Куанг Нам усиливает управление данными в организационной структуре

Соответственно, председатель провинциального народного комитета поручает руководителям отделов, отделений и секторов, председателям народных комитетов районов, поселков и городов, председателям народных комитетов коммун, районов и поселков (далее именуемых агентствами, подразделениями и местностями) руководить полной реализацией положений законодательства о документах и ​​архивах, а также выполнять связанные с этим требования.

Все документы и базы данных документов, сформированные в ходе деятельности учреждений, подразделений и населенных пунктов, должны централизованно, единообразно и надежно управляться по каждому архиву; документы и базы данных документов любого учреждения, подразделения или населенного пункта должны статистически и коллективно составляться по архиву этого учреждения, подразделения или населенного пункта.

Осуществить закрытие архивов учреждений, подразделений и местных органов власти со дня прекращения их деятельности. Органы, подразделения и местные органы власти не вправе выдавать распорядительные документы, находящиеся в их ведении, со дня вступления в силу решения компетентного органа о слиянии или прекращении деятельности.

До и во время организационного урегулирования документы и базы данных должны по-прежнему храниться в архивах Провинциального исторического архива и Архиве агентства (или в текущем месте хранения) административной единицы до урегулирования.

Категорически запрещается незаконное изъятие, передача, уничтожение документов и баз данных, не допускается порча и утрата документов и баз данных при организации аппарата.

Строго соблюдать требования законодательства по управлению и использованию печатей и сертификатов электронной цифровой подписи для государственной службы, защищать государственную тайну и обеспечивать сохранность информации, документов и данных при выполнении статистических задач, их упаковке, передаче, хранении и использовании при реорганизации аппарата.