ความปลอดภัยทางกฎหมายในการแปลงธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์เป็นดิจิทัลและการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

นายเหงียน วัน คอย ประธานสมาคมอสังหาริมทรัพย์เวียดนาม กล่าวว่า การประชุมเชิงปฏิบัติการครั้งนี้เป็นโอกาสให้ตัวแทนจากหน่วยงานของรัฐ องค์กร และธุรกิจต่างๆ ได้หารือเกี่ยวกับเนื้อหาเฉพาะทางที่เกี่ยวข้อง

ดังนั้น อสังหาริมทรัพย์จึงเป็นสินทรัพย์ประเภทพิเศษที่มีมูลค่ามหาศาลและเกี่ยวข้องโดยตรงกับกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินและสิทธิการใช้ที่ดิน ดังนั้น ความโปร่งใส ความปลอดภัย และความน่าเชื่อถือของธุรกรรมจึงเป็นปัจจัยสำคัญ ขณะเดียวกัน สภาพแวดล้อมทางดิจิทัลก็เต็มไปด้วยความเสี่ยงทางกฎหมายมากมาย เช่น การฉ้อโกงข้อมูลประจำตัว สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ได้รับการรับรอง ข้อมูลทรัพย์สินเท็จ ข้อพิพาทที่พิสูจน์ได้ยาก เป็นต้น

ความเป็นจริงนี้ทำให้เกิดข้อกำหนดในการประกันความปลอดภัยทางกฎหมายในการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ดิจิทัลควบคู่ไปกับการปฏิรูปขั้นตอนการบริหาร เพื่อสร้างความสะดวกสบายและเพิ่มความไว้วางใจและความอุ่นใจให้กับบุคคลและธุรกิจเมื่อเปลี่ยนจากวิธีการทำธุรกรรมแบบดั้งเดิมไปเป็นดิจิทัล

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2568 เป็นต้นไป กฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 (ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม) และพระราชกฤษฎีกา 104/2568/ND-CP ซึ่งกำหนดแนวทางการบังคับใช้กฎหมายจะมีผลบังคับใช้อย่างเป็นทางการ โดยอนุญาตให้มีการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ทั้งแบบโดยตรงและออนไลน์ การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ถือเป็นหนึ่งในวิธีการสำคัญในการสร้างความมั่นใจในความปลอดภัยทางกฎหมายสำหรับธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ในสภาพแวดล้อมดิจิทัล

การนำการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาใช้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับธุรกรรมพิเศษ เช่น อสังหาริมทรัพย์ ยังคงต้องเผชิญกับความท้าทายมากมาย ตั้งแต่การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล การเชื่อมต่อข้อมูล ความปลอดภัย ไปจนถึงการรับรองสิทธิและผลประโยชน์โดยชอบธรรมของคู่สัญญาที่เกี่ยวข้องในธุรกรรม สิ่งเหล่านี้จำเป็นต้องอาศัยการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องอย่างครบถ้วน โซลูชันทางเทคโนโลยีที่เหมาะสม ระบบข้อมูลที่เชื่อมโยงและบูรณาการ กลไกการประสานงานระหว่างภาคส่วน และศักยภาพของทีมงานรับรองเอกสาร

นโยบายและกลยุทธ์มากมายเพื่อพัฒนาตลาดอสังหาริมทรัพย์ให้แข็งแรง

ในการประชุมเชิงปฏิบัติการ นางสาว Pham Thuy Hanh รองผู้อำนวยการฝ่ายกฎหมาย สำนักงานรัฐบาล กล่าวว่า ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา พรรคและรัฐมีนโยบายและแนวปฏิบัติต่างๆ มากมายเพื่อพัฒนาตลาดอสังหาริมทรัพย์ที่ปลอดภัย มีสุขภาพดี และยั่งยืน ปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการบริหารจัดการกิจกรรมทางธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ อำนวยความสะดวกให้ประชาชนและธุรกิจดำเนินธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ สร้างความชัดเจนและความโปร่งใส ลดต้นทุนตัวกลาง และนำเทคโนโลยีมาใช้เพื่อการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในภาคอสังหาริมทรัพย์

กฎหมายและพระราชกฤษฎีกาที่ออกในภาคอสังหาริมทรัพย์ ได้แก่ กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2566 ซึ่งกำหนดกรอบกฎหมายทั่วไปสำหรับธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในทุกสาขา กฎหมายที่ดิน พ.ศ. 2567 ซึ่งอนุญาตให้อัปเดตข้อมูลการโอนและการเป็นเจ้าของทางออนไลน์ กฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์โดยตรงและการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์แบบออนไลน์

พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 45/2020/ND-CP ที่ควบคุมการบังคับใช้ขั้นตอนทางปกครองในสภาพแวดล้อมทางอิเล็กทรอนิกส์ อนุญาตให้ออกสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของแบบฟอร์มใบสมัครและคำประกาศสำหรับขั้นตอนทางปกครองในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ออกสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากสมุดต้นฉบับ รับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับ และแปลงผลการชำระขั้นตอนทางปกครองเป็นดิจิทัล... ดังนั้น จะเห็นได้ว่าพื้นฐานทางกฎหมายกำลังค่อยๆ เสร็จสมบูรณ์

อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติยังคงมีข้อบกพร่องมากมายในกระบวนการบังคับใช้กฎหมายและการพัฒนาตลาดอสังหาริมทรัพย์ เช่น กระบวนการซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ยังคงยุ่งยากและ ไม่เป็นวิทยาศาสตร์ มูลค่าธุรกรรมไม่สะท้อนถึงสภาพที่แท้จริงของธุรกรรม เกิดการหลีกเลี่ยงภาษี การเก็งกำไร และภาวะเงินเฟ้อ ปรากฎการณ์ "การปั่นราคา" "ความโกลาหลของราคา" สถานการณ์ที่นักเก็งกำไรและนายหน้า "ทำให้ราคาพุ่งสูงขึ้น" การจัดฉากธุรกรรมเสมือนจริงทำให้ราคาอสังหาริมทรัพย์ถูกดันขึ้นอย่างไม่เป็นธรรมเมื่อเทียบกับมูลค่าที่แท้จริง...

ดังนั้น คุณฮันห์จึงหวังว่าจะมีการเสนอแนวทางแก้ไขต่างๆ มากมาย เพื่อให้กระบวนการด้านอสังหาริมทรัพย์ในอนาคตมีความเรียบง่ายขึ้น ผู้คนเข้าถึงได้ง่าย และธุรกิจต่างๆ สามารถประหยัดเวลาและลดต้นทุนได้

การรับรองเอกสาร - การรับรองความปลอดภัยทางกฎหมายสำหรับธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์

ในการประชุมเชิงปฏิบัติการ คุณ Dao Duy An เลขาธิการสมาคม Notarial ของเวียดนาม ได้แสดงความคิดเห็นว่า หากพื้นที่ซื้อขายอสังหาริมทรัพย์เป็น "แหล่งกำเนิด" และ "สะพาน" สำหรับการพัฒนาตลาดอสังหาริมทรัพย์ กิจกรรมของ Notarial ก็เปรียบเสมือน "ผู้ดูแลประตู" ที่ช่วยให้ตลาดอสังหาริมทรัพย์ปลอดภัย การทำธุรกรรมต่างๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น และยังช่วยส่งเสริมการพัฒนาเศรษฐกิจที่ยั่งยืนอีกด้วย

ในบริบทของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างแข็งแกร่งในกระบวนการธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ในปัจจุบัน การรับรองเอกสารโดยเฉพาะการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ มีความจำเป็นเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อรับรองความปลอดภัยทางกฎหมายสำหรับธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์...

คุณเดา ดุ่ย อัน กล่าวว่า ในกระบวนการเปลี่ยนแปลงกระบวนการซื้อขายอสังหาริมทรัพย์สู่ดิจิทัล ผู้ประกอบการค้าอสังหาริมทรัพย์จำเป็นต้องมีข้อมูลอสังหาริมทรัพย์ที่ถูกต้องและทันท่วงที ดังนั้น ภายใต้ขอบเขตของกฎหมาย ผู้ประกอบการค้าอสังหาริมทรัพย์สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์อย่างเป็นทางการ เพื่อสนับสนุนการเชื่อมโยงธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ข้อมูลจากการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อมต่อกับระบบข้อมูลกลางก็เป็นหนึ่งในแหล่งข้อมูลสำคัญในการดำเนินงานของผู้ประกอบการค้าอสังหาริมทรัพย์เช่นกัน...

นอกจากนี้ การรับรองเอกสารต้องรับประกันความปลอดภัยทางกฎหมายของธุรกรรม ธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ นอกจากมูลค่าทรัพย์สินจำนวนมากแล้ว มักมีข้อตกลงที่ซับซ้อนซึ่งต้องใช้ความเชี่ยวชาญทางกฎหมายสูง โนตารีจะร่างธุรกรรมตามบทบัญญัติของระบบเอกสารทางกฎหมายต่างๆ เช่น ประมวลกฎหมายแพ่ง กฎหมายที่ดิน กฎหมายที่อยู่อาศัย กฎหมายธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ กฎหมายการสมรสและครอบครัว กฎหมายโนตารี ฯลฯ และเอกสารประกอบอื่นๆ อีกมากมาย

นอกจากนี้ ผู้รับรองเอกสารจะต้องตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายก่อนการรับรองเอกสาร ซึ่งรวมถึง: ข้อมูลส่วนบุคคล การตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูลประจำตัวของเจ้าของทรัพย์สิน และการระบุข้อมูลใดๆ ที่อาจขัดขวางที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของทรัพย์สิน

นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารยังตรวจสอบความสามารถทางแพ่งของฝ่ายที่เข้าร่วมในการทำธุรกรรม เพื่อให้มั่นใจว่าฝ่ายต่างๆ มีความสามารถทางแพ่งเต็มรูปแบบ มีอำนาจในการเป็นตัวแทนทางกฎหมาย ชาวต่างชาติมีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะเข้าร่วมในการทำธุรกรรม และฝ่ายต่างๆ ตระหนักและเข้าใจการทำธุรกรรม

พร้อมกันนี้ เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารจะพิจารณาข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สิน ทรัพย์สินที่ถูกต้อง ทรัพย์สินที่เข้าเงื่อนไขในการเข้าร่วมธุรกรรม ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สิน ธุรกรรมมีข้อจำกัดใดๆ เกี่ยวกับทรัพย์สินหรือไม่ และข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับทรัพย์สินที่ถูกระงับ

โดยทั่วไปแล้ว การพัฒนาและการนำกระบวนการธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ไปใช้ในสภาพแวดล้อมอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งจำเป็น การบูรณาการการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ ปลอดภัย และสะดวกสบาย สอดคล้องกับนโยบายการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของพรรคและรัฐ ตอบสนองความต้องการของสังคมสมัยใหม่

การประชุมเชิงปฏิบัติการมุ่งเน้นไปที่การหารือหัวข้อหลักสี่หัวข้อ ได้แก่ แนวทางและนโยบายของพรรคและรัฐในการทำให้ขั้นตอนง่ายขึ้นและปรับปรุงกระบวนการธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ให้ทันสมัย ​​บทบาทสำคัญของการรับรองเอกสาร โดยเฉพาะการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ ในฐานะกลไกในการรับรองความปลอดภัยทางกฎหมายในการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์แบบดิจิทัล สถานะทางกฎหมายและโซลูชั่นทางเทคโนโลยีในการใช้การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ ความจำเป็นในการเสริมสร้างการประสานงานระหว่างภาคอสังหาริมทรัพย์และการรับรองเอกสารเพื่อให้มั่นใจถึงความโปร่งใสและความยั่งยืน

ดิว อันห์

ที่มา: https://baochinhphu.vn/an-toan-phap-ly-trong-so-hoa-giao-dich-bat-dong-san-va-cong-chung-dien-tu-102250825165952514.htm