Confruntându-se cu creșterea numărului de cartiere și cătune după reorganizare în comparație cu perioada anterioară, ceea ce a dus la presiune asupra birourilor operaționale și a personalului asociațiilor și organizațiilor, localitățile din orașul Ho Și Min au venit cu numeroase inițiative și au oferit flexibilitate în amenajarea birourilor și alocarea personalului pentru a asigura funcționarea eficientă a cartierelor și cătunelor.
Solicităm în mod activ sprijinul binefăcătorilor.
Într-o zi de la începutul lunii august, dna Le Thi Thu Ha, șefa Cartierului 2, și dl Le Quang Dat, șeful Cartierului 6 (Sectorul An Phu Dong, Districtul 12), erau ocupați cu curățarea meselor și scaunelor nou achiziționate pentru a mobila sediul comun al celor două cartiere, pregătindu-se pentru deschiderea acestuia. Această clădire fusese anterior casa de activități a unui club sportiv , dar se deteriorase serios și nu mai era utilizată. Având în vedere necesitatea unui nou sediu pentru cartiere după reorganizare, Comitetul Popular al Sectorului An Phu Dong a mobilizat binefăcători pentru a contribui cu fonduri pentru reparații, oferind un spațiu comun pentru cele două cartiere.
Exprimându-și bucuria de a se pregăti pentru mutarea în noul sediu, dna Le Thi Thu Ha a împărtășit: „Când cartierul a fost reorganizat pentru prima dată, nu exista nicio clădire de birouri, ceea ce îngreuna activitățile zilnice, întâlnirile și munca. Acum, că Comitetul Popular al Sectorului a alocat un birou renovat, cartierul are un spațiu curat și frumos pentru muncă, întâlniri și, de asemenea, le facilitează locuitorilor contactarea autorităților și postarea informațiilor și documentelor de la nivelurile superioare pentru a ajunge la oameni.”
Potrivit lui Vo Thi Ngoc Lan, președinta Comitetului Popular al Secției An Phu Dong, autoritățile locale au respectat cu strictețe politica de a nu construi noi birouri în timpul procesului de reorganizare a cartierului. Prin urmare, Comitetul Popular al Secției a analizat clădirile publice vechi, dărăpănate, și a mobilizat fonduri pentru renovare și reparații, pentru a oferi spațiu suplimentar cartierelor nou reorganizate.
Confruntând cu dificultăți legate de amplasarea birourilor de cartier în contextul reorganizării de la 9 la 40 de cartiere, dl. Nguyen Hoang Tu, președintele Comitetului Popular al sectorului Tan Quy (districtul Tan Phu), a declarat că, în cadrul ședințelor filialelor de partid, filialele de partid din cartier își programează și convin asupra unui program, fiecare filială organizând pe rând câte o sesiune de ședință, pe baza regulamentului de utilizare a birourilor de cartier. În ceea ce privește ședințele locuitorilor din cartier, din cauza numărului mare de locuitori, birourile de cartier sunt insuficiente pentru a organiza ședințe. Prin urmare, Comitetul de Partid și Comitetul Popular al sectorului Tan Quy aranjează sala de ședințe a Comitetului Popular al sectorului pentru a organiza ședințe sau contactează școlile din zonă pentru a permite cartierelor să își organizeze întâlnirile locuitorilor.
Între timp, având în vedere existența a 362 de cartiere și cătune, dar existența a doar 87 de sedii de cartier și cătune, Comitetele Populare ale comunelor și orașelor din districtul Hoc Mon au aranjat în mod flexibil ca 42 de cartiere și cătune să aibă sedii operaționale separate; 304 cartiere și cătune să împartă sediile existente prin rotație; și 16 cătune să închirieze sau să împrumute locații pentru a le folosi drept sedii operaționale. În plus, comunele revizuiesc, repară și completează periodic facilitățile pentru a se asigura că acestea deservesc activitățile din cartiere și cătune.
Îmbunătățirea capacităților de management
Pe lângă abordarea flexibilă a dificultăților pentru a asigura operațiuni eficiente și eficace la nivel de cartier, multe localități sunt, de asemenea, flexibile în ceea ce privește personalul, concentrându-se pe îmbunătățirea calității funcționarilor de cartier. Potrivit lui Vo Thi Ngoc Lan, președinta Comitetului Popular al districtului An Phu Dong, pe lângă cursurile de formare organizate de district, districtul a dezvoltat în mod proactiv un plan de formare pentru funcționarii de cartier, a pregătit un set de documente legate de reglementările de cartier și a oferit îndrumări privind utilizarea fondurilor alocate. De asemenea, au oferit instruire privind abilitățile de organizare a întâlnirilor de cartier, a întâlnirilor comunitare și a metodelor de mobilizare a sprijinului public...
Supervizarea lucrărilor de reorganizare a cartierelor și cătunelor.
Comitetul permanent al Consiliului Popular al orașului Ho Și Min a înființat o echipă de supraveghere pentru a monitoriza implementarea reorganizării cartierelor și cătunelor, condusă de președinta Consiliului Popular al orașului Ho Și Min, Nguyen Thi Le. Echipa va supraveghea direct Comitetul Popular al orașului Ho Și Min, Departamentul de Interne, Departamentul de Finanțe, Poliția orașului Ho Și Min, Comandamentul orașului Ho Și Min și Comitetele Populare ale districtelor 1, 7, Tan Phu și Hoc Mon. Restul localităților vor fi supravegheate prin intermediul rapoartelor. Supravegherea se va concentra pe organizarea de activități de onoare și apreciere a persoanelor care participă la activități de cartier, cătun și grupuri rezidențiale. În plus, va monitoriza restructurarea personalului și a aparatului organizațional; alocarea birourilor operaționale pentru cartierele și cătunele nou reorganizate; și alocarea de fonduri pentru plata indemnizațiilor pentru lucrătorii cu jumătate de normă și sprijinul lunar pentru cei implicați direct în activitățile de cartier și cătun. Conform planului, astăzi, 8 august, echipa va efectua o vizită de supraveghere directă la Comitetul Popular al Districtului 1.
Datorită acestui fapt, de la reorganizarea cartierelor, în ciuda numeroaselor dificultăți, acestea au fost foarte active, entuziaste și bine organizate. Cartierele desfășoară în mod proactiv activități de salubrizare a mediului, dragează canale, mobilizează locuitorii pentru construirea de drumuri și contribuie cu fonduri pentru proiecte de lucrări publice cu o eficiență ridicată. În Cartierul 16 (Secția 13, Districtul Tan Binh), un președinte al Asociației Seniorilor este și președintele adjunct al cartierului. În plus, cartierul a înființat patru grupuri autoguvernate pentru a împărți volumul de muncă cu președintele cartierului.
Pentru a finanța această forță, cei cinci oficiali cheie ai cartierului au reținut în mod voluntar o parte din alocațiile lor pentru a sprijini grupul autoguvernat. „Dificultățile sunt comune și, în timp ce așteptăm ca autoritățile superioare să le rezolve, găsim modalități de a ne asigura că activitățile cartierului se stabilizează cât mai curând posibil. Datorită flexibilității personalului, toate activitățile din cartier au fost finalizate cu succes de la înființarea sa”, a afirmat Nguyen Huu Hung, secretarul filialei de partid a Cartierului 16.
Pentru a instrui în continuare funcționarii de cartier, Comitetul de Partid al Districtului 6 a colaborat recent cu Academia de Cadre din orașul Ho Chi Minh pentru a organiza un curs de formare privind abilitățile profesionale, expertiza și teoria politică pentru funcționarii de cartier din district, cu participarea a peste 900 de persoane. În timpul instruirii, funcționarii de cartier din Districtul 6 au primit instrucțiuni pe teme precum organizarea și funcționarea cartierului; reglementările legale legate de managementul cartierului; abilitățile de gestionare a ședințelor; și abilitățile de comunicare și mobilizare.
Potrivit lui Nguyen Quoc Duong, șeful Departamentului de Propagandă al Comitetului de Partid al Districtului 6, cursul de instruire ajută comitetele filiale ale partidului, liderii de cartier și șefii organizațiilor politice și sociale din cartiere să se doteze cu cunoștințe de teorie politică și abilități profesionale în activitatea de partid și organizații de masă, contribuind la îndeplinirea cu succes a sarcinilor lor.
- Dna VO MINH HOANG , Șefa Departamentului de Afaceri Interne al districtului Hoc Mon :
Continuați să arătați apreciere și să recompensați
În urma emiterii regulamentelor privind organizarea și funcționarea cartierelor și cătunelor de către Comitetul Popular al orașului Ho Și Min, am diseminat aceste informații către 362 de cartiere și cătune din district, astfel încât oficialii de cartier să fie pe deplin conștienți de conținut și de regulamentele de funcționare. Se preconizează că în august 2024, Comitetul Popular al Districtului Hoc Mon se va coordona cu Departamentul de Afaceri Interne al orașului Ho Și Min pentru a organiza instruire și dezvoltare profesională pentru oficialii de cartier și cătune cu normă parțială, pentru a îmbunătăți eficiența operațională, a aborda prompt problemele din zonele rezidențiale, a contribui la menținerea securității și ordinii și a spori bunăstarea materială și spirituală a oamenilor. În plus, pentru a recunoaște și aprecia contribuțiile celor care au participat la activități ale grupurilor de cartier, cătune și comunități, Comitetul Popular al Districtului a propus Comitetului Popular al orașului Ho Și Min să onoreze și să recompenseze 3.005 persoane implicate în activități ale grupurilor de cartier, cătune și comunități din district.
- Dna NGUYEN VO HONG THUY , Șefa Cartierului 2, Secția 2, Districtul 6 :
Să înțeleg mai bine rolul meu prin training.
Deși aveam peste șase ani de experiență ca lider de cartier, încă mă simțeam nesigur în privința multor aspecte ale implementării. Între timp, în Cartierul 2, mulți oficiali de cartier erau noi în acest rol, așa că confuzia și incertitudinea inițială cu privire la locul de plecare în îndeplinirea sarcinilor și organizarea activităților erau inevitabile. Cursul de instruire organizat de Comitetul de Partid al Districtului 6, în colaborare cu Academia de Cadre din orașul Ho Chi Minh, ne-a oferit cunoștințe și abilități valoroase pentru a ne îndeplini mai bine atribuțiile de oficiali de cartier. La sfârșitul cursului, mai mulți oficiali din Cartierul 2 au împărtășit că au dobândit o înțelegere mai profundă a rolurilor și responsabilităților lor. Cele mai valoroase au fost abilitățile adaptate caracteristicilor specifice ale cartierului - cel mai apropiat de oameni - care ne-au ajutat să fim mai flexibili în interacțiunea cu locuitorii și în rezolvarea problemelor acestora.
ONG BINH - THU HUONG
Sursă: https://www.sggp.org.vn/linh-hoat-trong-bo-tri-tru-so-nhan-su-khu-pho-ap-post753091.html
