Целью плана является обеспечение бесперебойной работы информационных систем трех провинций и городов после слияния, не влияя на работу государственных служащих в трех населенных пунктах.

В то же время необходимо обеспечить, чтобы люди, предприятия и заинтересованные стороны могли получать доступ к информационным системам и базам данных и использовать их через единый, синхронный, простой в использовании интерфейс, а также обеспечить безопасность, информационную защиту и конфиденциальность данных.

Согласно плану, реализация разделена на два этапа. На первом этапе приоритет отдается основным информационным системам.

Что касается партийных органов, то канцелярия провинциального партийного комитета Биньзыонга, Ба Риа-Вунгтау и канцелярия партийного комитета города Хошимина координируют свою деятельность с Центром цифровой трансформации города Хошимина с целью совместного развертывания дорожной карты для информационных систем по исполнительным документам, системам отчетности, системам операционного программного обеспечения, онлайн-конференциям, партийным электронным информационным порталам и создания официальных учетных записей электронной почты.

Что касается информационных систем государственных учреждений, Центр цифровой трансформации города Хошимин руководил и координировал работу с Департаментами науки и технологий трех населенных пунктов и соответствующими подразделениями с целью проведения обследования текущего состояния системы онлайн-конференций, предложения решений и планов по подключению к системе в городе Хошимин для формирования единой операционной системы.

Одновременно провести обследование текущего состояния систем документооборота на местах, построить взаимосвязанную модель, предложить внедрение единой системы административного документооборота, обеспечивающей преемственность и удобство обработки и хранения документов. Это также обеспечивает связь с городской и национальной осью документооборота, гарантируя бесперебойную и правильную циркуляцию электронных документов.

Система управления документами и командами будет протестирована в департаментах, филиалах и секторах города Хошимин, Департаменте науки и технологий провинций Биньзыонг и Бариа-Вунгтау; в недавно созданных районах и коммунах в городе Хошимин и в Центре цифровой трансформации города Хошимин.

Дата завершения тестирования — 15 июня. Затем внедрение должно быть распространено на все районы, коммуны и вновь созданные особые зоны, а также департаменты, филиалы и сектора после слияния, что должно быть завершено до 15 августа. Обучение и руководство пользователя должны быть завершены до 28 августа, официальная эксплуатация — с 1 сентября.

Что касается информационной системы урегулирования административных процедур, то после завершения выдачи идентификационного кода Центр цифровой трансформации города Хошимин настроит систему административного центра для Биньзыонга и Бариа-Вунгтау, а также подготовит технические решения для тестирования.

Испытание проводилось в 15 округах и коммунах. С 20 мая он будет широко распространен в остальных подразделениях. Обучение, разработка руководств пользователя и коммуникаций были завершены к 28 августа, а официальный ввод в эксплуатацию состоялся 1 сентября.

Кроме того, населенным пунктам и соответствующим подразделениям также поручено выполнять задачи, связанные с системой 1022, цифровыми подписями, электронными идентификационными кодами... для обеспечения бесперебойной работы после слияния.

На втором этапе подразделения сосредоточатся на разработке плана управления и эксплуатации информационной системы на цифровой платформе после слияния.

Содержание включает: создание модели применения информационных технологий на уровне коммуны, разработку плана развертывания системы от уровня департамента до уровней округа, коммуны и особой зоны, обеспечение соответствия Стратегии управления данными города.

Центр цифровой трансформации города Хошимин проконсультируется с Народным комитетом города Хошимин, чтобы выбрать подходящие информационные системы для широкомасштабного развертывания.

Источник: https://nhandan.vn/van-hanh-he-thong-thong-tin-dung-chung-sau-sap-nhap-hai-tinh-vao-thanh-pho-ho-chi-minh-post877033.html