ปัญหาความปลอดภัยและการจัดเก็บข้อมูลในการประชุมออนไลน์

การประชุมซึ่งมีคุณ Lev Yakupov - ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด TrueConf, คุณ Rudolf Kotler - ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาธุรกิจ TrueConf และคุณ Bui Minh Tuan - บริษัท Hapro Information Joint Stock Company (HaproInfo) เข้าร่วมเป็นงานด้านเทคโนโลยีเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยการสื่อสารขององค์กรและโซลูชันการโฮสต์ด้วยตนเองแบบอิสระสำหรับธุรกิจและหน่วยงาน ภาครัฐ ทุกขนาด

ภาพรวมของ “เวิร์กช็อป TrueConf เกี่ยวกับการประชุมทางวิดีโอที่ปลอดภัยและการทำงานร่วมกัน”

นายบุ๋ย มิญ ตวน ผู้อำนวยการ HaproInfo กล่าวในงานสัมมนาว่า ลูกค้าหลักของ TrueCont คือ หน่วยงานภาครัฐ เช่น คณะกรรมการประชาชน หน่วยงานท้องถิ่น สาขาต่างๆ โดยเฉพาะภาค การศึกษา โรงพยาบาล โรงเรียน และหน่วยงานภาครัฐ ที่ต้องการความปลอดภัยสูง

ในแง่ของตลาด ก่อนหน้านี้ ลูกค้าหลักของ TrueConf คือองค์กรขนาดใหญ่และหน่วยงานภาครัฐ อย่างไรก็ตาม เมื่อเกิดการระบาดของโควิด-19 ตลาดโทรทัศน์มีการพัฒนาที่ก้าวกระโดดอย่างมาก

ปัจจุบันการทำงานออนไลน์ไม่เพียงแต่เป็นที่นิยมในหมู่องค์กรขนาดใหญ่เท่านั้น แต่รวมถึงวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมด้วย ดังนั้น บริษัทเทคโนโลยีขนาดใหญ่จึงหันมาใช้บริการกลุ่มคนเหล่านี้ การพัฒนาอย่างรวดเร็วนี้ก่อให้เกิดความท้าทายด้านความปลอดภัยของข้อมูล สำหรับลูกค้าที่มีความต้องการสูงด้านความปลอดภัยและการแบ่งปันข้อมูล โซลูชันที่นำมาใช้ยังมีน้อยมาก

อีกปัญหาหนึ่งคือลูกค้าที่ติดตั้งระบบประชุมทางวิดีโอกำลังประสบปัญหาในการบำรุงรักษาอยู่มาก ดังนั้น TrueConf จึงได้จัดอบรมเชิงปฏิบัติการเพื่อแบ่งปันความรู้เกี่ยวกับความเสี่ยงและวิธีการสร้างความมั่นใจด้านความปลอดภัยของข้อมูล รวมถึงแนวทางการสร้างระบบประชุมทางวิดีโอส่วนตัวสำหรับองค์กร นอกจากนี้ยังมีแนวทางการใช้ประโยชน์จากการเชื่อมต่อโครงสร้างพื้นฐานเดิมที่มีอยู่แล้วอีกด้วย ” คุณตวน กล่าว

นายบุย มิญ ตวน ผู้อำนวยการ HaproInfo กล่าวในงานประชุม

คุณรูดอล์ฟ คอตเลอร์ ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาธุรกิจของ TrueConf ได้แบ่งปันกับลูกค้าเกี่ยวกับความสำคัญของ “การประชุมทางวิดีโอที่ปลอดภัยในปี 2024” โดยกล่าวว่า “ปกติแล้วเราจะส่งลิงก์เข้าร่วมการประชุมให้กัน วันนี้เราจะมาพูดคุยถึงวิธีการสร้างวิธีการที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นสำหรับเราในการจัดการและเชิญผู้เข้าร่วมประชุม เราใช้ PIN ซึ่งจะให้ความปลอดภัยที่สูงกว่าลิงก์ปกติ เมื่อใช้ลิงก์ คุณเพียงแค่คลิกเพื่อเข้าร่วม แต่ด้วย PIN คุณจะต้องมีโหมดความปลอดภัยอื่นๆ เพื่อเข้าร่วมการประชุม ด้วย Zoom Bombing เมื่อจัดการประชุม หากบุคคลที่สามมีลิงก์ของคุณ พวกเขาจะสามารถเข้าถึงการประชุมนั้นได้

ด้วย TrueConf เราจะเห็นถึงความเหนือชั้นที่สามารถเปลี่ยนรหัสการประชุม หรือแม้แต่เปลี่ยน PIN เป็นรหัสผ่านได้ แม้ในขณะที่การประชุมได้เริ่มต้นไปแล้ว ผู้จัดการประชุมสามารถทำได้อย่างสมบูรณ์ อีกวิธีหนึ่งในการรักษาความปลอดภัยคือการล็อกการประชุม หากคุณไม่ต้องการให้ใครเข้าร่วมการประชุมนั้น คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ล็อกเพื่อรักษาความปลอดภัยได้อย่างสมบูรณ์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดได้ว่าผู้เข้าร่วมการประชุมนั้นสามารถใช้งานฟีเจอร์ใดได้บ้าง

คุณ Rudolf Kotler ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาธุรกิจ TrueConf กล่าวในงานประชุม

เลฟ ยาคูปอฟ ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการตลาดของ TrueConf ได้ร่วมเสวนาในงานสัมมนา โดยเน้นประเด็นความร่วมมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI และความปลอดภัยในการสื่อสารดิจิทัล ในระหว่างการกล่าวสุนทรพจน์ เขาได้ให้ภาพรวมคร่าวๆ เกี่ยวกับความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับโซลูชันคลาวด์สำหรับการสื่อสารทางธุรกิจ และให้คำแนะนำเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับการสร้างระบบการสื่อสารที่ปลอดภัยสำหรับองค์กรที่มีข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและอธิปไตยทางดิจิทัลเฉพาะ