ในการประชุมคณะกรรมการพรรคการเมืองเกี่ยวกับแผนการปรับปรุงกลไกการบริหารงานของรัฐบาลเมืองในช่วงบ่ายของวันที่ 11 กุมภาพันธ์ นายเล เตียน เจา เลขาธิการคณะกรรมการพรรคการเมืองเมืองไฮฟอง กล่าวว่า เจ้าหน้าที่ 34 นายภายใต้การบริหารของคณะกรรมการถาวรของคณะกรรมการพรรคการเมืองมีความประสงค์จะเกษียณอายุราชการก่อนกำหนด เพื่ออำนวยความสะดวกให้เมืองจัดเตรียมและแต่งตั้งเจ้าหน้าที่

โดยมีนาย เล คาค นัม รองประธานคณะกรรมการประชาชนนครไฮฟอง นางสาวดาว คานห์ ฮา หัวหน้าแผนกโฆษณาชวนเชื่อของคณะกรรมการพรรคประจำเมือง และนายเล หง็อก จู เลขาธิการเขตฮ่องบัง

นายนัมและนายทรูไม่มีสิทธิ์เกษียณอายุก่อนกำหนดเพื่อปรับโครงสร้างองค์กร แต่สมัครใจเกษียณอายุก่อนกำหนดตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม "สหายต้องการเกษียณอายุก่อนกำหนดเพื่อสร้างโอกาสให้แกนนำรุ่นใหม่ได้มีส่วนสนับสนุน แสดงให้เห็นถึงอาวุโสและความรับผิดชอบในการชี้นำคนรุ่นใหม่ของเมือง" นายโจวกล่าว

นายเล คาจ นัม อายุ 61 ปี เคยเป็นอธิบดีกรมก่อสร้าง ประธานคณะกรรมาธิการประชาชน และอดีตปลัดอำเภอโดะซอน ตั้งแต่ปี 2011 ถึงปัจจุบัน เขาดำรงตำแหน่งรองประธานคณะกรรมการประชาชนนครไฮฟอง

นางสาวดาว คานห์ ฮา อายุ 55 ปี เหลือเวลาทำงานในอาชีพอีกประมาณ 2 ปี เธอเป็นทีมงานหญิงที่ได้รับการฝึกฝนและเติบโตขึ้นผ่านตำแหน่งต่างๆ มากมาย และมีประสบการณ์มากมายในการทำงานด้านโฆษณาชวนเชื่อและการสร้างพรรค

เกี่ยวกับแผนการปรับปรุงกระบวนการทำงาน คณะกรรมการบริหารพรรคเมืองได้ตกลงที่จะควบรวมแผนกโฆษณาชวนเชื่อของคณะกรรมการพรรคเมืองและแผนกระดมมวลชนของคณะกรรมการพรรคเมืองเข้ากับแผนกโฆษณาชวนเชื่อและการระดมมวลชนของคณะกรรมการพรรคเมือง รวมหนังสือพิมพ์ไหฟองและสถานีวิทยุกระจายเสียงและโทรทัศน์ไหฟองเข้าเป็นศูนย์สื่อมวลชนและการสื่อสารเมืองไฮฟอง

คณะกรรมการพรรคการเมืองไฮฟองเห็นด้วยในหลักการที่จะให้สภาประชาชนเมืองมีมติให้รวมกรมการวางแผนและการลงทุนและกรมการคลังด้วยชื่อใหม่เป็นกรมการคลัง กรมการขนส่งและกรมก่อสร้าง เปลี่ยนชื่อเป็นกรมก่อสร้าง; กรมทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม และกรมเกษตรและพัฒนาชนบท เปลี่ยนชื่อเป็น กรมเกษตรและสิ่งแวดล้อม ภาควิชาสารสนเทศและการสื่อสาร และภาควิชาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี เปลี่ยนชื่อเป็น ภาควิชาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี กระทรวงแรงงาน ทหารผ่านศึกและกิจการสังคม และกระทรวงมหาดไทย จัดตั้งกระทรวงมหาดไทย และควบรวมกระทรวงวัฒนธรรมและกีฬา และกระทรวงการท่องเที่ยว จัดตั้งกระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว

เมืองไฮฟองยังคงรักษารูปแบบการจัดองค์กรของกรมการต่างประเทศเนื่องจากมีพรมแดน โครงการต่างประเทศจำนวนมาก และจำนวนแผนกไม่เกินจำนวนที่ได้รับอนุญาต