Inför ökningen av antalet grannskap och byar efter omorganisationen jämfört med tidigare, vilket lett till press på operativa kontor och personal för föreningar och organisationer, har orter i Ho Chi Minh-staden kommit med många initiativ och skapat flexibilitet när det gäller att arrangera kontor och tilldela personal för att säkerställa att grannskap och byar fungerar effektivt.
Vi söker aktivt stöd från välgörare.
En dag i början av augusti var Ms. Le Thi Thu Ha, chef för område 2, och Mr. Le Quang Dat, chef för område 6 (An Phu Dong-distriktet, distrikt 12), upptagna med att städa de nyförvärvade borden och stolarna för att möblera det gemensamma huvudkontoret för de två områdena och förbereda sig för dess öppnande. Denna byggnad var tidigare aktivitetshus för en idrottsklubb men hade allvarligt förfallit och användes inte längre. På grund av behovet av ett nytt huvudkontor för områdena efter omorganisationen mobiliserade folkkommittén i An Phu Dong-distriktet välgörare för att bidra med medel för reparationer och skapa ett gemensamt utrymme för de två områdena.
Le Thi Thu Ha uttryckte sin glädje över att förbereda flytten till det nya huvudkontoret: ”När området först omorganiserades fanns det ingen kontorsbyggnad, vilket försvårade dagliga aktiviteter, möten och arbete. Nu när folkkommittén har tilldelat ett renoverat kontor har området en ren och vacker plats för arbete och möten, och det gör det också lättare för invånarna att kontakta myndigheter och skicka information och dokument från högre nivåer för att nå ut till människorna.”
Enligt Vo Thi Ngoc Lan, ordförande för An Phu Dong-distriktets folkkommitté, följde de lokala myndigheterna strikt policyn att inte bygga nya kontor under omorganisationsprocessen av grannskapet. Därför granskade distriktsdistriktets folkkommitté förfallna gamla offentliga byggnader och mobiliserade medel för renovering och reparation för att ge ytterligare utrymme till de nyligen omorganiserade grannskapen.
Nguyen Hoang Tu, ordförande för folkkommittén i Tan Quy-distriktet (Tan Phu-distriktet), ställdes inför svårigheter med lokaliseringen av grannskapskontor vid omorganisationen från 9 till 40 grannskap och sa att grannskapspartiavdelningarna schemalägger och kommer överens om en tidpunkt för partiavdelningens möten, där varje avdelning turas om att hålla ett möte, baserat på reglerna för användning av grannskapskontoren. När det gäller grannskapsmöten är grannskapskontoren otillräckliga för att hålla möten på grund av det stora antalet invånare. Därför ordnar partikommittén och folkkommittén i Tan Quy-distriktet möteslokalen i distriktets folkkommitté för att hålla möten eller kontaktar skolor i området för att tillåta grannskapen att hålla sina invånarmöten.
Samtidigt, med 362 grannskap och byar men endast 87 befintliga huvudkontor för grannskap och byar, har folkkommittéerna i kommuner och städer i Hoc Mon-distriktet flexibelt ordnat så att 42 grannskap och byar får separata operativa huvudkontor; 304 grannskap och byar delar befintliga huvudkontor på rotationsbasis; och 16 byar hyr eller lånar lokaler för att använda som operativa huvudkontor. Dessutom ser kommunerna regelbundet över, reparerar och kompletterar anläggningarna för att säkerställa att de betjänar verksamheterna i grannskapen och byarna.
Förbättra ledningsfunktioner
Förutom att flexibelt hantera svårigheter för att säkerställa effektiv och ändamålsenlig verksamhet i grannskapet, är många orter också flexibla i sina personalarrangemang, med fokus på att förbättra kvaliteten på grannskapstjänstemännen. Enligt Vo Thi Ngoc Lan, ordförande för folkkommittén i An Phu Dong-distriktet, utvecklade distriktet, utöver de utbildningar som distriktet organiserade, proaktivt en utbildningsplan för grannskapstjänstemän, utarbetade en uppsättning dokument relaterade till grannskapsregler och gav vägledning om användningen av tilldelade medel. De tillhandahöll också utbildning i färdigheter i att genomföra grannskapsmöten, samhällsmöten och metoder för att mobilisera allmänhetens stöd…
Övervaka arbetet med att omorganisera stadsdelar och byar.
Ho Chi Minh-stadens folkråds ständiga kommitté har inrättat en övervakningsgrupp för att övervaka genomförandet av omorganisationen av grannskap och byar, under ledning av ordföranden för Ho Chi Minh-stadens folkråd, Nguyen Thi Le. Gruppen kommer att direkt övervaka Ho Chi Minh-stadens folkkommitté, inrikesdepartementet, finansdepartementet, Ho Chi Minh-stadens polis, Ho Chi Minh-stadens befälhavare samt folkkommittéerna i distrikt 1, 7, Tan Phu och Hoc Mon-distriktet. De återstående områdena kommer att övervakas genom rapporter. Övervakningen kommer att fokusera på att organisera aktiviteter som hedrar och uppskattar individer som deltar i grannskaps-, by- och bostadsgruppers aktiviteter. Dessutom kommer gruppen att övervaka omstruktureringen av personal och organisationsapparater, tilldelning av driftskontor för de nyligen omorganiserade grannskapen och byarna, samt tilldelning av medel för att betala ut ersättningar till deltidsanställda och månatligt stöd till de som är direkt involverade i grannskaps- och byaktiviteter. Enligt planen kommer gruppen idag, den 8 augusti, att genomföra ett direkt övervakningsbesök hos folkkommittén i distrikt 1.
Tack vare detta har grannskapen, trots många svårigheter, varit mycket aktiva, entusiastiska och välorganiserade sedan omorganisationen av grannskapen. Grannskapen utför proaktivt miljösanering, muddrar kanaler, mobiliserar invånare för att bygga vägar och bidrar med medel till offentliga arbeten med hög effektivitet. I grannskap 16 (valkrets 13, Tan Binh-distriktet) fungerar en chef för seniorföreningen också som biträdande chef för grannskapet. Dessutom har grannskapet etablerat fyra självstyrande grupper för att dela arbetsbelastningen med grannskapets chef.
För att finansiera denna styrka drog de fem nyckelpersonerna i grannskapet frivilligt av en del av sina traktamente för att stödja den självstyrande gruppen. ”Svårigheterna är gemensamma, och medan vi väntar på att de högre myndigheterna ska lösa dem, hittar vi sätt att säkerställa att grannskapets aktiviteter stabiliseras så snart som möjligt. Tack vare flexibiliteten i personalen har alla aktiviteter i grannskapet genomförts framgångsrikt sedan det etablerades”, bekräftade Nguyen Huu Hung, sekreterare för partiavdelningen i grannskap 16.
För att ytterligare utbilda grannskapstjänstemän samarbetade Distrikt 6:s partikommitté nyligen med Ho Chi Minh Citys kaderakademi för att organisera en utbildning om yrkeskunskaper, expertis och politisk teori för grannskapstjänstemän i distriktet, med deltagande av över 900 personer. Under utbildningen fick grannskapstjänstemän i Distrikt 6 instruktioner i ämnen som grannskapsorganisation och drift; juridiska regler relaterade till grannskapsförvaltning; mötesledningsförmåga; samt kommunikations- och mobiliseringsförmåga.
Enligt Nguyen Quoc Duong, chef för propagandaavdelningen i distrikt 6:s partikommitté, hjälper utbildningen partiavdelningskommittéer, grannskapsledare och chefer för politiska och sociala organisationer i grannskapen att utrusta sig med kunskaper i politisk teori och professionella färdigheter i parti- och massorganisationsarbete, vilket bidrar till att deras uppgifter slutförs framgångsrikt.
- Fru VO MINH HOANG , chef för inrikesdepartementet i Hoc Mon-distriktet :
Fortsätt visa uppskattning och belöning
Efter att Ho Chi Minh-stadens folkkommitté utfärdat föreskrifter om organisation och drift av grannskap och byar har vi spridit denna information till 362 grannskap och byar i distriktet så att grannskapstjänstemän är fullt medvetna om innehållet och de operativa föreskrifterna. Det förväntas att Ho Chi Minh-stadens folkkommitté i augusti 2024 kommer att samordna med Ho Chi Minh-stadens inrikesdepartement för att organisera utbildning och professionell utveckling för deltidsanställda grannskaps- och bytjänstemän för att förbättra den operativa effektiviteten, snabbt åtgärda problem i bostadsområden, bidra till att upprätthålla säkerhet och ordning samt förbättra människors materiella och andliga välbefinnande. För att erkänna och uppskatta bidragen från dem som har deltagit i grannskaps-, by- och samhällsgruppers aktiviteter har distriktets folkkommitté dessutom föreslagit för Ho Chi Minh-stadens folkkommitté att hedra och belöna 3 005 individer som är involverade i grannskaps-, by- och samhällsgruppers aktiviteter i distriktet.
- Fru NGUYEN VO HONG THUY , chef för område 2, avdelning 2, distrikt 6 :
Få en bättre förståelse för min roll genom utbildning.
Trots att jag hade över sex års erfarenhet som grannskapsledare kände jag mig fortfarande osäker på många aspekter av implementeringen. Samtidigt var många grannskapstjänstemän i grannskap 2 nya i rollen, så inledande förvirring och osäkerhet om var man skulle börja med att utföra uppgifter och organisera aktiviteter var oundviklig. Utbildningen som anordnades av Distrikt 6:s partikommitté i samarbete med Ho Chi Minh Citys kaderakademi gav oss värdefulla kunskaper och färdigheter för att bättre utföra våra uppgifter som grannskapstjänstemän. I slutet av kursen delade flera tjänstemän från grannskap 2 med sig av att de hade fått en djupare förståelse för sina roller och ansvarsområden. Mest värdefulla var de färdigheter som var anpassade till grannskapets specifika egenskaper – närmast människorna – vilket hjälpte oss att vara mer flexibla i att interagera med och lösa invånarnas problem.
NGO BINH - THU HUONG
[annons_2]
Källa: https://www.sggp.org.vn/linh-hoat-trong-bo-tri-tru-so-nhan-su-khu-pho-ap-post753091.html
