থীর পরীক্ষার খাতায় স্বাক্ষর করে স্পষ্ট করে নিজের পুরো নাম লিখেছিলেন; পরীক্ষক ১ পরীক্ষার্থীর পরীক্ষার খাতার উপর নম্বর লিখেছিলেন; এবং পরীক্ষক ২ মার্জিনে নম্বর না লিখে পরীক্ষার্থীর খাতাটির প্রতিটি প্রশ্নের উপরেই নম্বর লিখেছিলেন।

সাহিত্য পরীক্ষায়, পরীক্ষক ২ উত্তরপত্র অনুযায়ী আলাদা আলাদা নম্বর না লিখে শুধুমাত্র পুরো প্রশ্নের মোট নম্বর লিখেছিলেন; পরীক্ষক ১ লাল কলম দিয়ে শিক্ষার্থীর ভুল উত্তরগুলো কেটে দিয়েছিলেন এবং কম নম্বরগুলো সরাসরি শিক্ষার্থীর পরীক্ষার খাতার মার্জিনে লিখে দিয়েছিলেন।

পরীক্ষক ২ (সাহিত্য ও ভূগোল বিষয়ের মূল্যায়ন দলের একজন সদস্য) সরাসরি পরীক্ষার্থীর খাতা দেখেন না, বরং মূল্যায়ন পত্রে নম্বরগুলো লিখে রাখেন। নিয়ম অনুযায়ী, যে বিষয়ের মূল্যায়ন করা হচ্ছে, তার পাশে খাতাটির মার্জিনে প্রতিটি ছোট বিষয়ের নম্বর লেখার পরিবর্তে, তিনি প্রতিটি উপাদানের জন্য আলাদাভাবে নম্বর লিপিবদ্ধ করেন।

ফরাসি (বিশেষায়িত) মূল্যায়ন কমিটি নিয়ম অনুযায়ী, মূল্যায়নের জন্য নির্ধারিত বিষয়ের ঠিক পাশে পরীক্ষার খাতার মার্জিনে প্রতিটি ছোট বিষয়ের নম্বর না লিখে, বরং প্রতিটি উপাদানের জন্য আলাদা আলাদা নম্বর লিখেছিল।

পরীক্ষক ১ এবং পরীক্ষক ২-এর জন্য স্কোর সমন্বয় ফর্মটি নিয়মকানুন অনুসরণ করে না; এর পরিবর্তে ফর্ম ৪ (পরীক্ষার স্কোরিং রেকর্ড) ব্যবহার করা হয়।

শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয়ের পরিদর্শক দপ্তর সুপারিশ করেছে যে, পরীক্ষা মূল্যায়ন পরিষদ এবং হাই ফং-এর শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগ ইতিহাস (বিশেষায়িত) পরীক্ষার প্রশ্নপত্র এবং অন্যান্য বিষয়ের (বিশেষত যেগুলিতে অনিয়মের লক্ষণ দেখা যায়) প্রশ্নপত্র পর্যালোচনা করবে এবং পরীক্ষা মূল্যায়ন পরিষদ, হাই ফং-এর শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগ এবং শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয়ের প্রবিধান অনুযায়ী বিষয়গুলি নিষ্পত্তি ও সমাধান করবে।

শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয়ের পরিদর্শক দপ্তর অনুসারে, হাই ফং শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগ প্রয়োজন অনুযায়ী ২৪শে জুন এই বিষয়ের বাস্তবায়ন সংক্রান্ত একটি প্রতিবেদন জমা দিয়েছে।

পরীক্ষার বহুনির্বাচনী অংশের বিষয়ে, শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয়ের পরিদর্শক দপ্তরের মতে, স্ক্যানার থেকে গ্রেডিং মেশিনে ডেটা কপি করার সময় ইউএসবি ড্রাইভ ব্যবহারের কোনো বিধান গ্রেডিং প্রক্রিয়ায় নেই। পরিদর্শক দল ইউএসবি ড্রাইভ ব্যবহার না করার এবং শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ দপ্তরের নিয়মকানুন কঠোরভাবে অনুসরণ করার জন্য সুপারিশ করেছে এবং গ্রেডিং কমিটি নির্দেশ দিয়েছে।

সময়সূচী ও পরিকল্পনা অনুযায়ী সরঞ্জাম প্রস্তুতি অসম্পূর্ণ ছিল (চারটি মেশিনের প্রয়োজন ছিল, কিন্তু পরিদর্শনের সময় কেবল দুটি স্ক্যানার এবং সেক্রেটারির জন্য একটি মেশিন উপলব্ধ ছিল; প্রসেসিং ও স্কোরিং মেশিনটি পরিদর্শনের সময় পাওয়া যায়নি); সরঞ্জাম হস্তান্তর করা হয়নি; এবং কোনো সরঞ্জাম পরিদর্শন পদ্ধতি ছিল না।

এই বিষয়ে শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয়ের পরিদর্শন দল সুপারিশ প্রদান করে এবং হাই ফং-এর পরীক্ষা বোর্ড ও শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগ অবিলম্বে সমস্যাটির সমাধান করে।

যেসব পরীক্ষার খাতায় অনিয়মের লক্ষণ দেখা যাচ্ছে, সেগুলোর পর্যালোচনার জন্য অনুরোধ করুন।

শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয়ের পরিদর্শক দপ্তর জানিয়েছে যে, উপরে উল্লিখিত ত্রুটি, ঘাটতি এবং নিয়ম লঙ্ঘনের দায় পরীক্ষা মূল্যায়ন পরিষদ, পরীক্ষা ও গুণমান নিশ্চিতকরণ বিভাগ এবং হাই ফং শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগের।

শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয়ের পরিদর্শন দল সুপারিশ করেছে যে, হাই ফং-এর পরীক্ষা বোর্ড এবং শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগ যেন ইতিহাস (বিশেষায়িত বিষয়) এবং অন্যান্য বিষয়ের পরীক্ষার প্রশ্নপত্র, বিশেষ করে যেগুলোতে অনিয়মের লক্ষণ দেখা গেছে, সেগুলো পর্যালোচনা করে এবং পরীক্ষা বোর্ড ও হাই ফং-এর শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগের পরিচালনা ও সমাধান পদ্ধতি এবং শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয়ের প্রবিধান বাস্তবায়ন করে।

হাই ফং শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগ পরীক্ষা মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার ত্রুটি ও সীমাবদ্ধতাগুলো ব্যাখ্যা করে ও সেগুলোর সমাধান করে এবং পরিদর্শন দলের সুপারিশগুলো বাস্তবায়ন করে একটি প্রতিবেদন জমা দিয়েছে।

হাই ফং শহরের গণপরিষদের বিষয়ে, পরিদর্শনকারী দলটি প্রবিধান অনুযায়ী নগর গণপরিষদের দায়িত্ব পর্যালোচনা ও পালনের জন্য অনুরোধ করেছে।

হাই ফং শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগকে পরিদর্শকরা অনুরোধ করেছেন যে, মূল্যায়ন প্রক্রিয়া চলাকালীন মূল্যায়ন কমিটির সদস্য বা পরীক্ষকদের দ্বারা নিয়ম লঙ্ঘনের কোনো ঘটনা (যদি ঘটে থাকে) ঘটলে, তারা যেন তাদের এখতিয়ারের মধ্যে থেকে তার নিষ্পত্তি ও নির্দেশনা প্রদান করেন।

সমঝোতা স্মারকগুলিতে উল্লিখিত বিষয়বস্তু, প্রতিনিধিদলের সুপারিশসমূহ এবং পরীক্ষা বোর্ড, শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগ এবং পরীক্ষা পরিচালনা কমিটির সাথে কাজ করার সময় প্রাপ্ত সরাসরি মতামত থেকে অর্জিত শিক্ষা পর্যালোচনার নির্দেশনা প্রদান।

পরিদর্শকরা হাই ফং শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগকে বিশেষায়িত স্কুল ভর্তি পরিকল্পনার পরিবর্তন, যার মধ্যে একটি বিদেশি ভাষা পরীক্ষার সংযোজনও অন্তর্ভুক্ত, সে বিষয়ে প্রার্থীদের জন্য সম্ভাব্যতা, ন্যায্যতা এবং কার্যকারিতা নিশ্চিত করার জন্য অতিরিক্ত ব্যাখ্যা/যুক্তি প্রদানের অনুরোধ করেছেন।

বিশেষত, শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয়ের পরিদর্শক দপ্তর সুপারিশ করেছে যে, বিভাগটি যেন তার এখতিয়ারের মধ্যে থেকে পরীক্ষা মূল্যায়ন পরিষদের কর্মপরিকল্পনা গবেষণা, পর্যালোচনা, সমন্বয় এবং জারি করে, যাতে এর বিষয়বস্তু শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগ, হাই ফং শহরের গণপরিষদ এবং শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয়ের নির্দেশাবলীর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে।

পরীক্ষা বোর্ডের বিষয়ে, পরিদর্শন দল তাদেরকে শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগ, হাই ফং সিটি পিপলস কমিটি এবং শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি কর্মপরিকল্পনা অধ্যয়ন, পর্যালোচনা, সমন্বয় এবং জারি করার জন্য অনুরোধ করেছে।

সঠিক মূল্যায়ন নিশ্চিত করার জন্য ফরম ও কার্যবিবরণী পর্যালোচনা করুন। মূল্যায়ন কমিটির সদস্যদের অবশ্যই অধ্যবসায়ের সাথে মূল্যায়ন প্রক্রিয়া এবং অস্বাভাবিক পরিস্থিতি মোকাবিলার পদ্ধতি অধ্যয়ন ও বুঝতে হবে এবং পরীক্ষার খাতায় কোনো অনিয়ম পেলে তা অবিলম্বে সক্রিয়ভাবে জানাতে হবে।