นวัตกรรมมากมายในงานปาร์ตี้ส่งท้ายปี: การรวมกิจกรรมเพื่อเสริมสร้างประสบการณ์

เทรนด์การรวมปาร์ตี้ส่งท้ายปี

ในบริบท เศรษฐกิจ ที่ยากลำบาก การจัดงานเลี้ยงสิ้นปีกลายเป็นความท้าทายสำหรับธุรกิจหลายแห่ง

อย่างไรก็ตาม แทนที่จะลดจำนวนพนักงานลงโดยสิ้นเชิง บริษัทต่างๆ หลายแห่งกำลังมองหาวิธีจัดงานที่ทั้งประหยัดและสร้างบรรยากาศที่สอดประสานกันสำหรับพนักงาน

ในการพูดคุยกับ Tuoi Tre Online คุณ Nguyen Ho Manh Khang ตัวแทนจากแพลตฟอร์มจองบริการอาหาร PITO มองเห็นแนวโน้มหลัก 3 ประการในการจัดงานเลี้ยงส่งท้ายปี

แทนที่จะจัดงานตามร้านอาหารหรู บางธุรกิจกลับหันมาจัดงานเลี้ยงส่งท้ายปีตามโรงงาน นิคมอุตสาหกรรม หรือห้องประชุม วิธีนี้ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดต้นทุนได้ 30-40% เท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างบรรยากาศอันเคร่งขรึมด้วยการใช้จอ LED ระบบเสียง และแสงสีเสียงเต็มรูปแบบ

ในขณะเดียวกัน ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมมักนิยมจัดงานปาร์ตี้ที่ออฟฟิศโดยใช้แนวทางเรียบง่าย เน้นการรับประทานอาหารและเครื่องดื่มแทนที่จะไปปาร์ตี้ที่ร้านอาหาร

บริษัทบางแห่งมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นโดยการรวมกิจกรรมกลุ่ม เช่น บิงโก การแสดงอะคูสติก หรือการจัดเทศกาลอ่าวไดในบริษัท

นอกจากนี้ ธุรกิจหลายแห่งไม่กำหนดให้มีเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ แต่เสนอม็อกเทลหรือเครื่องดื่มเพื่อสุขภาพอื่นๆ แทน

นอกจากนี้ เทรนด์ที่โดดเด่นในปีนี้คือการรวมกิจกรรมสร้างทีมและงานเลี้ยงสิ้นปีไว้ในงานเดียว บางหน่วยงานถึงขั้นข้ามงานเลี้ยงสิ้นปีและโอนไปเป็นโบนัสเพิ่มเติมสำหรับพนักงาน

“พันธมิตรของเรา ซึ่งเป็นหน่วยงานที่รับจองงานเลี้ยงสิ้นปีจากองค์กรและธุรกิจต่างๆ เปิดเผยว่าในปีนี้มีการตัดลดงานเลี้ยงประจำปีลงประมาณ 50% วิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการรวมงานเลี้ยงเหล่านี้เข้ากับกิจกรรมสร้างทีม” คุณมานห์ คัง กล่าว

นาย Pham Huu Duc ผู้อำนวยการ HESA Event กล่าวว่า ธุรกิจต่างๆ ยังคงจัดงานปาร์ตี้ส่งท้ายปี แต่ลดจำนวนสินค้าหรือปรับต้นทุนให้เหมาะสม

“หากปีที่แล้วธุรกิจใช้เงินประมาณ 1 พันล้านดองเพื่อจัดงานเลี้ยงสำหรับพนักงาน 500-600 คน ปีนี้สามารถปรับลดลงเหลือ 800 ล้านดองได้” นายดึ๊กกล่าว

ความต้องการลดลงอย่างมาก

ทั้งคุณดึ๊กและคุณคังต่างเห็นความต้องการในการตกแต่งคริสต์มาสหรือบริการจัดงานปาร์ตี้ลดลงอย่างมากในปีนี้ กระแสนิยมคือการงดจัดงานปาร์ตี้คริสต์มาสและมอบของขวัญเล็กๆ น้อยๆ ให้กับพนักงานเท่านั้น

เจ้าของธุรกิจอีเวนต์บางรายระบุว่า รายได้ปีนี้อยู่ที่เพียง 65% เมื่อเทียบกับปีที่แล้วเท่านั้น อีเวนต์ภายในองค์กร เช่น เทศกาลกีฬา วันที่ 20 ตุลาคม หรือคริสต์มาส ถูกตัดหรือจัดภายในองค์กร

“จนถึงตอนนี้ยังไม่มีใครขอหรือจองบริการของเราสำหรับคริสต์มาสเลย ดูเหมือนว่าหลายฝ่ายต้องเสียเงินเพื่อจัดงานให้กับลูกค้าและพันธมิตร และเสียเงินน้อยลงสำหรับงานภายในองค์กร” คุณดุ๊กกล่าว

ชอบเทคโนโลยีการแสดงผล

แนวโน้มการลดค่าใช้จ่ายในงานเลี้ยงสิ้นปีขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจและขอบเขตการดำเนินงาน หากธุรกิจดำเนินกิจการในอุตสาหกรรมที่มีคำสั่งซื้อน้อย การลดค่าใช้จ่ายจึงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ งบประมาณถูกจัดสรรไว้ตั้งแต่ต้นปี ดังนั้นแผนการดำเนินงานจึงยังคงเดิม

นางสาวเหงียน ถิ หง็อก เว้ ผู้อำนวยการฝ่ายกลยุทธ์ทรัพยากรบุคคล การสื่อสารภายนอก และการพัฒนาอย่างยั่งยืนของ AEON Vietnam กล่าวว่าทุกปี บริษัทฯ จัดกิจกรรมเสริมสร้างทีมและงานเลี้ยงบริษัทอยู่เสมอ เพื่อแสดงความขอบคุณต่อทีมงาน

คุณฮิวกล่าวว่า หากมองว่านี่เป็นแค่ค่าใช้จ่าย ก็สามารถลดค่าใช้จ่ายลงได้ง่ายในช่วงเวลาที่ยากลำบาก ในทางกลับกัน หากมองว่านี่เป็นการลงทุนเพื่อพนักงาน เหตุการณ์นี้จะถูกให้ความสำคัญเป็นลำดับแรก และอาจเป็นแรงผลักดันในการพัฒนาประสิทธิภาพทางธุรกิจได้ด้วย

หน่วยนี้มักจะจัดกิจกรรมภายในในเดือนมีนาคมหลังวันหยุดตรุษจีน ณ รีสอร์ทขนาดใหญ่ โปรแกรมนี้ประกอบด้วยกิจกรรมผ่อนคลาย กิจกรรมเสริมสร้างทีมระหว่างวัน และงานเลี้ยงอาหารค่ำกาล่าดินเนอร์ในตอนเย็น

โดยเฉลี่ยกิจกรรมนี้ดึงดูดพนักงานประมาณ 800 ถึง 1,500 คนเข้าร่วมในแต่ละเซสชัน โดยมีประมาณ 4-5 เซสชัน ซึ่งเทียบเท่ากับพนักงานทั้งหมดของ AEON Vietnam จำนวน 5,000 คน

ขณะเดียวกัน ด้วยสถานการณ์การผลิตและธุรกิจที่เป็นไปในทางบวกในช่วงปลายปี นาย Tran Van Quy กรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท Trung Quy Textile Company Limited กล่าวว่า ปีนี้จะมีจุดยืนใหม่ๆ

พนักงานประมาณ 100 คนจะถูกพาไปที่ร้านอาหารในนครโฮจิมินห์เพื่อเข้าร่วมงานเลี้ยงสิ้นปีแทนที่จะจัดที่โรงงานเหมือนทุกปี เพื่อส่งเสริมจิตวิญญาณแห่งทีมเวิร์ค

บริษัทต่างๆ ไม่ได้ใช้จ่ายเงินมากเกินไปในการจัดงานเลี้ยงสิ้นปี แต่ต้องการมอบประสบการณ์ใหม่ๆ ให้กับพนักงานด้วย

คุณ Pham Huu Duc ผู้อำนวยการ HESA Event กล่าวว่า บริษัทต่างๆ กำลังให้ความสนใจในเทคโนโลยีประสิทธิภาพสูงมากขึ้น เช่น การฉายภาพลงบนพื้นผิวของวัตถุหรือสถาปัตยกรรม (Laser Mapping) หรือแม้แต่ระบบกล้องความเร็วสูง (Glambot) ซึ่งเป็นที่นิยมในงานอีเวนต์ฮอลลีวูด อย่างไรก็ตาม อุปกรณ์เหล่านี้มีราคาสูง

ตัวแทนจากบริษัท Global X Global Experience Joint Stock Company ซึ่งเป็นเจ้าของระบบร้านอาหารและคาเฟ่เกือบ 30 แห่ง เช่น Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory... ประเมินว่าบริษัทที่มีพนักงานหนุ่มสาวและมีชีวิตชีวามีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนงานเลี้ยงสิ้นปีให้กลายเป็นการแสดงศิลปะแบบกึ่งมืออาชีพหรือแม้กระทั่งมืออาชีพ

หลายบริษัทไม่ได้จัดงานปาร์ตี้ธรรมดาๆ ที่มีแค่ผู้นำพูด ทานอาหารแล้วกลับบ้าน แต่ยังจัดปาร์ตี้ ดนตรี ให้มีชีวิตชีวาขึ้นด้วย

“แม้แต่ธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีผลประกอบการที่ดีในปีที่ผ่านมาก็ยังระมัดระวังอย่างมากในการใช้จ่ายเงินสำหรับงานเลี้ยงสิ้นปี พวกเขาไม่เต็มใจที่จะจ่ายค่าเช่าสถานที่ ค่าอาหารและเครื่องดื่ม และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่จำเป็น หากต้องนำอุปกรณ์จากภายนอกเข้ามาติดตั้งเพิ่มเติม” ตัวแทนจาก Global X Global Experience กล่าว

คริสต์มาสที่ประหยัดยิ่งขึ้น

เมื่อเศรษฐกิจตกต่ำ แทนที่จะซื้อของตกแต่งคริสต์มาสใหม่ หลายคนกลับเลือกที่จะใช้ของเก่าซ้ำหรือ "ล่าหา" ของที่ลดราคาเพื่อประหยัดเงิน