ผู้นำกรมศึกษาธิการและฝึกอบรมฮานอยกล่าวว่า หน่วยงานนี้มีเอกสารมากมายที่เกี่ยวข้องกับการรับรองความปลอดภัยสำหรับผู้ปกครองและนักเรียนเมื่อจัดงานปิกนิก

ด้วยเหตุนี้ กรมการศึกษาและการฝึกอบรมฮานอยจึงได้ขอให้โรงเรียนในเขต เขต เมือง และสถาบันการศึกษาต่างๆ ดำเนินการและบังคับใช้มาตรการอย่างเคร่งครัดเพื่อให้แน่ใจว่านักเรียนจะปลอดภัยเมื่อเข้าร่วมกิจกรรมทางสังคมและกิจกรรมเชิงประสบการณ์

กรมการศึกษาและฝึกอบรมฮานอยแนะนำด้วยว่าหน่วยงานต่างๆ ไม่ควรจัดกิจกรรมเชิงประสบการณ์และปิกนิกโดยไม่ได้วางแผน

ในคำสั่งและคำแนะนำก่อนหน้านี้ กรมศึกษาธิการและการฝึกอบรมฮานอยกำหนดให้สถาบันการศึกษาต้องได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหารเมื่อจัดการศึกษาดูงานและประสบการณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสถาบันการศึกษาจะต้องระบุเวลา สถานที่ ผู้เข้าร่วม ระยะเวลา และกิจกรรมเหมาะสมกับวัยอย่างชัดเจน

ข้อกำหนดแรกที่แผนกนี้กำหนดคือการรับรองความปลอดภัยของนักเรียนเมื่อเข้าร่วมกิจกรรมและประสบการณ์กลางแจ้ง

จากกรณีผู้ปกครองและนักเรียนเสียชีวิตระหว่างทำกิจกรรมจับหอย ที่อุทยานแห่งชาติซวนถวี รายงานล่าสุดจากกรมศึกษาธิการและฝึกอบรม เขตนามตูเลียม ที่ส่งถึงกรมศึกษาธิการและฝึกอบรม กรุงฮานอย ระบุว่า ครูในโรงเรียนได้เข้าเยี่ยมให้กำลังใจ และแสดงความเสียใจต่อครอบครัวของผู้เสียชีวิตทั้ง 2 ราย

หลังจากได้รับข้อมูลแล้ว กรมการศึกษาและฝึกอบรม อำเภอน้ำตูเลียม ได้ทำการสอบสวนเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น และผู้นำและผู้เชี่ยวชาญของกรมได้เข้ามาแสดงความเสียใจต่อครอบครัวของผู้เสียชีวิตทั้ง 2 ราย

หน่วยงานนี้ได้สั่งให้โรงเรียนประสานงานกับทางการและครอบครัวเพื่อแก้ไขเหตุการณ์และจัดการกับสถานการณ์อื่นๆ ที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็วเพื่อสร้างเสถียรภาพทางจิตวิทยาและวินัยของนักเรียน

กรมการศึกษาและการฝึกอบรมยังให้ความรู้แก่นักเรียนเกี่ยวกับความปลอดภัยในโรงเรียน และการป้องกันการจมน้ำ โดยเฉพาะในช่วงฤดูร้อนที่กำลังจะมาถึง

ขณะเดียวกัน กรมสามัญศึกษาและฝึกอบรม อำเภอน้ำตูเลียม ได้กำหนดให้โรงเรียนในพื้นที่ต้องเสริมสร้างการโฆษณาชวนเชื่อ ให้ความรู้ด้านจริยธรรมและการดำเนินชีวิต ให้ความสำคัญกับการให้คำปรึกษาในโรงเรียน... แก่นักเรียน ใส่ใจเรื่องความปลอดภัยในโรงเรียน ป้องกันการบาดเจ็บและอุบัติเหตุจมน้ำ

ก่อนหน้านี้ ตามที่ Thanh Nien รายงาน เมื่อวันที่ 20 พฤษภาคม นักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 คนหนึ่งและผู้ปกครองในกรุงฮานอย เสียชีวิตขณะกำลังหาหอยในอุทยานแห่งชาติ Xuan Thuy ในขณะที่นักเรียนและผู้ปกครองกำลังเข้าร่วมกิจกรรม เนินทรายก็พังทลายลงมา ทำให้นักเรียนไหลลงสู่แม่น้ำ พ่อแม่ลงไปช่วยแต่กลับถูกน้ำพัดหายไป

กลุ่มทัวร์ได้รับการจัดโดยชั้นเรียนที่มีผู้เข้าร่วมประมาณ 50 คนรวมทั้งนักเรียนและผู้ปกครองโดยมีผู้ปกครอง 1 คนเป็นหัวหน้ากลุ่ม