VCCI föreslår att man ändrar den enhet som ansvarar för att registrera den fyrsiffriga branschkoden vid registrering av ett företag.

Enligt artikel 7 i utkastet till dekret om företagsregistrering ska företagets grundare eller företaget självt välja en fyrsiffrig ekonomisk sektorkod från det vietnamesiska systemet för klassificering av ekonomiska sektorer för att registrera affärssektorn i företagsregistreringsunderlaget.

Denna förordning är inte ny; den ärvdes från befintliga rättsdokument. Under utarbetandet av dekret 78/2015/ND-CP, dekret 108/2018/ND-CP och dekret 01/2021/ND-CP uttryckte Vietnams handelskammare (VCCI) upprepade gånger oro över förordningens brister och föreslog till och med att den skulle avskaffas, men dessa förslag beaktades inte.

I denna revidering uttryckte VCCI en mer försonlig synpunkt. Mer specifikt föreslog VCCI att man skulle behålla förordningen som kräver att den fyrsiffriga branschkoden inkluderas vid registrering av ett företag, samtidigt som man specificerade att den enhet som ansvarar för att inkludera denna kod ska vara den statliga förvaltningsmyndigheten istället för att kräva att själva företaget ska registreras.

I sin motivering av detta förslag uppgav VCCI att statliga myndigheter kan förlita sig på de affärssektorer som företagen registrerar för att fastställa lämpliga grupper och undergrupper för statistiska eller andra förvaltningsändamål.

Vidare förtydligade VCCI att oavsett om ett företag registrerar sig för en viss bransch eller inte, så länge det inte är en förbjuden affärssektor, kommer företaget att tillåtas att verka enligt lagen. Därför är det ur ett affärsperspektiv av liten betydelse att fastställa branschkoden vid tidpunkten för företagsregistrering.

Därför rekommenderar VCCI också att om utkastet fortsätter att bortse från detta förslag, bör artikel 7 i utkastet tydligt definiera i sina föreskrifter de åtgärder som ska minimera potentiella hinder som uppstår vid genomförandet av företagsregistrering.

Det är oklart vilka fall det gäller att registrera affärsverksamheter som ännu inte har ett namn.

Mer specifikt håller VCCI inte helt med om innehållet i klausul 5, artikel 7 i utkastet, som föreskriver: ”För affärssektorer och yrken som inte ingår i det vietnamesiska systemet för ekonomiska sektorer och inte regleras i andra juridiska dokument, ska företagsregistreringsmyndigheten överväga att registrera dessa affärssektorer och yrken i den nationella databasen för företagsregistrering om de inte är förbjudna att investera och bedriva affärsverksamhet, och samtidigt anmäla till ministeriet för planering och investeringar (allmänna statistikbyrån) att lägga till den nya affärssektorn eller yrket.”

Frågan uppstår: kommer företagsregistreringsmyndigheten i det här fallet att registrera den nya affärsgrenen i databasen innan företaget registrerar sig, eller kommer myndigheten att tillåta företaget att först registrera den nya affärsgrenen och sedan registrera den i databasen?

Företag har faktiskt rapporterat att de blivit instruerade av företagsregistreringsmyndigheten att tillfälligt ta bort de registrerade affärsområdena från registrerings-/ändringsansökan så att företagsregistreringsmyndigheten kan registrera dem i den nationella databasen och meddela ministeriet för planering och investeringar, varefter företagen kan återvända för att lägga till dem. Denna implementeringsmetod har dock avsevärt påverkat företagsregistreringsverksamheten och undergrävt reformandan som syftar till att underlätta för företag i denna procedur.

För att säkerställa transparens och näringsfrihet föreslår VCCI att utredningskommittén ändrar förordningen i klausul 5, artikel 7 så att företagsregistreringsmyndigheten registrerar företag enligt den bransch och det yrke som företaget begär och registrerar denna bransch och det yrke i den nationella databasen.

Detta är en fråga av stort intresse och oro för många företag. Nyligen, vid en workshop som anordnades av Vietnams handelskammare och industrikammare (VCCI) och ministeriet för planering och investeringar för att samla in feedback på utkastet till föreskrifter, fortsatte många företag att uttrycka oro över svårigheter, och till och med godtyckliga metoder, vid implementeringen av dessa föreskrifter, särskilt när företag registrerar sig för affärssektorer som inte ingår i det vietnamesiska ekonomiska klassificeringssystemet och inte regleras i andra juridiska dokument.

Enligt Tran Thi Thanh Huyen, jurist på NHQuang & Associates Law Office, beror godkännandet till stor del på den lokala företagsregistreringsmyndighetens perspektiv. ”I verkligheten är detta en 'knipig' fråga för företag, med tanke på att företagslagen föreskriver att företag är fria att verka inom vilken bransch eller vilket yrke som helst som inte är förbjudet enligt lag”, sa Huyen.

Det är också därför fru Huyen inte stöder utkastet till ändring av paragraf 8 gällande registrering av affärsområden och verksamheter för filialer och företags affärsplatser (enligt reglerna för registrering av affärsområden och verksamheter för företag).

”Detta ytterligare innehåll är onödigt och kan orsaka förvirring för företag under implementeringen. Artikel 44 i företagslagen från 2020 föreskriver redan att en filials affärsområden och verksamheter måste överensstämma med företagets affärsområden och verksamheter, och att affärsplatsen är där företaget bedriver sin specifika affärsverksamhet. Därför registrerar företag i praktiken för närvarande affärsområdena och verksamheterna för sina filialer och affärsplatser i enlighet med de affärsområden och verksamheter för det företag som har licensierats, och det finns inga problem alls. Jag föreslår att det ytterligare innehållet i klausul 8, artikel 7, tas bort”, föreslog fru Huyen till utkastskommittén.

Vietnams handelskammare och industrikammare (VCCI) instämmer också i detta förslag, vilket framgår av dess skriftliga kommentarer till planerings- och investeringsministeriet.