ลองอ่านบทความด้านล่างเพื่อเรียนรู้ 4 วิธีง่ายๆ ในการแทรกหลายแถวใน Google Sheets บนคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งคุณสามารถใช้ในการทำงานได้

1. วิธีการแทรกหลายแถวใน Google Sheets โดยใช้แท็บ

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก คุณต้องกำหนดว่าต้องการแทรกบรรทัดเพิ่มเติมที่ใด และจำนวนบรรทัดเท่าใด จากนั้นคุณปิดส่วนทั้งหมดที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาแล้วตัวเลือก 2 ตัวจะปรากฏขึ้นตามจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณเน้นไว้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มตัวเลือกเพื่อปรับจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 3: ในที่สุดคุณจะได้ตารางที่มีการแทรกแถวเช่นเดียวกับตัวเลือกที่คุณใช้

2. วิธีการแทรกหลายแถวใน Google Sheets โดยใช้ปุ่มลัด

วิธีนี้เหมาะสมเฉพาะเมื่อคุณเพิ่งใช้ฟังก์ชัน insert เพื่อประหยัดเวลา เพราะปุ่ม F4 จะทำซ้ำการทำงานที่คุณเพิ่งใช้ก่อนหน้านี้ตามที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: คุณดำเนินการขั้นตอนการแทรกตามปกติเช่นวิธีการข้างต้นและรับผลลัพธ์ตามที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2: กดปุ่มลัด F4 สำหรับพีซีและ Fn + F4 เมื่อใช้แล็ปท็อป เครื่องจะทำซ้ำงานที่คุณดำเนินการก่อนหน้านี้ทันที โดยเฉพาะการแทรกแถว

3. วิธีการแทรกหลายแถวใน Excel โดยใช้ยูทิลิตี้แมโคร

วิธีนี้จะเพียงบันทึกการดำเนินการที่คุณได้ดำเนินการและแปลงเป็นทางลัดเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: ก่อนอื่น ในส่วนตัวเลือก ให้ไปที่ส่วนตัวขยาย จากนั้นคุณคลิกที่รายการแมโครและเลือกส่วนบันทึกแมโครเพื่อบันทึกงานที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: ต่อไปให้คุณแทรกเส้นตามปกติเหมือนกับวิธีแรก หลังจากแทรกเสร็จแล้ว คลิกบันทึก

ขั้นตอนที่ 3: ที่นี่ คุณจะตั้งชื่องานเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน คุณสามารถเพิ่มทางลัดเพื่อความสะดวกยิ่งขึ้นระหว่างการใช้งาน และคลิกบันทึก

ขั้นตอนที่ 4: สุดท้ายคุณก็สามารถใช้ทางลัดดังที่ตั้งไว้เพื่อดำเนินการงานนี้ได้อย่างง่ายดาย

หมายเหตุ: หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้แมโคร คุณจะต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงตามคำแนะนำที่แสดง

4. วิธีการแทรกหลายแถวใน Google Sheets โดยใช้ปุ่มการกระทำ

สิ่งนี้จะช่วยคุณแทรกแถวเพิ่มเติมในตอนท้ายของสเปรดชีต

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรกให้กดแป้น Ctrl + ปุ่มลูกศรลงพร้อมกัน (Page Down) งานเพิ่มแถวจะปรากฏขึ้น ตอนนี้คุณเพิ่มจำนวนรายการที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิกเพิ่ม และเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อคุณคลิกปุ่มเพิ่ม คุณจะได้รับตารางข้อมูลพร้อมจำนวนแถวที่สอดคล้องกับจำนวนแถวที่คุณป้อนดังแสดงด้านล่าง

ข้างต้นเป็นคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีง่ายๆ 4 วิธีในการแทรกหลายแถวใน Google Sheets ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ในงานของคุณเพื่อประหยัดเวลาและความพยายามมากขึ้น หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google Sheets