เป้าหมายของแผนดังกล่าวคือการทำให้การทำงานของระบบสารสนเทศของ 3 จังหวัดและ 3 เมืองภายหลังการควบรวมเป็นไปอย่างราบรื่น โดยไม่กระทบต่อการทำงานของข้าราชการใน 3 ท้องถิ่น

ในเวลาเดียวกัน ต้องให้แน่ใจว่าบุคคล ธุรกิจ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถเข้าถึงและใช้ประโยชน์จากระบบสารสนเทศและฐานข้อมูลบนอินเทอร์เฟซแบบรวมศูนย์ที่ใช้งานง่าย และรับประกันความปลอดภัย ความปลอดภัยของข้อมูล และความลับของข้อมูล

ตามแผนดังกล่าวจะแบ่งการดำเนินการเป็น 2 ระยะ ระยะที่ 1 ให้ความสำคัญกับระบบสารสนเทศที่จำเป็น

สำหรับหน่วยงานของพรรค สำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดบิ่ญเซือง บาเรีย-หวุงเต่า และสำนักงานคณะกรรมการพรรคนครโฮจิมินห์ ประสานงานกับศูนย์การเปลี่ยนแปลงดิจิทัลนครโฮจิมินห์ เพื่อร่วมกันนำแผนงานสำหรับระบบสารสนเทศเกี่ยวกับเอกสารฝ่ายบริหาร ระบบการรายงาน ระบบซอฟต์แวร์ปฏิบัติการ การประชุมออนไลน์ พอร์ทัลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของพรรค และสร้างบัญชีอีเมลอย่างเป็นทางการ

สำหรับระบบสารสนเทศของหน่วยงานภาครัฐนั้น ศูนย์ทรานส์ฟอร์มดิจิทัลนครโฮจิมินห์เป็นประธานและประสานงานกับกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีของ 3 ท้องถิ่นและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อดำเนินการสำรวจสถานะปัจจุบันของระบบการประชุมออนไลน์ เสนอแนวทางแก้ไขและแผนในการเชื่อมต่อกับระบบในนครโฮจิมินห์เพื่อสร้างระบบปฏิบัติการที่เป็นหนึ่งเดียว

พร้อมกันนี้ ดำเนินการสำรวจสถานะปัจจุบันของระบบการจัดการเอกสารในท้องถิ่น สร้างแบบจำลองที่เชื่อมโยงกัน เสนอการนำระบบการจัดการเอกสารการบริหารแบบเดียวมาใช้ เพื่อให้เกิดความต่อเนื่องและความสะดวกในการประมวลผลและจัดเก็บเอกสาร นอกจากนี้ยังช่วยให้เกิดการเชื่อมต่อกับแกนเชื่อมโยงเอกสารของเมืองและระดับชาติ ช่วยให้การหมุนเวียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้อง

ระบบการจัดการและสั่งการเอกสารจะได้รับการทดสอบที่แผนก สาขา และภาคส่วนของนครโฮจิมินห์ กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีของจังหวัดบิ่ญเซืองและบ่าเรีย-หวุงเต่า ในเขตและตำบลที่เพิ่งจัดตั้งขึ้นใหม่ในนครโฮจิมินห์และศูนย์การเปลี่ยนแปลงดิจิทัลนครโฮจิมินห์

วันที่ทดสอบเสร็จสิ้นคือวันที่ 15 มิถุนายน จากนั้นขยายการนำไปปฏิบัติให้ครอบคลุมทุกตำบล ตำบล และเขตพิเศษที่จัดตั้งขึ้นใหม่ รวมถึงกรม สาขา และภาคส่วนต่างๆ หลังจากการควบรวมกิจการ โดยให้แล้วเสร็จก่อนวันที่ 15 สิงหาคม ส่วนการอบรมและคู่มือการใช้งานจะแล้วเสร็จก่อนวันที่ 28 สิงหาคม เริ่มปฏิบัติการอย่างเป็นทางการตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน

สำหรับระบบข้อมูลการชำระขั้นตอนการบริหาร หลังจากเสร็จสิ้นการออกรหัสประจำตัว ศูนย์การเปลี่ยนแปลงดิจิทัลของนครโฮจิมินห์จะตั้งค่าระบบศูนย์บริหารสำหรับบิ่ญเซืองและบ่าเรีย-หวุงเต่า และจัดเตรียมโซลูชันทางเทคนิคสำหรับการทดสอบ

การพิจารณาคดีได้ดำเนินการใน 15 เขตและตำบล ตั้งแต่วันที่ 20 พฤษภาคมเป็นต้นไป จะถูกนำไปใช้งานอย่างกว้างขวางในหน่วยที่เหลือ การฝึกอบรม คู่มือการใช้งาน และการสื่อสารเสร็จสิ้นในวันที่ 28 สิงหาคม และเริ่มดำเนินการอย่างเป็นทางการในวันที่ 1 กันยายน

นอกจากนี้ ยังมีการมอบหมายให้หน่วยงานในพื้นที่และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการเกี่ยวกับระบบ 1022 ลายเซ็นดิจิทัล รหัสประจำตัวทางอิเล็กทรอนิกส์... เพื่อให้การดำเนินงานหลังการควบรวมกิจการเป็นไปอย่างราบรื่น

ในระยะที่ 2 หน่วยงานจะมุ่งเน้นการสร้างแผนการบริหารจัดการและดำเนินการระบบสารสนเทศบนแพลตฟอร์มดิจิทัลหลังการควบรวมกิจการ

เนื้อหาประกอบด้วย: การสร้างแบบจำลองการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในระดับตำบล การพัฒนาแผนการใช้งานระบบจากระดับแผนกลงมาสู่ระดับตำบล ตำบล และเขตพิเศษ ตลอดจนการรับประกันความสอดคล้องกับกลยุทธ์การจัดการข้อมูลของเมือง

ศูนย์การเปลี่ยนแปลงดิจิทัลของนครโฮจิมินห์จะปรึกษาหารือกับคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์เพื่อเลือกระบบสารสนเทศที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานในวงกว้าง

ที่มา: https://nhandan.vn/van-hanh-he-thong-thong-tin-dung-chung-sau-sap-nhap-hai-tinh-vao-thanh-pho-ho-chi-minh-post877033.html