ในการประชุมมีตัวแทนจากคณะกรรมการประชาชนเมือง จังหวัดเดียนเบียนฟู รายงานความคืบหน้าการจัดเทศกาลดอกซากุระบาน – เดียนเบียนฟู ในปี 2567; อนุมัติร่างการมอบหมายงานให้แก่คณะกรรมการจัดงานเทศกาล

ดังนั้นงานประชาสัมพันธ์กิจกรรมต่างๆ ภายในเทศกาลจึงดำเนินการในหลายรูปแบบและหลายสื่อเพื่อนำข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับงานไปสู่ประชาชนและนักท่องเที่ยว พร้อมทั้ง TP. เดียนเบียนฟูได้เขียนบทสำหรับพิธีเปิดเทศกาลที่ 7/5 สแควร์ เสร็จแล้ว รวมถึงเขียนบทสำหรับพิธีและโปรแกรมศิลปะการแสดงด้วย ติดต่อหน่วยงานศิลปะระดับจังหวัดและระดับกลางเกี่ยวกับนักแสดงมืออาชีพและไม่ใช่มืออาชีพของหน่วยงานต่างๆ เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการซ้อมการแสดงเปิดหลังจากได้รับการอนุมัติ

กิจกรรมทางวัฒนธรรมในกรอบเทศกาล: การแสดงแลกเปลี่ยนวัฒนธรรมเวียดนาม - ญี่ปุ่น ปาร์ตี้ไวน์ "สาเก-หมงเป" และ "หม้อไฟทังโก - โอเด้งหม้อไฟ"; นอกจากนี้ ยังมีการวางแผนจัดการแข่งขันทำอาหาร “กลิ่นหอมแห่งเดียนเบียน” พร้อมทั้งสำรวจสถานที่และติดต่อผู้จัดงานเพื่อจัดเตรียมเงื่อนไขที่จำเป็น กิจกรรมแข่งขันกีฬาก็มีการกำหนดกฎเกณฑ์ทั่วไป สถานที่สำรวจ เส้นทางการแข่งขัน...

ตามข้อเสนอแนะของรองประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัด Vu A Bang ผู้แทนเน้นหารือและเสนอแนะความคิดเห็นในการเตรียมงานเทศกาล เช่น การสุขาภิบาลสิ่งแวดล้อมบนเกาะ ห้องน้ำสาธารณะสำหรับนักท่องเที่ยว ประเมินและจัดงานปาร์ตี้ไวน์ตามขนาดที่เหมาะสม สถานที่ปลอดภัยในการดำเนินกิจกรรม; ขยายเส้นทางไปยังเกาะดอกไม้ เพิ่มความปลอดภัยในการใช้น้ำ ผู้แทนที่เข้าร่วมประชุมยังได้หารือถึงวิธีการและแผนการขนส่งและรับผู้แทนและนักท่องเที่ยวทางถนน ทางน้ำ และลานจอดรถบนเกาะอย่างละเอียดถี่ถ้วนอีกด้วย ในด้านการแลกเปลี่ยนและการแข่งขันกีฬา ผู้แทนให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการดูแลความปลอดภัยในการจัดการแข่งขันมาราธอนและเรือคายัค การตรวจสุขภาพนักกีฬาก่อนการแข่งขัน; จัดกิจกรรมสัมผัสวัฒนธรรมญี่ปุ่นให้เหมาะสมกับวัฒนธรรมของประเทศตน... ผู้แทนยังได้เสนอแนะให้เพิ่มต้นไม้ประดับและดอกไม้เพื่อประดับเกาะดอกไม้มากขึ้น เพิ่มกิจกรรมสัมผัสประสบการณ์พิธีชงชาญี่ปุ่นในช่วงเทศกาล ผู้แทนยังเน้นหารือและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับร่างการมอบหมายงานให้กับสมาชิกของคณะกรรมการจัดเทศกาล...

เมื่อสรุปการประชุม รองประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัด หวู่ อา บัง หัวหน้าคณะกรรมการจัดงานเทศกาล เสนอชื่อเมือง เดียนเบียนฟูเพิ่มเนื้อหาการซ้อมทั่วไปของโปรแกรมการเปิดเพื่ออัปเดตองค์ประกอบของผู้แทนและตำแหน่งที่นั่งที่คาดหวัง สถานีวิทยุกระจายเสียงและโทรทัศน์จังหวัดยังมีแผนจะติดตั้งกล้องหากทำการถ่ายทอดสดบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียด้วย กรมการขนส่งตรวจสอบแผนและประมาณงบประมาณเพื่อช่วยเหลือเมือง เดียนเบียนฟูในการรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงเกาะดอกไม้ เมือง. เดียนเบียนฟูยังคงดำเนินการระดมมวลชนเพื่อสร้างลานจอดรถชั่วคราวอย่างต่อเนื่อง รองประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดได้ขอให้ภาคส่วนสาธารณสุขดูแลเรื่องสุขอนามัยและความปลอดภัยด้านอาหารและการสุขาภิบาลสิ่งแวดล้อมในช่วงเทศกาล บันทึกการตรวจสุขภาพที่สมบูรณ์สำหรับนักกีฬาที่เข้าร่วมการแข่งขันพายเรือและมาราธอน เกี่ยวกับประเด็นงบประมาณ รองประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดขอให้หน่วยงานสมาชิกส่งประมาณการงบประมาณไปยังเทศบาลภายในวันที่ 23 ธันวาคม เดียนเบียนฟูจัดทำรายงานสรุปต่อคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัด