เจ้าหน้าที่ตรวจข้อสอบในเมืองไฮฟองพบความผิดปกติในข้อสอบของนักเรียนชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 4 บางฉบับ

ผู้ตรวจข้อสอบบางส่วนในการสอบเข้าชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 4 ครั้งล่าสุด ไม่คุ้นเคยกับระเบียบข้อบังคับอย่างครบถ้วน ส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในระหว่างกระบวนการตรวจข้อสอบ

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตารางที่ 4 ในบันทึกการให้คะแนน ขาดคอลัมน์สำหรับบันทึกคะแนนรวม/จำนวนหมวดคะแนน ทำให้ยากต่อการเปรียบเทียบคะแนนและเพิ่มความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดในระหว่างกระบวนการป้อนคะแนน

ตามแผนงานของคณะกรรมการสอบเกี่ยวกับการกำหนดรหัสให้กับข้อสอบแบบเขียนเรียงความ ขั้นตอนที่ 2 ของกระบวนการกำหนดรหัสจะรวมข้อสอบ 10 ฉบับสำหรับวิชาเฉพาะทาง อย่างไรก็ตาม เมื่อตรวจสอบถุงข้อสอบสำหรับวิชาเฉพาะทางแล้ว พบว่าแต่ละถุงมีข้อสอบ 12 ฉบับ

ในส่วนของการตรวจข้อสอบเรียงความ จากรายงานการตรวจสอบของกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม พบว่า หัวหน้าทีมตรวจข้อสอบบางคนไม่ได้จัดที่นั่งให้ผู้ตรวจ และไม่ได้บันทึกแผนผังที่นั่งบนกระดานตามที่กระทรวงศึกษาธิการกำหนด นอกจากนี้ ผู้ตรวจข้อสอบบางคนยังแลกเปลี่ยนข้อมูลกันระหว่างการตรวจข้อสอบรอบแรกในขณะที่ตรวจข้อสอบโดยอิสระ

กระเป๋าและสิ่งของของผู้ตรวจข้อสอบไม่ได้วางไว้ในที่ที่ถูกต้อง และผู้ตรวจข้อสอบบางคนไม่ได้สวมป้ายประจำตัว ผู้ตรวจข้อสอบบางคนไม่ได้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ถูกต้องในการตรวจข้อสอบแบบเขียนตอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อรับข้อสอบจากหัวหน้าทีม ผู้ตรวจข้อสอบไม่ได้นับจำนวนกระดาษหรือจำนวนหน้า และไม่ได้ขีดฆ่าช่องว่างในกระดาษคำตอบของผู้เข้าสอบ

ปัญหาอื่นๆ ได้แก่ กรรมการตรวจข้อสอบคนที่ 1 เขียนลงบนกระดาษคำตอบของผู้เข้าสอบ; กรรมการตรวจข้อสอบไม่ได้นั่งตามแผนผังที่นั่ง; กรรมการตรวจข้อสอบคนที่ 1 เขียนคะแนนลงบนกระดาษข้อสอบของผู้เข้าสอบโดยตรง; กรรมการตรวจข้อสอบคนที่ 2 ไม่เขียนคะแนนที่ขอบกระดาษ แต่เขียนลงบนแต่ละข้อของกระดาษคำตอบของผู้เข้าสอบ…

ในการสอบวิชาวรรณกรรม ผู้ตรวจข้อสอบคนที่ 2 ไม่ได้บันทึกคะแนนรายบุคคลตามเฉลย แต่บันทึกเฉพาะคะแนนรวมของข้อสอบทั้งหมดเท่านั้น ส่วนผู้ตรวจข้อสอบคนที่ 1 ใช้ปากกาแดงขีดฆ่าคำตอบที่ผิดของนักเรียน และให้คะแนนย่อยในส่วนขอบกระดาษโดยตรง

ผู้ตรวจข้อสอบคนที่ 2 (ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของทีมตรวจข้อสอบวิชาวรรณคดีและภูมิศาสตร์ ทีมที่ 1) จะไม่ตรวจข้อสอบโดยตรงบนกระดาษคำตอบของผู้สอบและบันทึกคะแนนลงในใบตรวจข้อสอบ แต่แทนที่จะเขียนคะแนนสำหรับแต่ละประเด็นย่อยในขอบกระดาษข้อสอบข้างๆ ประเด็นที่กำลังตรวจตามระเบียบ พวกเขาจะบันทึกคะแนนสำหรับแต่ละองค์ประกอบ...

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การสุ่มตรวจข้อสอบบางส่วนที่ตรวจเมื่อวันที่ 12 และ 13 มิถุนายน ในหลายวิชา พบว่าผู้ตรวจข้อสอบไม่ได้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ถูกต้อง และข้อสอบบางฉบับมีร่องรอยความผิดปกติ

ตรวจสอบข้อสอบที่พบความผิดปกติ

สำนักงานตรวจสอบของกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรมระบุว่า คณะทำงานได้แนะนำให้คณะกรรมการสอบและสำนักงานการศึกษาและการฝึกอบรมจังหวัดไฮฟอง ทบทวนข้อสอบวิชาประวัติศาสตร์ (เฉพาะทาง) และวิชาอื่นๆ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งวิชาที่พบความผิดปกติ) และดำเนินการแก้ไขปัญหาตามระเบียบของคณะกรรมการสอบ สำนักงานการศึกษาและการฝึกอบรมจังหวัดไฮฟอง และระเบียบของกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม

สำนักงานการศึกษาและการฝึกอบรมจังหวัดไฮฟองได้ส่งรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการในเรื่องนี้เมื่อวันที่ 24 มิถุนายน ตามที่ระเบียบกำหนด

ในส่วนของกระบวนการตรวจข้อสอบแบบเลือกตอบ รายงานการตรวจสอบของกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรมสรุปว่า ขั้นตอนการตรวจข้อสอบไม่ได้ระบุให้ใช้แฟลชไดรฟ์ USB ในการคัดลอกข้อมูลจากเครื่องสแกนไปยังเครื่องตรวจข้อสอบ ทีมตรวจสอบจึงแนะนำ และคณะกรรมการตรวจข้อสอบได้สั่งการให้งดใช้แฟลชไดรฟ์ USB และดำเนินการตรวจข้อสอบตามระเบียบของกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม

การเตรียมอุปกรณ์ไม่เสร็จสมบูรณ์ตามกำหนดการและแผนงาน (ต้องใช้เครื่องจักร 4 เครื่อง แต่ในขณะตรวจสอบมีเพียงเครื่องสแกน 2 เครื่องและเครื่องสำหรับเลขานุการอีก 1 เครื่องเท่านั้น เครื่องประมวลผลและให้คะแนนไม่พร้อมใช้งานในขณะตรวจสอบ) เครื่องจักรและอุปกรณ์ยังไม่ได้รับการส่งมอบ และไม่มีขั้นตอนการตรวจสอบอุปกรณ์

ทีมตรวจสอบจากกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรมได้ให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับประเด็นข้างต้น และคณะกรรมการสอบและกรมการศึกษาและการฝึกอบรมของเมืองไฮฟองได้ดำเนินการแก้ไขโดยทันที

สำนักงานตรวจสอบของกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรมระบุว่า ข้อบกพร่อง ความไม่สมบูรณ์ และการละเมิดที่กล่าวมาข้างต้น เป็นความรับผิดชอบของคณะกรรมการสอบ แผนกสอบและการประกันคุณภาพ และสำนักงานการศึกษาและการฝึกอบรมจังหวัดไฮฟอง

ทีมตรวจสอบของกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรมได้แนะนำให้คณะกรรมการสอบและกรมการศึกษาและการฝึกอบรมของเมืองไฮฟอง ทบทวนข้อสอบวิชาประวัติศาสตร์ (วิชาเฉพาะทาง) และวิชาอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งวิชาที่พบความผิดปกติ และดำเนินการตามขั้นตอนการจัดการและแก้ไขปัญหาของคณะกรรมการสอบ กรมการศึกษาและการฝึกอบรมของเมืองไฮฟอง และระเบียบของกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม

กรมการศึกษาและการฝึกอบรมจังหวัดไฮฟองได้ส่งรายงานชี้แจงและแก้ไขข้อบกพร่องและข้อจำกัดในกระบวนการตรวจข้อสอบ พร้อมทั้งดำเนินการตามคำแนะนำของคณะผู้ตรวจสอบแล้ว

ในส่วนของคณะกรรมการประชาชนเมืองไฮฟอง ทีมตรวจสอบได้ขอให้ทบทวนและปฏิบัติตามหน้าที่ความรับผิดชอบของคณะกรรมการประชาชนเมืองไฮฟองตามที่กำหนดไว้ในระเบียบข้อบังคับ

สำหรับกรมการศึกษาและการฝึกอบรมเมืองไฮฟอง ผู้ตรวจสอบได้ขอให้ดำเนินการและกำกับดูแลภายในขอบเขตอำนาจของตน ในกรณีการละเมิดข้อบังคับใด ๆ โดยสมาชิกของคณะกรรมการประเมินผลหรือผู้ตรวจข้อสอบในระหว่างกระบวนการประเมินผล (หากมี)

สั่งการให้ทบทวนบทเรียนที่ได้รับจากเนื้อหาที่กล่าวถึงในบันทึกความเข้าใจ ข้อเสนอแนะของคณะผู้แทน และข้อเสนอแนะโดยตรงของคณะผู้แทนในการทำงานร่วมกับคณะกรรมการสอบ กระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม และคณะกรรมการกำกับดูแลการสอบ

นอกจากนี้ ผู้ตรวจสอบยังได้ขอให้กรมการศึกษาและการฝึกอบรมจังหวัดไฮฟองให้คำอธิบาย/เหตุผลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแผนการรับสมัครโรงเรียนเฉพาะทาง ซึ่งรวมถึงการเพิ่มการสอบภาษาต่างประเทศ เพื่อให้มั่นใจถึงความเป็นไปได้ ความเป็นธรรม และความเหมาะสมสำหรับผู้สมัคร

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สำนักงานตรวจสอบของกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรมได้แนะนำให้กรมฯ ค้นคว้า ทบทวน ปรับปรุง และออกแผนงานของคณะกรรมการตรวจข้อสอบภายในขอบเขตอำนาจของตน เพื่อให้มั่นใจว่าเนื้อหามีความสอดคล้องกับคำสั่งของกรมศึกษาธิการและการฝึกอบรม คณะกรรมการประชาชนเมืองไฮฟอง และกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม

ในส่วนของคณะกรรมการสอบ ทีมตรวจสอบได้ขอให้ศึกษา ทบทวน ปรับปรุง และจัดทำแผนงานที่สอดคล้องกับคำสั่งของกรมการศึกษาและการฝึกอบรม คณะกรรมการประชาชนเมืองไฮฟอง และกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม

ตรวจสอบแบบฟอร์มและรายงานการประชุมเพื่อให้การให้คะแนนเป็นไปอย่างถูกต้อง สมาชิกของคณะกรรมการให้คะแนนต้องศึกษาและทำความเข้าใจกระบวนการให้คะแนนและวิธีการจัดการกับสถานการณ์ผิดปกติอย่างละเอียดถี่ถ้วน พร้อมทั้งรายงานความผิดปกติใด ๆ ในข้อสอบทันที