من أجل تحسين كفاءة لجان مجلس الشعب بالمدينة، قامت إدارة المعلومات والاتصالات في مدينة هوشي منه بالتنسيق مع مكتب مجلس الشعب بالمدينة لتنظيم تنفيذ تجريبي لبرنامج لدعم أنشطة مجلس الشعب بالمدينة. بما في ذلك تطبيق الذكاء الاصطناعي لمراجعة مشاريع القرارات في الدورة السابعة عشرة - الفترة العاشرة (2021 - 2026).

تتم عادة مراجعة مشاريع قرارات لجان مجلس الشعب بالمدينة عن طريق نقل الوثائق الورقية إلى مندوبي مجلس الشعب لمراجعتها والتعليق عليها. ويسبب هذا العديد من الصعوبات للمندوبين في عملية القراءة والبحث عن الوثائق ذات الصلة بسبب العدد الكبير من السجلات الورقية.

لقد قام هذا البرنامج برقمنة عملية مراجعة مشاريع القرارات لمجلس الشعب بالمدينة بأكملها. وفي الوقت نفسه، يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي للبحث عن النص، وتلخيص المحتوى الرئيسي للنص، وتحويل النص إلى كلام، وتحويل الصوت إلى نص. النتيجة النهائية للبرنامج هي دعم تصدير تقارير المراجعة الأولية.

لقد ساعد اختبار البرنامج المندوبين على الوصول إلى سجلات التقييم بشكل أسرع وأكثر اكتمالاً، ويمكنهم تقديم التعليقات في أي وقت وفي أي مكان، بغض النظر عن تنظيم الاجتماعات.

وفي نهاية عملية المراجعة، سيقوم المندوبون "بالضغط على الزر" للتصويت لصالح مشروع القرار الذي سيتم تقديمه إلى مجلس الشعب للموافقة عليه.

ومن الواضح أنه من خلال البرنامج، ستصبح عملية مراجعة مشاريع قرارات مجلس الشعب بالمدينة أكثر علنية أيضًا.

يعد البرنامج الداعم لأنشطة مجلس شعب المدينة المرحلة الأولى من مشروع بناء مساعد افتراضي لخدمة الموظفين المدنيين وقادة المدينة، والذي تنفذه إدارة المعلومات والاتصالات بالتنسيق مع الوكالات والوحدات ذات الصلة.

ويعد هذا محتوى مهمًا في خطة التحول الرقمي للمدينة والتي سيتم تنفيذها في المستقبل القريب لتحسين إنتاجية المسؤولين والموظفين المدنيين.