Соответственно, председатель провинциального народного комитета обратился с просьбой к руководителям отделов, филиалов и секторов: Председатель Народного комитета районов, поселков и городов; Председатели Народных комитетов коммун, районов и городов (далее именуемые агентствами, подразделениями и местностями) руководят полным выполнением положений законодательства о документах и ​​архивах, выполняя связанные с этим требования.

Все документы и базы данных документов, сформированные в ходе деятельности учреждений, подразделений и населенных пунктов, должны управляться централизованно, единообразно и надежно по каждому архиву; Документы и базы данных документов любого агентства, подразделения или населенного пункта должны быть составлены и собраны в соответствии с архивами этого агентства, подразделения или населенного пункта.

Осуществить закрытие архивов органов, частей и населенных пунктов со дня прекращения их деятельности. Агентства, подразделения и населенные пункты не издают распорядительные документы, находящиеся в их ведении, с даты вступления в силу решения компетентного органа о слиянии или прекращении деятельности.

До и во время организационного урегулирования документы и базы данных должны по-прежнему храниться в архивах Провинциального исторического архива и Архива агентства (или в текущем месте хранения) административной единицы до урегулирования.

Категорически запрещается незаконное хранение, передача или уничтожение документов и баз данных документов; Не допускайте порчи и потери документов и баз данных документов в процессе организации аппарата.

Строго соблюдать правовые нормы по управлению и использованию печатей и сертификатов цифровой подписи для государственных услуг; Обеспечивать защиту государственной тайны и сохранность сведений, документов и данных при выполнении статистических заданий, их комплектацию, передачу, хранение и использование при реорганизации аппарата.