เมื่อวันที่ 29 พฤศจิกายน สำนักงานถาวรของคณะกรรมการกำกับดูแลการป้องกันภัยพิบัติทางธรรมชาติ การค้นหาและกู้ภัย และการป้องกันพลเรือนของจังหวัดเหงะอาน ได้ออกจดหมายอย่างเป็นทางการฉบับที่ 228/VP-PCTT เพื่อกำหนดมาตรการเชิงรุกในการตอบสนองและลดความเสียหายที่เกิดจากฝนตกหนัก ความเสี่ยงต่อน้ำท่วม น้ำท่วมฉับพลัน และดินถล่ม

ดังนั้น คณะกรรมการอำนวยการป้องกันภัยพิบัติธรรมชาติและค้นหาและกู้ภัยระดับอำเภอ เมือง เทศบาล และหน่วยงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จำเป็นต้องติดตามพยากรณ์อากาศและคำเตือนเรื่องฝนตกหนัก น้ำท่วม น้ำท่วมฉับพลัน และดินถล่มอย่างใกล้ชิด จึงทำให้สามารถให้ข้อมูลที่ครบถ้วนและทันท่วงทีแก่หน่วยงานทุกระดับและประชาชน เพื่อให้สามารถป้องกัน ตอบสนอง และลดความเสียหายได้อย่างทันท่วงที

พร้อมกันนี้ ให้ส่งกำลังพลจู่โจมเข้าตรวจสอบและเฝ้าระวังพื้นที่พักอาศัยริมแม่น้ำ ลำธาร และพื้นที่ลุ่มน้ำ เพื่อวางแผนอพยพประชาชนในพื้นที่เสี่ยงภัยน้ำท่วมรุนแรง น้ำท่วมฉับพลัน และดินถล่มอย่างเร่งด่วน

ตรวจสอบและทบทวนแผนปฏิบัติงานเพื่อความปลอดภัยของอ่างเก็บน้ำและพื้นที่ปลายน้ำ; จัดกำลังรบถาวรเพื่อปฏิบัติการและควบคุมดูแลให้พร้อมรับสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นได้ตามระเบียบข้อบังคับ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งให้พร้อมด้วยกำลังพลและวิธีการในการกู้ภัยเมื่อได้รับการร้องขอ จัดระบบปฏิบัติหน้าที่อย่างจริงจังและรายงานต่อสำนักงานคณะกรรมการอำนวยการป้องกันภัยพิบัติธรรมชาติ การค้นหาและกู้ภัย และการป้องกันพลเรือนจังหวัดเป็นประจำ