В последнее время в провинции Донгнай наблюдается довольно частое злоупотребление некоторыми агентствами, подразделениями и населенными пунктами требованием к гражданам и предприятиям представлять заверенные копии оригиналов при выполнении административных процедур, что приводит к ненужным проблемам и увеличивает социальные издержки.
Столкнувшись с вышеизложенной ситуацией, 1 августа Департамент юстиции провинции Донгнай рекомендовал Народному комитету провинции подписать и опубликовать официальное обращение с просьбой к департаментам, отделениям, секторам, народным комитетам коммун, районов и нотариальным организациям провинции неукоснительно соблюдать положения Постановления правительства 23/2015/ND-CP от 16 февраля 2015 года и связанных с ним правовых документов.
Люди приходят для выполнения административных процедур (иллюстративное фото)
В частности, принимать незаверенные копии с оригиналами для сравнения при обработке документов; отдавать приоритет использованию электронных данных, имеющихся в общих базах данных провинции, чтобы сократить необходимость предоставления документов гражданам и предприятиям.
Кроме того, усилить пропаганду и обучение кадров и государственных служащих правовым нормам, связанным с нотариальным заверением и удостоверением документов; организовать проверки и строго пресекать случаи произвольного требования предоставления заверенных копий с нарушением нормативных актов.
Министерство юстиции оценило, что это исправление не только способствует созданию удобства для людей и предприятий, но и наглядно демонстрирует решимость отрасли продвигать административную реформу, создавать профессиональную и прозрачную администрацию и лучше удовлетворять законные потребности людей.
По данным Департамента юстиции провинции Донгнай, в настоящее время все виды бумажных копий и документов оцифрованы и хранятся в электронной базе данных провинции.
Тот факт, что многие агентства и подразделения по-прежнему требуют от граждан и предприятий предоставления заверенных копий, даже в тех случаях, когда закон этого не требует, противоречит духу административной реформы, создавая дополнительные процедуры, время и затраты для граждан и предприятий.
Одна из основных причин заключается в том, что некоторые чиновники и госслужащие по-прежнему боятся ответственности и не проявляют инициативы при сравнении копий с оригиналами. Вместо этого они выбирают «безопасный» способ — заставлять людей заверять документы перед подачей.
Источник: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm
Комментарий (0)