กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อมว่าอย่างไรเกี่ยวกับหนังสือปกแดงฉบับใหม่?

เมื่อพูดคุยกับ Tuoi Tre เกี่ยวกับปัญหานี้ นางสาว Pham Thi Thinh หัวหน้ากรมทะเบียนที่ดิน กรมทะเบียนที่ดินและข้อมูลสารสนเทศ (กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม) ยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงในการออกแบบใบรับรองสิทธิการใช้ที่ดินและสิทธิความเป็นเจ้าของทรัพย์สินที่ติดมากับที่ดิน (หนังสือปกแดง) ได้รับการศึกษาจากประสบการณ์ของประเทศที่พัฒนาแล้ว และในขณะเดียวกันก็มีจุดมุ่งหมายเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องของใบรับรองแบบเก่า

“สมุดปกแดงเล่มใหม่นี้ได้รับการออกแบบให้พิมพ์ลงบนกระดาษขนาด A4 ซึ่งมีข้อดีหลายประการ เช่น เป็นระเบียบ เก็บรักษาง่าย หลีกเลี่ยงการพับระหว่างใช้งาน แต่ยังคงแสดงข้อมูลพื้นฐานที่ชัดเจน” นางสาวติญห์กล่าว

ข้อมูลที่แสดงในรหัส QR

* ความคิดเห็นของประชาชนสงสัยว่าเหตุใดหนังสือปกแดงจึงลดจาก 4 หน้าเหลือ 2 หน้า และตัดหน้าที่เพิ่มมาออกครับท่านผู้หญิง?

- หนังสือปกแดงเก่า หน้าที่ 1 แสดงข้อมูลเพียงเล็กน้อย เช่น ตราแผ่นดิน, ตราแผ่นดิน, ชื่อใบประกาศนียบัตร และชื่อผู้ออกใบประกาศนียบัตร

ในการเปลี่ยนแปลงนี้ ข้อมูลทั้งหมดในหน้า 1 และ 2 ก่อนหน้าจะถูกนำมารวมกันเป็นหน้าเดียว แผนภาพพล็อตถูกกำหนดให้ไม่มีมาตราส่วน ทำให้ออกแบบได้ง่าย มีเนื้อหาบันทึกย่อน้อยมาก เนื้อหาการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกสั้นๆ ส่วนที่เหลือจะแสดงในคิวอาร์โค้ด

ทำไมเราต้องลบหน้าเสริมออกด้วย? เนื่องจากหน้านี้เดิมทีออกแบบแยกจากหนังสือ จึงทำให้สูญหายได้ง่ายมาก ทุกครั้งที่สูญหาย จะต้องพิมพ์ใหม่ ซึ่งใช้เวลานานมาก

ก่อนหน้านี้ สำนักทะเบียนที่ดินต้องโอนย้ายไปยังกรมทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อมเพื่อจัดพิมพ์หนังสือ แต่ปัจจุบันได้กระจายอำนาจไปแล้ว ขณะเดียวกัน กฎระเบียบเกี่ยวกับระยะเวลาดำเนินการตั้งแต่การยืนยันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในหนังสือปกแดงไปจนถึงการออกหนังสือใหม่ยังคงเหมือนเดิม กระบวนการนี้มีความกระชับมาก หากการเพิ่มหน้ากระดาษอีกหน้าหนึ่งไม่แสดงถึงความลับของเอกสาร

ยังไม่รวมถึงประเทศอื่นๆ ใน โลก ที่ใช้สองหน้ากระดาษ ซึ่งกะทัดรัดและสะดวกมาก ฝรั่งเศสและออสเตรเลียก็พิมพ์หนังสือปกแดงลงบนกระดาษ A4 เท่านั้น และเก็บไว้ในฐานข้อมูล พิมพ์เฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้น และบันทึกการเปลี่ยนแปลงสั้นๆ

* แล้วสมุดปกแดงใหม่สามารถบันทึกการโอนและจำนองได้กี่ครั้ง?

- ในหน้า 2 ของหนังสือปกแดงฉบับใหม่ มีส่วนของผังแปลงที่ดิน หมายเหตุ และการเปลี่ยนแปลงหลังจากออกหนังสือปกแดงแล้ว เมื่อจัดทำหนังสือปกแดงสำหรับประชาชน เจ้าหน้าที่ควรทราบว่า เนื่องจากผังแปลงที่ดินไม่ได้แสดงตามมาตราส่วน และเนื้อหาของบันทึกมีน้อยมาก จึงควรจัดส่วนนี้ให้เรียบร้อย เพื่อให้เห็นการเปลี่ยนแปลงได้กว้างขึ้น

หน้า 2 ไม่ได้ออกแบบตามขนาดที่แน่นอน หนังสือเวียน 10/2024 ไม่ได้ระบุว่าแผนที่ครอบคลุมพื้นที่กี่เปอร์เซ็นต์ของกระดาษ แต่เพื่อให้เจ้าหน้าที่มีความยืดหยุ่น การบันทึกการเปลี่ยนแปลงการโอนหรือการจำนองจะเพิ่มมากขึ้น

10 คนซื้อที่ดินร่วมกันเพียงลงทะเบียนเป็นตัวแทน

* ดังนั้นการแสดงผลการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้ในสมุดปกแดงเล่มใหม่ในบางพื้นที่ในปัจจุบันไม่เป็นไปตามคำแนะนำใช่หรือไม่?

- ตามรายงานของหนังสือพิมพ์ Tuoi Tre ใน เมืองดานัง วิธีการแสดงข้อมูลในหนังสือปกแดงเล่มใหม่ยังคงยึดตามกฎหมายฉบับเก่า ดังนั้นจึงเขียนยาวเกินไปและไม่ได้ปฏิบัติตามคำแนะนำ

กรมทะเบียนที่ดินและข้อมูลสารสนเทศได้ส่งเอกสารไปยังหน่วยงานท้องถิ่นต่างๆ เพื่อแนะนำวิธีการพิมพ์สมุดปกแดงและคิวอาร์โค้ดฉบับใหม่ เอกสารดังกล่าวมีคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับส่งไปยังกรมทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อมเพื่อใช้เป็นคู่มือ

นอกจากนี้ ยังมีเอกสารราชการจำนวนมากที่ให้คำแนะนำก่อนการพิมพ์แบบฟอร์มหลังจากประกาศฉบับนี้มีผลบังคับใช้ หัวหน้าหน่วยงานของเรายังเดินทางไปยังหน่วยงานท้องถิ่นโดยตรงเพื่อให้คำแนะนำด้วย

สำหรับวิธีการแสดงเนื้อหาของบันทึกการเปลี่ยนแปลงนั้น เรามีคำแนะนำในการบันทึกให้กระชับที่สุดเท่าที่จะทำได้ ตัวอย่างเช่น หากต้องการบันทึกเนื้อหาของการเปลี่ยนแปลงสินเชื่อที่อยู่อาศัยของธนาคาร เพียงเขียนว่า "mortgaged" พร้อม QR code แบบไดนามิก เพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลโดยละเอียดได้อย่างง่ายดาย

ก่อนหน้านี้ เมื่อทำการจำนอง จำเป็นต้องเขียนว่า "สิทธิการใช้ที่ดินจำนอง สินทรัพย์ที่ติดกับที่ดินที่ธนาคารตามเลขที่ไฟล์ เลขที่สัญญา..." ความยาวอย่างน้อย 3-5 บรรทัด และไม่มีรหัส QR แบบไดนามิก

*หลายคนสงสัยว่านอกจาก QR code แบบไดนามิกที่อยู่ในส่วนไดนามิกแล้ว ยังมี QR code อยู่ในหน้า 1 ด้วยหรือเปล่าครับท่านผู้หญิง?

- ประชาชนเพียงดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่สามารถอ่านรหัส QR เพื่อค้นหาข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ใช้ที่ดิน แปลงที่ดิน และทรัพย์สินที่ติดอยู่กับที่ดิน

คิวอาร์โค้ดในหน้า 1 จะแสดงข้อมูลทั้งหมดในสมุดปกแดง รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับแปลงที่ดินและผู้ใช้ที่ดินในบันทึกข้อมูลที่ดิน ตัวอย่างเช่น มีผู้ซื้อที่ดินร่วมกัน 10 คน ก่อนหน้านี้ชื่อของพวกเขาถูกบันทึกไว้ทั้งหมด แต่ปัจจุบันมีการบันทึกตัวแทนผู้ใช้ที่ดินเพียงคนเดียว และใครคือตัวแทนเหล่านั้นจะปรากฏในคิวอาร์โค้ด

นอกจากรหัส QR แล้ว รหัสหนังสือปกแดงยังได้รับการอัปเดตเพื่อจัดการกระดาษเปล่า ควบคุมข้อมูลขาเข้าและขาออก และหน่วยงานบริหารจัดการส่วนกลางจะทราบจำนวนหนังสือปกแดงที่ถูกใช้ไป รหัสหนังสือปกแดงจะถูกออกโดยอัตโนมัติจากฐานข้อมูลที่ดิน และมีกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง และจะนำไปใช้เมื่อระบบข้อมูลที่ดินแห่งชาติเริ่มใช้งานและนำไปใช้งานอย่างเป็นทางการ

เหตุผลที่ต้องติดตั้งรหัส QR และรหัสหนังสือปกแดงพร้อมกันนั้น เพื่อความปลอดภัยก็เพื่อป้องกันการปลอมแปลง ก่อนหน้านี้ คนร้ายสามารถสร้างหนังสือปกแดงปลอมได้โดยไม่รู้ตัวด้วยซ้ำว่าสำนักงานรับรองเอกสารอยู่ที่ไหน ด้วยเหตุนี้ หน้า 1 และ 2 ของหนังสือปกแดงฉบับใหม่จึงได้เพิ่มคุณสมบัติป้องกันการปลอมแปลงเข้ามาด้วย