ประโยชน์เชิงปฏิบัติมากมายเมื่อใช้หนังสือประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์

การนำสมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์มาใช้กับแอปพลิเคชัน VNEID และ VssID จะช่วยลดภาระของศูนย์บริการจัดหางาน และสร้างความสะดวกสบายให้กับผู้เข้าร่วมโครงการ ภาพ: เหงียน คิม

ตามมาตรา 2 มาตรา 8 แห่งพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 164/2025/ND-CP ลงวันที่ 29 มิถุนายน 2568 ว่าด้วยการควบคุมธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคมและฐานข้อมูลประกันภัยแห่งชาติ หนังสือประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์ คือ หนังสือประกันสังคมที่ กระทรวงการคลังจัดทำ ขึ้นโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์

ตามระเบียบการ หนังสือประกันสังคมจะออกให้ทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่เกินวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2569 ปัจจุบัน ควบคู่ไปกับกระบวนการมุ่งเน้นและทุ่มเทความพยายามในการดำเนินงานด้านการจัดเตรียมและปรับปรุงระบบองค์กรร่วมกับหน่วยงานและท้องถิ่นทั่วประเทศ สำนักงานประกันสังคมเวียดนามยังกำลังดำเนินการวิจัยและจัดทำหนังสือประกันสังคมฉบับอิเล็กทรอนิกส์อย่างแข็งขัน เพื่อขอคำชี้แนะจากกระทรวงการคลังในการออกหนังสือ โดยให้เป็นไปตามกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนด

สมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์มีข้อมูลและมีมูลค่าทางกฎหมายเช่นเดียวกับสมุดประกันสังคมแบบกระดาษ คาดว่ากระบวนการออกและจัดการสมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์จะไม่เปลี่ยนแปลงไปจากกฎระเบียบเดิม หากตรวจพบการทุจริตหรือการปลอมแปลง สำนักงานประกันสังคมจะเพิกถอนสมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์ตามฐานข้อมูลเป็นการชั่วคราว เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานจะได้รับสิทธิและจัดการข้อมูลการมีส่วนร่วมประกันสังคมอย่างถูกต้องและโปร่งใส

การนำหนังสือประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์มาใช้มีวัตถุประสงค์เพื่อนำนโยบายของพรรคและรัฐเกี่ยวกับการปฏิรูปกระบวนการบริหาร การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ การส่งเสริมธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ การขยายการให้บริการสาธารณะออนไลน์ในระดับ 3 และ 4 มาใช้ พร้อมกันนี้ยังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของกิจกรรมการจัดการประกันสังคม สร้างความสะดวก และเพิ่มความพึงพอใจให้กับประชาชนและธุรกิจในภาคประกันสังคมอีกด้วย

สำนักงานประกันสังคมภาค 1 ยืนยันว่าสมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์มีประโยชน์ในทางปฏิบัติมากมาย ผู้เข้าร่วมประกันสังคมสามารถตรวจสอบและอัปเดตผลการสมทบประกันสังคม ประกันการว่างงาน (UI) และประกันอุบัติเหตุและโรคจากการทำงาน (OAD) ได้อย่างสม่ำเสมอและทันท่วงที ทุกที่ทุกเวลา และสามารถใช้สมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์เพื่อดำเนินการทางธุรการที่เกี่ยวข้องในระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ ในทางกลับกัน พนักงานประหยัดเวลาเพราะไม่ต้องผ่านขั้นตอนการออกสมุดประกันสังคมใหม่หากสมุดสูญหายหรือชำรุด ขณะเดียวกันก็ไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาสมุดประกันสังคมแบบกระดาษเหมือนสมุดประกันสังคม และไม่จำเป็นต้องนำสมุดประกันสังคมแบบกระดาษมาแสดงเมื่อทำขั้นตอนการจ่ายเงินประกันสังคมและประกันการว่างงาน

สำหรับนายจ้าง ช่วยลดปริมาณงานที่เกิดขึ้นเมื่อดำเนินการตามขั้นตอนทางธุรการที่เกี่ยวข้องกับการออกหนังสือประกันสังคมให้กับลูกจ้าง

สำหรับหน่วยงานประกันสังคม สมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดทำขึ้นในแอปพลิเคชัน VNEID และ VssID ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และออกสมุดประกันสังคมและบัตรประกันสุขภาพแบบกระดาษ และลดจำนวนบุคลากรที่ต้องใช้ออกสมุดและบัตร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ช่วยแก้ไขปัญหาการซื้อ ขาย จำนำ โอน และจำนองสมุดประกันสังคมที่ส่งผลกระทบต่อสิทธิของลูกจ้าง

นอกจากนี้ เมื่อเชื่อมต่อข้อมูลกับศูนย์บริการจัดหางาน จะสามารถตรวจจับและป้องกันการจ่ายเงินประกันการว่างงานที่ไม่เป็นไปตามกฎระเบียบได้อย่างทันท่วงที การจัดเก็บข้อมูลไว้ในฐานข้อมูลยังช่วยเพิ่มความสะดวกสบายในการค้นหา ตรวจสอบ และลดพื้นที่จัดเก็บบันทึกข้อมูล

สำหรับศูนย์บริการจัดหางาน นำสมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์มาใช้งานบนแอปพลิเคชัน VNEID และ VssID เชื่อมโยงข้อมูลระหว่างศูนย์บริการจัดหางานและสำนักงานประกันสังคม ให้ผู้เข้าร่วมโครงการสามารถยื่นคำร้องออนไลน์ได้โดยไม่ต้องไปที่ศูนย์บริการโดยตรง ลดภาระของศูนย์บริการจัดหางาน และสร้างความสะดวกสบายให้กับผู้เข้าร่วมโครงการ

ที่มา: https://hanoimoi.vn/nhieu-loi-ich-thiet-thuc-khi-su-dung-so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-708019.html