حضر المؤتمر وورشة العمل نيابة عن المندوبين السيدة كيو ثوي نجا - مديرة إدارة المكتبات بوزارة الثقافة والرياضة والسياحة؛ السيد فو هونغ مينه - نائب مدير إدارة الثقافة والرياضة في مقاطعة نينه بينه؛ تي اس. فو دونغ ثوي نجا - المدير السابق لقسم المكتبات، وزارة الثقافة والرياضة والسياحة؛ أستاذ مشارك تي اس. فو هونغ كونغ - مدير معهد معلومات العلوم الاجتماعية - أكاديمية فيتنام للعلوم الاجتماعية؛ ثس. نجوين هوو جيوي - رئيس جمعية المكتبات الفيتنامية؛ تي اس. نجوين هوي تشونج - مدير معهد البحوث وتطوير المعرفة الرقمية، رئيس جمعية مكتبات الجامعات والكليات الشمالية؛ ثس. تران ثي هونغ شييم - رئيسة جمعية مكتبات الجامعات والكليات الجنوبية، إلى جانب ممثلي القادة والمسؤولين العاملين في المجالات المهنية للمكتبات الإقليمية/البلدية، والمكتبات المتخصصة، ومكتبات القوات المسلحة، ومكتبات الجامعات، ومؤسسات المعلومات وتدريب المكتبات على مستوى البلاد؛ القادة والخبراء من شركات IDT وUC Vietnam وSlib وD&L.

يعد تصنيف الوثائق خطوة مهمة في العملية التجارية لوكالات المعلومات والمكتبات. بالإضافة إلى دورها الداعم الفعال في تنظيم وإدارة موارد المعلومات بشكل منهجي وعلمي، وتعزيز إمكانية الوصول وتحسين تجربة المستخدم، وفي الوقت نفسه كونها الأساس لمنتجات وخدمات المكتبات المتنوعة، تساهم تصنيفات الوثائق في تعزيز استغلال وتبادل موارد المعلومات على المستويين الوطني والدولي، وخاصة في السياق الجديد.

انطلاقاً من الحاجة إلى استخدام إطار تصنيف موحد على الصعيد الوطني، بهدف توحيد مراحل عمليات المكتبة لغرض التكامل والتبادل والمشاركة بين المكتبات المحلية والدولية، قامت المكتبة الوطنية تدريجياً بالبحث وترجمة إطار تصنيف DDC - أحد أكثر أطر تصنيف الوثائق استخداماً على نطاق واسع في العالم إلى اللغة الفيتنامية.

تم عقد المؤتمر - ورشة العمل "تطبيق تصنيف ديوي العشري 23 (DDC 23) في الأنشطة المهنية للمكتبات الفيتنامية (2014 - 2023)" بهدف تلخيص وتقييم النتائج والقيود التي تم تحقيقها بعد 10 سنوات من تطبيق DDC 23 - النسخة الفيتنامية؛ فهم الوضع الفعلي لتطبيق DDC 23 على الصعيد الوطني؛ إنشاء منتدى للمكتبات لمشاركة وتبادل الخبرات العملية والأساليب الفعالة لتحسين جودة العمل المهني، وفي نفس الوقت الاتفاق على الحلول لإزالة الصعوبات والتحديات القائمة.

افتتح برنامج المؤتمر وورشة العمل بتقرير موجز في شكل تقرير وثائقي يعكس بشكل حقيقي وكامل وضع تطبيق DDC في نظام المكتبات الفيتنامي. منذ تطبيق إطار تصنيف DDC، وخاصة بعد تطبيق DDC 23، شهد عمل تصنيف الوثائق في نظام المكتبات الفيتنامي تغييرات إيجابية، مما ساهم في دعم عملية تنظيم المستودع، والمساعدة في البحث عن الوثائق بسهولة وسرعة ودقة، وتسهيل تبادل المعلومات ومشاركتها واستغلالها بين المكتبات، وتوفير تكاليف التشغيل. حتى الآن، تم نشر إطار تصنيف ديوي العشري على نطاق واسع في جميع أنحاء البلاد، وهو الخيار الأفضل للوحدات لتطبيقه وتطوير خطط التطبيق عندما تنشأ ظروف التحويل.

خلال التحضير للمؤتمر – ورشة العمل، تلقت اللجنة المنظمة العديد من الملاحظات من المكتبات ومراكز المعلومات في جميع أنحاء البلاد. تعتبر هذه العروض التقديمية عالية الجودة، حيث تتناول المحتويات الأكثر جوهرية في تطبيق وتنفيذ إطار تصنيف DDC 23.

خلال المؤتمر وورشة العمل، استمع المندوبون إلى عروض تقديمية من خبراء بارزين في مجال المكتبات وممثلين مشاركين بشكل مباشر في تصنيف الوثائق وفهرستها. ركزت جميع الأوراق على دراسة القضايا النظرية والعملية في تطبيق إطار تصنيف DDC 23؛ المزايا والصعوبات والمتطلبات لتصنيف الوثائق باستخدام DDC 23؛ دور الموارد البشرية في "الفهرسة الجديدة" في سياق التأثير التكنولوجي والتحول الرقمي لأنشطة المكتبات...

وفي إطار هذا المؤتمر العلمي - ورشة العمل، تم تضمين أقسام التبادل والمناقشة والعمل الجماعي في برنامج العمل الرسمي لإنشاء منتدى لتبادل وتقاسم القضايا المحيطة بتطبيق إطار تصنيف ديوي العشري بطريقة فعالة وعملية.

وبروح صريحة وديمقراطية وعلمية، سجل المؤتمر وورشة العمل العديد من الآراء والخبرات المشتركة، ليصبح بذلك منتدى مشتركا للخبراء والمسؤولين المباشرين عن تصنيف الوثائق.

بعد برنامج عمل جاد ومسؤول، حقق المؤتمر وورشة العمل نجاحا كبيرا وحقق الأهداف المرسومة:

(1) اتفق المؤتمر على تجميع وتقييم المكتبة الوطنية الفيتنامية بشأن تطبيق DDC 23 في الأنشطة المهنية للمكتبات الفيتنامية في الآونة الأخيرة. بعد مرور 10 سنوات، حقق تطبيق DDC 23 في الأنشطة المهنية للمكتبات الفيتنامية إنجازات ملحوظة:

- حظيت سياسة تطبيق DDC 23 في قطاع المكتبات بأكمله باهتمام من قبل قادة ومديري وزارة الثقافة والرياضة والسياحة والإدارات والفروع ذات الصلة، والتوجيه المهني والدعم من المكتبة الوطنية في فيتنام.

- يحظى DDC 23 بقبول جيد من قبل المكتبات، مع وجود إجماع كبير على سياسة تطبيقه. في الوقت الحالي، يعد DDC 23 إطار التصنيف المطبق بشكل شائع في وكالات المعلومات والمكتبات في البلاد.

- تم نشر التدريب والتوجيه على استخدام DDC 23 على الفور من قبل التلفزيون الوطني مع العديد من الأشكال المتنوعة. كما تقوم المدارس المتخصصة في علوم المكتبات والمعلومات بإدراج DDC 23 ضمن مناهجها الرسمية.

- لقد تغلبت النسخة 23 من DDC على القيود التي كانت موجودة في النسخة المختصرة DDC 14، حيث قامت بتحديث القضايا العلمية والتكنولوجية الجديدة، والتغيرات الجغرافية والسياسية والتاريخية في العالم بشكل عام وفيتنام بشكل خاص.

- تعزيز دورها كمنصة لتعزيز القدرة على ربط ومشاركة الوثائق بين وحدات المعلومات والمكتبات لتوفير الجهد والوقت والتكاليف، وتلبية متطلبات اتجاه الترابط بين المكتبات في نفس المنظومة، وفي نفس البلد، وحول العالم.

- يدعم برنامج DDC 23 العديد من عمليات المكتبات، وخاصة في تنظيم وترتيب مستودعات المكتبة، مما يساعد على البحث عن الوثائق بسهولة وسرعة ودقة.

(2) بالإضافة إلى الإنجازات البارزة، أشار المؤتمر إلى القيود المتبقية في تطبيق القرار رقم 23 بشأن التنمية في أفريقيا:

- الوثائق التي تطبق المعايير المهنية المشتركة، بما في ذلك DDC 23، في نظام المكتبات بأكمله بوزارة الثقافة والرياضة والسياحة هي حاليا ذات طبيعة توصية. ولم يتم إصدار وثائق مشتركة بين القطاعات لتوجيه تطبيق وتحويل أطر التصنيف الأخرى إلى إطار تصنيف DDC 23.

- لا يزال نظام المكتبات الوطنية يستخدم حاليًا العديد من أطر التصنيف المختلفة. لم تطبق العديد من المكتبات أو لن تطبق معيار DDC 23، وخاصة أنظمة المكتبات المتخصصة ومتعددة التخصصات وعدد قليل من المكتبات العامة والجامعية.

- لا تزال هناك بعض المشاكل في عملية استخدام DDC 23 في تصنيف المستندات والتي تحتاج إلى حل في المستقبل القريب.

- لا يتم تنظيم التدريب وإعادة التدريب بشكل منتظم؛ ولم يتم تنظيم دورات تدريبية متقدمة بالاهتمام المطلوب.

- لم يتم إنشاء منتديات لتبادل الخبرات والمشاركة في تطبيق DDC 23. واقتصرت المؤتمرات والندوات الوطنية حول DDC 23 على التنظيم وفقًا لخارطة الطريق التنفيذية كل 5 سنوات.

(3) كما اتفق المؤتمرون على اقتراح اتجاهات وحلول محددة لتعزيز الإنجازات التي تحققت في السنوات الأخيرة وتعزيز تطبيق DDC 23 في جميع أنحاء النظام في الفترة القادمة:

- اقتراح قيام وزارة الثقافة والرياضة والسياحة والجهات ذات العلاقة بتعزيز دور الإدارة الحكومية في أنشطة المكتبات بما في ذلك الأنشطة المهنية. إصدار وثائق توجيهية تحدد القضايا المتعلقة بتوحيد معايير الأنشطة المهنية وتوحيد تطبيق DDC 23. إصدار وثائق توجيهية من وكالة إدارة الدولة المسؤولة عن التوزيع الشامل لوحدات نشر الكتب على مستوى البلاد للمشاركة في الفهرسة قبل النشر.

- التنسيق مع القطاعات الأخرى لتطوير الوثائق والسياسات الخاصة بعمليات المكتبات المتخصصة ومكتبات الجامعات بشكل عام ومعالجة البيانات بشكل خاص.

- تحسين الموارد الموجودة والاستفادة منها من خلال التعاون ومشاركة الموارد وبيانات الدليل وما إلى ذلك.

- تعزيز أعمال الفهرسة الخاصة بالمطبوعات، ومشاركة قواعد بيانات الفهرسة المركزية لتوفير التكاليف والوقت والجهد في عملية تصنيف الوثائق.

- هناك خطة لتوفير النسخة الفيتنامية من DDC 23 على منصة الويب (WebDewey)، مما يضمن التحديثات والمرونة وسهولة الاستخدام للمكتبات على مستوى البلاد.

- تطبيق العلوم والتكنولوجيا الجديدة بشكل فعال مثل الذكاء الاصطناعي لدعم تصنيف الوثائق.

- إنشاء مجموعات نقاش عبر الإنترنت على منصات التواصل الاجتماعي لمناقشة القضايا الناشئة في التطبيق العملي لـ DDC 23. بناء مجموعة من الخبراء لمراقبة وتحديث واستكمال المحتوى الجديد لإطار تصنيف DDC، مع المساهمة بشكل نشط وفعال في التطوير المستمر لـ DDC.

ويمكن التأكيد على أن سياسة تطبيق DDC 23 على نظام المكتبات الفيتنامية هي قرار صحيح يتماشى مع اتجاه التنمية. لقد أظهرت عملية التنفيذ على مدى عقد من الزمن أن تطبيق إطار تصنيف DDC قد حقق العديد من الإنجازات ولكنه واجه أيضًا العديد من الصعوبات والمشاكل. وبناءً على النتائج التي تم الحصول عليها من هذا المؤتمر - ورشة العمل، يُعتقد أن تطبيق تصنيف ديوي العشري 23 (DDC 23) في الأنشطة المهنية للمكتبات الفيتنامية سيستمر في الترويج له وسيصبح فعالاً بشكل متزايد.

برنامج المناقشة الجماعية

الأخبار: هونغ فان جمعت؛ الصورة: هونغ فان، نغوك فونغ