W obliczu wzrostu liczby dzielnic i przysiółków po reorganizacji w porównaniu z poprzednim okresem, co przekłada się na presję na biura operacyjne i personel stowarzyszeń i organizacji, władze lokalne w Ho Chi Minh City podjęły wiele inicjatyw i wykazały się elastycznością w organizacji biur i przydzielaniu personelu, aby zapewnić efektywne funkcjonowanie dzielnic i przysiółków.
Aktywnie zabiegamy o wsparcie ze strony dobroczyńców.
Pewnego dnia na początku sierpnia pani Le Thi Thu Ha, przewodnicząca Dzielnicy 2, i pan Le Quang Dat, przewodniczący Dzielnicy 6 (dzielnica An Phu Dong, dystrykt 12), byli zajęci czyszczeniem nowo nabytych stołów i krzeseł, aby umeblować wspólną siedzibę obu dzielnic, przygotowując się do jej otwarcia. Budynek ten był wcześniej siedzibą klubu sportowego , ale uległ poważnemu zniszczeniu i nie był już użytkowany. Ze względu na potrzebę nowej siedziby dla dzielnic po reorganizacji, Komitet Ludowy Dzielnicy An Phu Dong zmobilizował darczyńców do przekazania funduszy na remonty, zapewniając wspólną przestrzeń dla obu dzielnic.
Wyrażając radość z przygotowań do przeprowadzki do nowej siedziby, pani Le Thi Thu Ha powiedziała: „Kiedy dzielnica przechodziła pierwszą reorganizację, nie było budynku biurowego, co utrudniało codzienne funkcjonowanie, spotkania i pracę. Teraz, gdy Komitet Mieszkańców Dzielnicy przydzielił odnowione biuro, dzielnica ma czystą i piękną przestrzeń do pracy i spotkań, a także ułatwia mieszkańcom kontakt z władzami oraz publikowanie informacji i dokumentów z wyższych szczebli, aby dotrzeć do mieszkańców”.
Według Vo Thi Ngoc Lan, przewodniczącej Komitetu Ludowego Dzielnicy An Phu Dong, władze lokalne ściśle przestrzegały zasady niebudowania nowych biur w trakcie procesu reorganizacji dzielnicy. W związku z tym Komitet Ludowy Dzielnicy dokonał przeglądu zniszczonych, starych budynków publicznych i zmobilizował fundusze na renowację i remont, aby zapewnić dodatkową przestrzeń dla nowo zreorganizowanych dzielnic.
W obliczu trudności związanych z lokalizacją biur dzielnicowych podczas reorganizacji z 9 do 40 dzielnic, pan Nguyen Hoang Tu, przewodniczący Komitetu Ludowego okręgu Tan Quy (dzielnica Tan Phu), powiedział, że na zebraniach oddziałów partyjnych oddziały dzielnicowe ustalają harmonogram i uzgadniają terminy, przy czym każdy oddział na zmianę odbywa jedno zebranie, zgodnie z regulaminem korzystania z biur dzielnicowych. Jeśli chodzi o zebrania mieszkańców, ze względu na dużą liczbę mieszkańców, biura dzielnicowe są niewystarczające do ich organizacji. Dlatego Komitet Partii i Komitet Ludowy okręgu Tan Quy organizują salę zebrań w Komitecie Ludowym okręgu, aby organizować zebrania, lub kontaktują się ze szkołami w okolicy, aby umożliwić dzielnicom organizowanie zebrań mieszkańców.
Tymczasem, mając 362 osiedla i przysiółki, ale tylko 87 istniejących siedzib osiedli i przysiółków, Komitety Ludowe gmin i miast w dystrykcie Hoc Mon elastycznie zorganizowały 42 osiedla i przysiółki z oddzielnymi siedzibami operacyjnymi; 304 osiedla i przysiółki będą rotacyjnie korzystać z istniejących siedzib; a 16 przysiółków będzie wynajmować lub pożyczać lokale na siedziby operacyjne. Ponadto gminy regularnie dokonują przeglądów, napraw i uzupełniają infrastrukturę, aby zapewnić, że służy ona działalności w osiedlach i przysiółkach.
Zwiększanie możliwości zarządzania
Oprócz elastycznego podejścia do trudności, aby zapewnić skuteczne i efektywne funkcjonowanie dzielnic, wiele miejscowości wykazuje również elastyczność w zakresie organizacji pracy personelu, koncentrując się na poprawie jakości pracy lokalnych urzędników. Według Vo Thi Ngoc Lan, Przewodniczącej Komitetu Ludowego Dzielnicy An Phu Dong, oprócz szkoleń organizowanych przez dzielnicę, dzielnica aktywnie opracowała plan szkoleń dla lokalnych urzędników, przygotowała zestaw dokumentów dotyczących przepisów dzielnicowych oraz udzieliła wskazówek dotyczących wykorzystania przyznanych funduszy. Przeprowadzono również szkolenia z zakresu prowadzenia spotkań sąsiedzkich, spotkań społeczności lokalnej oraz metod mobilizacji poparcia społecznego…
Nadzorowanie prac reorganizacji osiedli i przysiółków.
Stały Komitet Rady Ludowej Ho Chi Minh City powołał zespół nadzorczy do monitorowania wdrażania reorganizacji dzielnic i przysiółków, na czele którego stoi Przewodnicząca Rady Ludowej Ho Chi Minh City, Nguyen Thi Le. Zespół będzie bezpośrednio nadzorował Komitet Ludowy Ho Chi Minh City, Departament Spraw Wewnętrznych, Departament Finansów, Policję Ho Chi Minh City, Dowództwo Ho Chi Minh City; oraz Komitety Ludowe Dzielnic 1, 7, Tan Phu i Hoc Mon. Pozostałe miejscowości będą nadzorowane za pośrednictwem raportów. Nadzór będzie koncentrował się na organizacji działań honorujących i doceniających osoby uczestniczące w działaniach grup sąsiedzkich, przysiółków i mieszkańców. Ponadto będzie monitorował restrukturyzację personelu i aparatu organizacyjnego; przydział biur operacyjnych dla nowo zreorganizowanych dzielnic i przysiółków; oraz przydział środków na wypłacanie dodatków dla pracowników w niepełnym wymiarze godzin i miesięczne wsparcie dla osób bezpośrednio zaangażowanych w działania sąsiedzkie i przysiółkowe. Zgodnie z planem, dzisiaj, 8 sierpnia, zespół odbędzie wizytę nadzoru bezpośredniego w Komitecie Ludowym Dzielnicy 1.
Dzięki temu, od czasu reorganizacji osiedli, pomimo wielu trudności, są one bardzo aktywne, entuzjastyczne i dobrze zorganizowane. Osiedla proaktywnie prowadzą prace sanitarne, pogłębiają kanały, mobilizują mieszkańców do budowy dróg i z wysoką efektywnością przekazują fundusze na projekty robót publicznych. W Osiedlu 16 (dzielnica 13, dystrykt Tan Binh) przewodniczący Stowarzyszenia Seniorów pełni również funkcję zastępcy przewodniczącego osiedla. Ponadto, osiedle utworzyło cztery samorządne grupy, które dzielą się obowiązkami z przewodniczącym osiedla.
Aby sfinansować tę siłę, pięciu kluczowych urzędników dzielnicy dobrowolnie odliczyło część swoich diet na wsparcie grupy samorządowej. „Trudności są wspólne i czekając na rozwiązanie ich przez władze wyższego szczebla, szukamy sposobów, aby zapewnić jak najszybszą stabilizację działalności dzielnicy. Dzięki elastyczności kadrowej, wszystkie działania w dzielnicy zostały pomyślnie zrealizowane od momentu jej powstania” – zapewnił Nguyen Huu Hung, sekretarz oddziału partyjnego Dzielnicy 16.
Aby dodatkowo wyszkolić urzędników dzielnicowych, Komitet Partii Dzielnicy 6 nawiązał niedawno współpracę z Akademią Kadr Miasta Ho Chi Minh, aby zorganizować szkolenie z zakresu umiejętności zawodowych, wiedzy specjalistycznej i teorii politycznej dla urzędników dzielnicowych w dzielnicy, w którym wzięło udział ponad 900 osób. Podczas szkolenia urzędnicy dzielnicowi w Dzielnicy 6 otrzymali instruktaż na temat organizacji i funkcjonowania dzielnicy; przepisów prawnych dotyczących zarządzania dzielnicą; umiejętności zarządzania spotkaniami; oraz umiejętności komunikacji i mobilizacji.
Jak twierdzi Nguyen Quoc Duong, szef wydziału propagandy komitetu partyjnego okręgu 6, kurs szkoleniowy pomaga komitetom oddziałów partyjnych, liderom dzielnicowym oraz szefom organizacji politycznych i społecznych w dzielnicach wyposażyć się w wiedzę z zakresu teorii politycznej oraz umiejętności zawodowe w zakresie pracy w partii i organizacji masowej, co przyczynia się do pomyślnego wykonywania ich zadań.
- Pani VO MINH HOANG , Szefowa Departamentu Spraw Wewnętrznych Dystryktu Hoc Mon :
Nadal okazuj wdzięczność i nagradzaj
Po wydaniu przez Komitet Ludowy Ho Chi Minh City przepisów dotyczących organizacji i funkcjonowania dzielnic i przysiółków, rozesłaliśmy te informacje do 362 dzielnic i przysiółków w dystrykcie, aby urzędnicy dzielnicowi byli w pełni zaznajomieni z treścią i przepisami operacyjnymi. Oczekuje się, że w sierpniu 2024 r. Komitet Ludowy Dystryktu Ho Chi Minh będzie współpracować z Departamentem Spraw Wewnętrznych Ho Chi Minh City w celu organizacji szkoleń i rozwoju zawodowego dla urzędników dzielnic i przysiółków pracujących w niepełnym wymiarze godzin, w celu poprawy efektywności operacyjnej, szybkiego rozwiązywania problemów na obszarach mieszkalnych, przyczyniania się do utrzymania bezpieczeństwa i porządku oraz poprawy materialnego i duchowego dobrobytu mieszkańców. Ponadto, aby docenić wkład osób zaangażowanych w działalność dzielnic, przysiółków i grup społecznościowych, Komitet Ludowy Dystryktu zaproponował Komitetowi Ludowemu Ho Chi Minh City uhonorowanie i nagrodzenie 3005 osób zaangażowanych w działalność dzielnic, przysiółków i grup społecznościowych w dystrykcie.
- Pani NGUYEN VO HONG THUY , Szefowa Dzielnicy 2, Dzielnica 2, Okręg 6 :
Zdobywam lepsze zrozumienie mojej roli poprzez szkolenia.
Pomimo ponad sześcioletniego doświadczenia jako lider sąsiedzki, wciąż odczuwałem niepewność co do wielu aspektów wdrażania. Tymczasem w Dzielnicy 2 wielu urzędników było nowych w tej roli, więc początkowe zamieszanie i niepewność co do tego, od czego zacząć realizację zadań i organizację działań, były nieuniknione. Szkolenie zorganizowane przez Komitet Partii Dzielnicy 6 we współpracy z Akademią Kadr Miasta Ho Chi Minh dostarczyło nam cennej wiedzy i umiejętności, które pozwoliły nam lepiej wypełniać obowiązki urzędników sąsiedzkich. Pod koniec szkolenia kilku urzędników z Dzielnicy 2 przyznało, że pogłębili swoje zrozumienie swoich ról i obowiązków. Najcenniejsze były umiejętności dostosowane do specyfiki dzielnicy – najbliższej ludziom – które pomogły nam być bardziej elastycznymi w kontaktach z mieszkańcami i rozwiązywaniu ich problemów.
NGO BINH - THU HUONG
Źródło: https://www.sggp.org.vn/linh-hoat-trong-bo-tri-tru-so-nhan-su-khu-pho-ap-post753091.html
