Киен Джианг проверяет и руководит работой с документами и архивами в процессе организации аппарата.

Г-н Хо Минь Хай, заместитель директора Департамента внутренних дел провинции Кьензянг , выступил на встрече с представителями района Анминь. Фото: VGP/TB

Соответственно, реализуя Официальное уведомление № 414 / BNV-VTLTNN от 19 марта 2025 года Министерства внутренних дел и указаний Народного комитета провинции Кьензянг, Департамент внутренних дел провинции Кьензянг выпустил план по организации делегации для руководства, осмотра, сбора статистических данных, упаковки, приема, передачи и хранения записей и документов на местах, связанных с размещением аппарата.

Инспекционная группа проверила текущее состояние хранения документов и дала указания специализированным учреждениям по выполнению процедур ведения статистики, опечатывания, упаковки, транспортировки и хранения документов в соответствии с нормативными актами. Кроме того, группа уделила особое внимание организации складских помещений, офисов, необходимого оборудования, а также персонала, обслуживающего документацию и архив.

В ходе фактической инспекции в районе Анминь г-н Хо Минь Хай, заместитель директора Департамента внутренних дел провинции Кьензянг , глава рабочей делегации высоко оценил решительное руководство района Анминь в подготовке и обустройстве помещений, складов и стеллажей для хранения документов ведомств. Экспертиза округа в целом обеспечена. Однако, что касается архивных работ некоторых отделов и управлений , необходимо ускорить их выполнение, чтобы уложиться в установленные сроки.

По словам г-на Хая, процесс организации оборудования и документов является важной частью, к которой необходимо подходить серьёзно и научно . Проверка не только помогает оценить текущую ситуацию и устранить трудности, но и помогает местным органам власти бесперебойно и бесперебойно вести документооборот и архивирование, способствуя эффективному управлению, руководству и архивированию местной административной истории.

Выступая на встрече, представитель Народного комитета района Анминь , г-н Ле Нгок Тунг, заместитель председателя Народного комитета района Анминь, сказал: « Объединение организационных структур — это важный шаг, а архивы и документы требуют особого внимания. Район Анминь приветствует своевременную поддержку со стороны Министерства внутренних дел. Благодаря конкретным инструкциям, администрация района реорганизовала архивы на более научной основе, четко распределив обязанности ответственных сотрудников, чтобы гарантировать сохранность и сохранность архивов».

Г-н Ле Нгок Тунг поручил департаментам и специалистам округа продолжить в срочном порядке процесс оформления, классификации, опечатывания, упаковки, транспортировки и сохранения документов в соответствии с нормативными актами для обеспечения скорости и соблюдения графика.

Соответственно , Рабочая группа провела инспекции и оказала непосредственную помощь в 15 районах и городах провинции Кьензянг . Содержание мероприятия было сосредоточено на трёх основных группах вопросов: текущее состояние дел с документацией и архивным управлением на местах; планы передачи и приёма документов в период реорганизации административных единиц; состояние кадровых ресурсов , помещения для архивного хранения и предлагаемые решения по преодолению трудностей.

Документоведение и архивное дело играют важную роль в государственном управлении, являются правовой основой, «административной памятью» каждого населённого пункта. В условиях реорганизации организационной структуры хранение и передача документов на научной и прозрачной основе становятся всё более актуальными. Синхронное и правильное выполнение этой работы будет способствовать обеспечению преемственности и стабильности деятельности и управления органов власти всех уровней после реорганизации.

Тхань Бинь - Юрист

Источник: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm