กรมการจัดการแรงงานต่างประเทศได้ขอให้ธุรกิจที่ส่งแรงงานไปญี่ปุ่นประเมินสถานการณ์ของพนักงานโดยเร่งด่วน และรวบรวมสถิติเกี่ยวกับจำนวนผู้ฝึกงานและแรงงานที่ประสบปัญหาและต้องการความช่วยเหลือ
กรมการจัดการแรงงานต่างประเทศ (กระทรวงแรงงาน คนพิการ และกิจการสังคม) ได้ออกหนังสือราชการเลขที่ 1128/CQLLĐNN-NBĐNA ขอให้ธุรกิจที่ส่งผู้ฝึกงานและแรงงานไปทำงานในพื้นที่ประสบภัยแผ่นดินไหวในญี่ปุ่น รายงานสถานการณ์เกี่ยวกับการให้ความช่วยเหลือแก่แรงงานโดยด่วน
ดังนั้น กรมการจัดการแรงงานต่างประเทศจึงกำหนดให้ธุรกิจที่ส่งแรงงานไปยังจังหวัดมิยาซากิ โคจิ คาโกชิมะ โออิตะ เอฮิเมะ และพื้นที่ชายฝั่งตะวันออกอื่นๆ ของญี่ปุ่น ต้องติดตามสถานการณ์ของแรงงานของตน รวบรวมสถิติเกี่ยวกับจำนวนผู้ฝึกงานและแรงงานที่ทำงานอยู่ซึ่งได้รับผลกระทบและประสบปัญหา และผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือ (หากมี)
ภาคธุรกิจมีหน้าที่รับผิดชอบในการประสานงานอย่างใกล้ชิดกับสหภาพแรงงานฝ่ายบริหาร บริษัทผู้รับ และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อติดตามข้อมูลเกี่ยวกับแผ่นดินไหวและแผนการรับมือที่ทางการญี่ปุ่นประกาศอย่างใกล้ชิด เพื่อแจ้งและแนะนำคนงานให้ดำเนินการที่เหมาะสมโดยทันท่วงที (เช่น การห้ามว่ายน้ำและการปิดชายหาดในจังหวัดมิยาซากิ) ให้การสนับสนุนคนงานที่ประสบปัญหาเนื่องจากแผ่นดินไหว และดูแลความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สินของคนงาน
บริษัทต่างๆ ได้แจ้งหมายเลขติดต่อฉุกเฉินในญี่ปุ่นให้แก่พนักงานทราบโดยทันที ได้แก่ หมายเลขของคณะกรรมการแรงงานสัมพันธ์: +81.70.1479.6888 และหมายเลขของสถานทูตเวียดนามในโตเกียว: +81.80.3590.9136
ในช่วงเวลานี้ ขอให้ภาคธุรกิจรายงานปัญหาหรืออุปสรรคใด ๆ ที่พบเจอในการให้ความช่วยเหลือแรงงานในพื้นที่ประสบภัยแผ่นดินไหวไปยังกรมบริหารแรงงานต่างประเทศและคณะกรรมการแรงงานสัมพันธ์ในประเทศญี่ปุ่นโดยทันที เพื่อให้ได้รับการแนะนำและประสานงานในการแก้ไขปัญหาเหล่านั้น
เมื่อวันที่ 8 สิงหาคม เกิดแผ่นดินไหวขนาด 7.1 ริกเตอร์ นอกชายฝั่งจังหวัดมิยาซากิในเกาะคิวชู ส่งผลให้หลายเมืองในจังหวัดและพื้นที่โดยรอบสั่นสะเทือน เวลาประมาณ 19:18 น. ในวันเดียวกันนั้น คลื่นสึนามิสูง 50 เซนติเมตรได้พัดถล่มท่าเรือมิยาซากิ นอกจากนี้ ยังมีคลื่นสึนามิขนาดประมาณ 40 เซนติเมตร 30 เซนติเมตร และขนาดเล็กกว่านั้น พัดถล่มเมืองโทซาชิมิซุในจังหวัดโคจิ ท่าเรือชิบุชิในจังหวัดคาโกชิมะ และสถานที่อื่นๆ อีกหลายแห่ง
แผ่นดินไหวเกิดขึ้นในร่องลึกนันไก (ซึ่งทอดยาวจากชิซูโอกะไปยังคิวชู) การเลื่อนตัวของแผ่นเปลือกโลกในร่องลึกนันไกจะทำให้เกิดคลื่นยักษ์สึนามิพัดถล่มพื้นที่ชายฝั่ง ทางการญี่ปุ่นเตือนว่าอาจเกิดแผ่นดินไหวตามมาอีกหลายครั้งในอีก 7 วันข้างหน้า และแนะนำให้ประชาชนเตรียมพร้อมรับมือกับแผ่นดินไหวโดย: เก็บเฟอร์นิเจอร์ให้เรียบร้อย; หาที่หลบภัยและเส้นทางหนีที่ปลอดภัย; สำรองน้ำ; และวางแผนวิธีการติดต่อญาติและครอบครัว








