เกียนซางตรวจสอบและให้คำแนะนำการทำงานของเอกสารและจดหมายเหตุในระหว่างกระบวนการจัดระเบียบอุปกรณ์

นายโฮจิมินห์ ไห่ รองอธิบดีกรมกิจการภายในจังหวัด เกียนซาง กล่าวสุนทรพจน์ในการประชุมกับอำเภออานมินห์ - ภาพ: VGP/TB

จึงให้ถือปฏิบัติ ตามประกาศฯ ที่ 414 / BNV-VTLTNN ลงวันที่ 19 มีนาคม พ.ศ. 2568 ของ กระทรวงมหาดไทย และคำสั่งของคณะกรรมการประชาชนจังหวัดเกียนซาง กรมมหาดไทย จังหวัดเกียนซาง ได้ออก แผนการ จัด คณะผู้แทน เพื่อให้คำแนะนำ ตรวจสอบ รวบรวมสถิติ บรรจุ รับ ส่งมอบ และรักษาบันทึกและเอกสารในท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมอุปกรณ์

ทีม ตรวจสอบ ได้ตรวจสอบสถานะการจัดเก็บเอกสารในปัจจุบัน และให้คำแนะนำหน่วยงานเฉพาะทางในการดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ เช่น สถิติ การปิดผนึก การบรรจุ การขนส่ง และการเก็บรักษาเอกสารให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับ นอกจากนี้ ทีมยังให้ความสำคัญกับการตรวจสอบการจัดวางคลังสินค้า สำนักงาน อุปกรณ์ที่จำเป็น และบุคลากรที่ให้บริการงานเอกสารและจดหมายเหตุ

จากการตรวจสอบจริงในเขตอันมินห์ นายโฮจิมินห์ ไห่ รองอธิบดีกรมกิจการภายในประเทศจังหวัดเกียนซาง หัวหน้า คณะทำงานชื่นชมความเป็นผู้นำที่เข้มแข็งของผู้นำในเขตอันมินห์ในการจัดเตรียมและจัดห้อง โกดัง และชั้นวางสำหรับเก็บเอกสารของแผนกต่างๆ ความเชี่ยวชาญของเขตนี้ได้รับการรับประกันโดยพื้นฐานแล้ว อย่างไรก็ตาม ในส่วนของงานด้านเอกสารของบางแผนก และ สำนักงาน จำเป็นต้องเร่งดำเนินการให้เสร็จทันเวลาที่กำหนด

คุณไห่ กล่าวว่า กระบวนการจัดระเบียบเครื่องมือและเอกสารเป็นส่วนสำคัญที่ต้องได้รับการอนุรักษ์อย่างจริงจังและ เป็นระบบ การตรวจสอบไม่เพียงแต่ช่วยประเมินสถานการณ์ปัจจุบันและขจัดอุปสรรคต่างๆ เท่านั้น แต่ยังเป็นแนวทางให้ท้องถิ่นดำเนินงานด้านเอกสารและเอกสารต่างๆ ได้อย่างราบรื่นและไม่ติดขัด ซึ่งเอื้อต่อการบริหารจัดการ กำกับ และจัดเก็บประวัติการบริหารท้องถิ่นได้เป็นอย่างดี

นายเล หง็อก ตุง รองประธานคณะ กรรมการ ประชาชนเขตอานมินห์ ผู้ แทน คณะกรรมการประชาชนเขตอานมินห์ กล่าวในการประชุมว่า การควบรวมโครงสร้างองค์กรเป็นก้าวสำคัญ และบันทึกและเอกสารต่างๆ ถือเป็นปัจจัยที่ต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษ เขต อาน มิ น ห์ ยินดีรับการสนับสนุนอย่างทันท่วงทีจากกระทรวงมหาดไทย ด้วยคำสั่งเฉพาะเจาะจง หน่วยงานท้องถิ่นได้จัดระเบียบเอกสารสำคัญใหม่ให้มีความทันสมัยมากขึ้น โดยกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจน เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารต่างๆ จะไม่สูญหายหรือถูกรบกวน

นายเล หง็อก ตุง ได้ขอให้ หน่วยงานและผู้เชี่ยวชาญ ในเขต ดำเนินการจัดเตรียม จัดประเภท ปิดผนึก บรรจุ ขนส่ง และรักษาเอกสารให้เป็นไปตามระเบียบอย่างเร่งด่วน เพื่อให้เกิดความรวดเร็วและตรงตามกำหนดเวลา

ดังนั้น , คณะทำงาน ดำเนินการ ตรวจสอบ และ ให้ คำแนะนำโดยตรงใน 15 อำเภอ ตำบล และเทศบาลใน จังหวัด เกียนซาง เนื้อหามุ่งเน้นไปที่ประเด็นหลัก 3 กลุ่ม ได้แก่ สถานะ ปัจจุบันของการจัดการเอกสารและจดหมายเหตุในท้องถิ่น แผนการ ส่งมอบและรับเอกสารระหว่างการปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหาร สภาพ ทรัพยากรบุคคล สิ่งอำนวย ความสะดวกสำหรับการจัดเก็บเอกสาร และแนวทางแก้ไขที่เสนอเพื่อแก้ไขปัญหา

งานเอกสารและจดหมายเหตุมีบทบาทสำคัญในการบริหารจัดการของรัฐ เป็นพื้นฐานทางกฎหมาย และเป็น “หน่วยความจำในการบริหาร” ของแต่ละท้องถิ่น ในบริบทของการปรับโครงสร้างองค์กร การจัดเก็บและถ่ายโอนบันทึกข้อมูลอย่างเป็นวิทยาศาสตร์และโปร่งใสจึงมีความจำเป็นเร่งด่วนยิ่งขึ้น การดำเนินงานนี้อย่างสอดคล้องและถูกต้องจะช่วยสร้างความมั่นใจในการสืบทอดและเสถียรภาพในการดำเนินงานและการบริหารจัดการของหน่วยงานทุกระดับหลังการปรับโครงสร้างองค์กร

ทั่น บิ่ญ - ทนายความ

ที่มา: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm