กว๋างนามเสริมความแข็งแกร่งการจัดการข้อมูลในการจัดองค์กร

ด้วยเหตุนี้ ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดจึงขอให้หัวหน้าแผนก สาขา และภาคส่วน ประธานคณะกรรมการประชาชนของเขต ตำบล และเทศบาล ประธานคณะกรรมการประชาชนของตำบล ตำบล และตำบล (เรียกว่า หน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่น) กำกับดูแลการบังคับใช้บทบัญญัติทางกฎหมายเกี่ยวกับเอกสารและจดหมายเหตุอย่างครบถ้วน และปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

เอกสารและฐานข้อมูลเอกสารทั้งหมดที่จัดทำขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรมของหน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่น จะต้องได้รับการบริหารจัดการอย่างรวมศูนย์ สม่ำเสมอ และปลอดภัยตามคลังเอกสารแต่ละแห่ง เอกสารและฐานข้อมูลเอกสารของหน่วยงาน หน่วยงาน หรือท้องถิ่นใดๆ จะต้องได้รับการรวบรวมทางสถิติและโดยรวมตามคลังเอกสารของหน่วยงาน หน่วยงาน หรือท้องถิ่นนั้นๆ

ดำเนินการปิดเอกสารสำคัญของหน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่น ตั้งแต่วันที่สิ้นสุดการดำเนินงาน หน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่น จะต้องไม่ออกเอกสารทางปกครองภายใต้อำนาจของตน ตั้งแต่วันที่การตัดสินใจของหน่วยงานผู้มีอำนาจเกี่ยวกับการควบรวมกิจการหรือการยุติการดำเนินงานมีผลบังคับใช้

ก่อนและระหว่างการจัดองค์กร เอกสารและฐานข้อมูลจะต้องยังคงได้รับการเก็บรักษาไว้ที่หอจดหมายเหตุของหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ระดับจังหวัดและหอจดหมายเหตุของหน่วยงาน (หรือสถานที่จัดเก็บปัจจุบัน) ของหน่วยงานบริหารก่อนการจัดองค์กร

ห้ามยึด โอน หรือทำลายเอกสารและฐานข้อมูลเอกสารโดยผิดกฎหมายโดยเด็ดขาด และห้ามทำให้เอกสารและฐานข้อมูลเอกสารเสียหายหรือสูญหายในระหว่างกระบวนการจัดระเบียบอุปกรณ์

ปฏิบัติตามกฎหมายอย่างเคร่งครัดเกี่ยวกับการจัดการและการใช้ตราประทับและใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลสำหรับบริการสาธารณะ ปกป้องความลับของรัฐและรับรองความปลอดภัยของข้อมูล เอกสาร และข้อมูลเมื่อดำเนินการงานด้านสถิติ การบรรจุภัณฑ์ การส่งมอบ การเก็บรักษา และการใช้ในกระบวนการจัดระเบียบเครื่องมือใหม่